Preparazzjoni hija l-muftieħ għal Inventarju Fiżiku b'suċċess
Imma qabel ma tibda tgħodd kollox fil-faċilità tal-manifattura tiegħek u fil-maħżen tiegħek , hemm tliet affarijiet li għandek bżonn biex tiżgura li tieħu ħsieb l-ewwel:
- Programm ta 'Għadd ta' Ċikli
- Verifika ta 'Pre-Count / Kwarantina
- Ordni tax-Xogħol (WO) jew Ordni ta 'Xogħol (JO) Ippjanar
Biex tipprepara għal inventarju fiżiku regolari (preferibbilment annwali), jeħtieġ li ħafna elementi jiġu stabbiliti. It-twettiq ta 'inventarju fiżiku sewwa, b'mod preċiż u responsabbli mhuwiex biss ħaġa li l-faċilità tiegħek ma ġurnata waħda fis-sena, huwa bidla fl-istil ta' ħajja.
Preparazzjoni
Il-preparazzjoni hija ċ-ċavetta għal inventarju fiżiku ta 'suċċess. It-tliet affarijiet elenkati hawn fuq-li huma meħtieġa qabel ma twettaq l-inventarju fiżiku tal-faċilità tiegħek jippermettu lill-kumpanija tiegħek li jkollha:
- Eżattezza fil-jum ta 'l-inventarju fiżiku tiegħek
- L-effiċjenzi ottimizzati matul l-inventarju fiżiku
- Inqas SKUs li jingħaddu matul l-inventarju fiżiku tiegħek
Il-preparazzjoni meħtieġa għal inventarju fiżiku ta 'suċċess teħtieġ li tkun ippjanata għal u skedata fuq bażi ta' sena sħiħa.
Programm ta 'Għadd ta' Ċikli
Jekk il-faċilità tal-manifattura jew tal-maħżen tiegħek għandhiex 10 SKU's għal għadd jew 10,000 SKU's għal għadd, programm ta 'għadd taċ-ċiklu huwa parti neċessarja ta' kwalunkwe programm ta 'kontroll ta' inventarju.
Qabel ma twettaq l-inventarju fiżiku tiegħek, kun żgur li l-kumpanija tiegħek hija effettivament iċ-ċiklu tingħadd il-partijiet tiegħek. Programm robust tal-għadd taċ-ċiklu se jnaqqas in-numru ta 'sorpriżi li joħorġu meta tibda tirrikonċilja l-għadd taċ-ċiklu tiegħek.
Tista 'ssib il -mekkaniżmi ta' l-għadd taċ-ċiklu hawn iżda huwa biżżejjed biex tgħid li jekk għandek 10,000 SKU biex tgħodd, dak madwar 2,000 minnhom (bejn wieħed u ieħor 20 fil-mija) jirrappreżentaw 80 fil-mija tal-valur ta 'l-inventarju totali tiegħek.
Matul l-inventarju fiżiku tiegħek, għandek bżonn toqgħod l-SKU kollha tiegħek. Madankollu, qabel ma twettaq l-inventarju fiżiku tiegħek , tista 'tiżgura ruħek li għandek manku fuq dak it-80 fil-mija tal-valur tal-inventarju tiegħek skont l-għadd taċ-ċiklu.
Dan jista 'jidher wisq biex gidma, l-ewwel daqqa t'għajn. Kif tista 'l-kumpanija tiegħek tkun mistennija li tammonta għal 80 fil-mija tal-valur tal-inventarju tagħha matul is-sena? Ma niftakrux li għandek affarijiet oħra x'tagħmel ?
Imma dan ifisser li jekk verament ikollu 10,000 SKU biex jgħodd, allura int iċ-ċiklu jingħadd 2,000 SKU. U tista 'tagħmel dan billi tgħodd tmien SKU's kuljum, ħamest ijiem kull ġimgħa għal 52 ġimgħa.
Jemmnu jew le, skont l-għadd taċ-ċiklu (jiġifieri jagħmlu inventarju fiżiku f'subsett magħżul tal-partijiet siewja tiegħek) tmien partijiet kuljum, tista 'sserraħ rasek li 80 fil-mija tal-valur tal-inventarju tiegħek se jkun preċiż meta tagħmel l-inventarju fiżiku sħiħ minfuħa .
Ftit ftit ta 'sforz u ppjanar minn qabel jistgħu jmorru' l quddiem lejn is-suċċess tal-kontroll tal-inventarju. U titkellem dwar l-attivitajiet ta 'qabel ...
Verifika ta 'Pre-Count / Kwarantina
Meta tagħmel l-għadd taċ-ċiklu, il-partijiet li inti ċiklu jerġgħu lura għall-użu. Madankollu, bi tħejjija għal inventarju fiżiku, il-faċilità tal-manifattura jew tal-magażżinaġġ tiegħek trid ukoll timplimenta l-għadd minn qabel.
L-għadd ta 'qabel huwa differenti mill-għadd taċ-ċiklu billi pre-count ma jħallix SKU milli jintuża, jinħareġ jew inkella jiġi pprattikat sakemm l-inventarju fiżiku jkun komplut.
L-għadd ta 'qabel jeħtieġu ippjanar bir-reqqa. Ejja ngħidu li inti tagħmel l-inventarju fiżiku tiegħek fuq bażi annwali u li d-data tal-inventarju fiżiku hija ta 'xahar' il bogħod. Xi ħadd fil-faċilità tiegħek li jimmaniġġja l-ippjanar (jew l-ippjanar tal-produzzjoni jew l-ippjanar tad-domanda, pereżempju), jista 'joqgħod attent għall-attività ppjanata għax-xahar li ġej u jindirizza dawn il-mistoqsijiet:
- Liema oġġetti żgur li mhux ser tuża fit-30 jum li ġejjin?
- Liema minn dawk l-oġġetti għandek fuqek?
- Għandek xi tejp "Kwarantina-M'għandekx tiftaħ"?
Billi tidentifika oġġetti li għandek fuqek u li ma jkollokx għalfejn twettaq transazzjonijiet qabel l-inventarju fiżiku tal-kumpanija tiegħek, tista 'tieħu pass kruċjali biex tiżgura li l-inventarju fiżiku tiegħek ikun ta' suċċess.
L-oġġetti li tgħodd minn qabel jistgħu jingħaddu, ttikkettati bil-kwantità ta 'l-għadd minn qabel u mbagħad kwarantina - jew f'post fiżiku jew billi timmarka l-kaxxa magħluqa bl-użu ta' "Kwarantina-M'għandekx tiftaħ" tejp.
L-għadd minn qabel huwa mod kruċjali li l-faċilitajiet ta 'manifattura u l-inventarji fiżiċi tal-maħżen ivarjaw minn inventarji fiżiċi tal-post tal-bejgħ bl-imnut. Post tal-bejgħ bl-imnut ma jistax verament jingħadd qabel l-oġġetti u mbagħad għid lit-klijenti li ma jistgħux jixtruhom sakemm l-inventarju tagħhom ikun komplet. Imma faċilità ta 'manifattura - bit-tip ġust ta' ppjanar - hija kapaċi tagħmel dan.
Ordni tax-Xogħol (WO) jew Ordni ta 'Xogħol (JO) Ippjanar
Il-ġestjoni tal-WIP tal-faċilità tiegħek tista 'tkun waħda mill-partijiet l-aktar stretti tat-twettiq ta' inventarju fiżiku.
Jista 'jkollok il-Punt A u huwa jiswa $ 10 u jista' jkollok il-Punt B u jiswa $ 20, imma meta tibni l-Punt C, il-valur tiegħu jista 'jkun ta' $ 50 (għax ħadt labor u valur ieħor meta tpoġġi Element A u Punt B flimkien). Sure, dan jagħmel sens kull ħin ieħor tas-sena.
Iżda mhux neċessarjament matul l-inventarju fiżiku tal-kumpanija tiegħek.
Ejja ngħidu li l-inventarju fiżiku tiegħek jiġri u għandek tliet ordnijiet tax-xogħol (għal raġunijiet ta 'dan l-argument, irreferi għal kwalunkwe ordni ta' produzzjoni ta 'manifattura bħala ordni tax-xogħol jew JO) fl-art tal-ħanut.
JO # 1 għadu kif inħareġ. Għandek 10 biċċiet tal-Punt A u 10 biċċiet tal-Punt B fuq il-linja tal-produzzjoni iżda ma bdiet l-ebda xogħol.
JO # 2 hija kważi kompluta. Dawk l-10 biċċiet tal-Punt A u 10 biċċiet tal-Partita B ġew immuntati f'10 biċċiet tal-Partita C. JO # 2 biss jeħtieġ spezzjoni finali biex tagħlaq l-JO.
JO # 3 jinsab fin-nofs tal-produzzjoni. L-10 biċċiet tal-Partita A u 10 biċċiet tal-Partita B ma tantx għamluha biex issir Punt C's s'issa. Iżda m'għadhomx jixbħu l-Punt A jew B.
Permezz ta 'ppjanar bil-quddiem, tista' tevita t-tluq JO # 1 qabel l-inventarju fiżiku tiegħek. U tista 'timla JO # 2 u tagħlaqha sabiex dawk l-Oġġetti Ċ imorru għall-istokk biex jingħaddu.
Trid tevita li jkun hemm ħafna JO # 3 fuq l-art. Huwa diffiċli li tevalwa l-valur ta 'JO # 3 u x'aktarx ikollok bżonn taħdem ma' folks tal-finanzi tiegħek biex insemmu kif iridu jagħtu kont tagħhom.
Permezz ta 'ppjanar bil-quddiem u t-twaqqif ta' programmi ta 'għadd ta' ċikli, immaniġġjar ta 'pre-counts u skedar tal-WIP tiegħek, tista' tiżgura li l-faċilità tal-manifattura jew il-post tal-maħżen tiegħek ikollha inventarju fiżiku ta 'suċċess .