Ordni ta 'Xiri - Definizzjoni ta' Termini bl-Imnut

Qatt qatt ordnajt prodott jew provvisti għall-bejgħ bl-imnut tiegħek, jista 'jkollok tintalab jekk ikollok numru ta' PO. Ordni tax-xiri (PO) huwa kuntratt ta 'bejgħ bil-miktub bejn ix-xerrej u l-bejjiegħ li jagħti dettalji dwar il-merkanzija jew is-servizzi eżatti li għandhom jingħataw minn bejjiegħ wieħed. Ser tispeċifika termini ta 'ħlas, dati tal-konsenja, identifikazzjoni ta' oġġetti, kwantitajiet, termini ta 'imbark u l-obbligi u l-kundizzjonijiet l-oħra kollha.

L-ordnijiet tax-xiri ġeneralment huma stampati minn qabel, dokumenti nnumerati ġġenerati mis-sistema ta 'ġestjoni finanzjarja tal-bejjiegħ bl-imnut. Fi kliem ieħor, jekk tuża softwer tal-kontabilità bħal QuickBooks , meta tordna prodotti minn bejjiegħ, toħloq ordni ta 'xiri għalik fis-sistema. L-għan tal-PO huwa li jinħoloq dokument li jista 'jiġi rintraċċat fis-sistema tal-kontabilità jew POS tiegħek biex jintuża f'kull tip ta' modi ta 'benefiċċju biex tmexxi n-negozju tiegħek.

Kif taħdem ma 'Sistema ta' Inventarju

1. A PO jgħidlek is-sistema ta 'inventarju tiegħek dak li għandek fuq ordni. Jekk qed tuża sistema miftuħa biex tixtri , taf li ma tordnax aktar ta 'prodott għax diġà huma ordnati.
2. Tista 'tistabbilixxi speċifikazzjonijiet ta' xiri mal-bejjiegħ. Per eżempju, ovvjament fih il-kwantitajiet ta 'kull prodott li qed tordna, iżda wkoll tiddeskrivi l-metodu ta' ħlas, liema termini ser tħallas għall-prodotti (inkluż id- dating ) u l-metodu li bih trid li l-prodotti jintbagħtu lill- maħżen.
   
   Bosta bejjiegħa għandhom sett jew sistema ta 'inadempjenza li jużaw għall-kontijiet u l-merkanzija. Allura, mingħajr l-ebda struzzjonijiet, dawn se jonqsu għall-art UPS meta tbaħħlet lilek per eżempju. Imma jista 'jkollok bżonnha aktar malajr, u l-PO jista' jikkomunikaha.

1. PO huwa dokument ta 'responsabbiltà għall-partijiet kollha. Huwa faċli ħafna li jsiru żbalji meta tordna. Imma meta kollox ikun bil-miktub, huwa diffiċli li wieħed jargumenta. Nista 'niftakar ħafna drabi meta sibt il-fattura u nħareġ fattura b'mod żbaljat mingħand il-bejjiegħ iżda kellu l-ordni tax-xiri tiegħi biex nagħmilha lura u kibtha mreġġa' lura jew iffissat.
   
   Eżempju wieħed ta 'dan, sibt fattura għal 300 kaxxa ta' krema taż-żraben u meta ordnat 300 biċċa. Hemm 100 biċċa f'kaxxa, sabiex tkun tista 'timmaġina kemm kienet ogħla l-fattura minn dak li suppost kellha tkun.

1. Meta l-merkanzija tasal mingħand il-bejjiegħ, tista 'tikkontrollaha kontra l-OP u kun żgur li l-ġarr ikun korrett. Il-ħames, din tippermetti li l-impjegati kollha tiegħek ikunu involuti. Per eżempju, impjegat wieħed jista 'jordna, u ieħor jista' jirċievi.
   
   Niftakar l-ewwel bejgħ bl-imnut tiegħi 26 sena ilu meta ma kelliex sistema ta 'PO. Minħabba li kont mindu rċevejna, kont inħarrek kollox biex niżgura li kien id-dritt. Użu mhux effiċjenti tal-ħin tiegħi bħala sid tal-maħżen.

Wieħed mill-benefiċċji l-oħra ta 'ordnijiet ta' xiri huwa l-affidabbiltà kreditizja tiegħek. Il-banek spiss iħarsu lejn il-PO tiegħek biex jiddeterminaw jekk intix solvent. Proċess solidu ta 'ordni ta' xiri jista 'jgħinek tikseb approvat. Wieħed żgħir iwassal biex ma jkollokx self. Jista 'jintuża wkoll għall-kreditu mal-bejjiegħ. Pereżempju, xi bejjiegħa jistgħu jeħtieġu li tħallas flus kontanti meta tordna. Wara perjodu ta 'negozju miegħek, jistgħu jippermettu li tissottometti PO kontra kard ta' kreditu. Dan huwa kbir fil-ġestjoni tal- likwidità tiegħek.

L-OP huma prattika komuni fil-bejgħ bl-imnut. U kwalunkwe POS jew softwer tal-kontabilità li tista 'tinstalla fil-maħżen tiegħek għandu jkollu komponent PO għalik.