Ir-rekords tas-softwer tal-kontabilità u l-proċessi ta 'transazzjonijiet ta' kontabilità fi ħdan moduli funzjonali bħal kontijiet pagabbli, kontijiet riċevibbli u pagi. Flimkien, dawn il-moduli jiffunzjonaw bħala sistema ta 'informazzjoni tal-kontabilità. Tista 'tuża din il-lista biex tara jekk modulu jista' jkun utli għan-negozju tiegħek u mbagħad ifittex is-softwer tal-kontabilità li għandu dawn il-moduli.
01 - Modulu tal-Ledger Ġenerali
Funzjonalità komuni tal-modulu tal-Ledger Ġenerali:
- Ir-reġistru ġenerali huwa l-punt ċentrali għall-informazzjoni tal-kontabilità, li jirċievi entrati minn moduli oħra, bħal kontijiet pagabbli , kontijiet riċevibbli u moduli tal- pagi .
- Ir-reġistru ġenerali huwa l-bażi għall-ħolqien ta 'dokumenti finanzjarji ewlenin, inkluż il- bilanċ tal-prova , il-karta tal-bilanċ u d-dikjarazzjoni tal-profitt u t-telf .
- Ir-reġistru ġenerali jintuża biex jirreġistra tranżazzjonijiet finanzjarji mhux irreġistrati f'moduli oħra.
- Il-ktieb ġenerali joħloq traċċa ta 'informazzjoni użata għal skopijiet ta' verifika.
02 - Mudell tal-Kontijiet tal-Kontijiet
Lista tal-kontijiet hija lista tal-kontijiet użati minn negozju fil- proċess tal-kontabilità .
Funzjonalità komuni tal-modulu tal-Chart of Accounts
- Il-karta tal-kontijiet tuża serje ta 'kodiċijiet biex tidentifika l-assi, id-dħul, l-infiq u l-ekwità li qed jiġu ssorveljati mis-sistema mis-sistema tal-kontabilità.
- Il-karta tal-kontijiet tiddetermina l-livell ta 'dettall tal-informazzjoni rreġistrata u r-rapporti ġġenerati mis-sistema tal-kontabilità.
- L-iskeda tal-kontijiet tista 'tuża sub-kodifikazzjoni fid-dipartiment, post, proġett, sors ta' finanzjament, diviżjoni, ordni tax-xogħol jew livell ta 'attività biex tiġbor informazzjoni aktar dettaljata jekk meħtieġ.
03 - Mudell tal-Bilanċ tal-Proċess
Il-bilanċ tal-prova huwa elenku tal-kontijiet kollha fil-karta tal-kontijiet tal-kumpanija li jelenka l-bilanċi f'kull waħda minn dawn il-kontijiet f'mument partikolari.
Funzjonalità komuni tal-modulu tal-Bilanċ tal-Proċess
- Il-bilanċ ta 'prova għandu jkollu l-bilanċ għal kull kont fit-tabella tal-kontijiet.
- Il-bilanċ tal-prova jintuża biex jinħolqu d-dikjarazzjonijiet finanzjarji l-oħra kollha, inklużi l-karta tal-bilanċ, id-dikjarazzjoni tad-dħul u d-dikjarazzjoni tal-fluss tal-likwidità
04 - Modulu tal-Karta tal-Bilanċ
Karta tal-bilanċ ħafna drabi hija deskritta bħala "stampa tal-kondizzjoni finanzjarja ta 'kumpanija".
Funzjonalità komuni tal-modulu tal-Karta tal-Bilanċ
- Il-karta tal-bilanċ telenka l-assi, l-obbligazzjonijiet u l-ekwità tal-kumpanija.
- Il-karta tal-bilanċ tintuża biex toħloq rapporti dwar il-likwidità, il-baġits u twettaq analiżi finanzjarja oħra tal-kondizzjoni finanzjarja tan-negozju.
05 - Modulu ta 'Kontijiet Riċevibbli
Il-kontijiet riċevibbli huma l-flus dovuti mill-klijenti għan-negozju.
Funzjonalità komuni tal-modulu Riċevibbli tal-Kontijiet
- Il-modulu tal-kontijiet riċevibbli jimmaniġġja l-fatturazzjoni tal-klijenti u l-ipproċessar tal-ħlasijiet tal-klijenti.
- Il-modulu riċevibbli tal-kontijiet ħafna drabi jintuża biex joħloq kontijiet jew fatturi li jibagħtu lill-klijenti.
- Il-modulu riċevibbli tal-kontijiet ħafna drabi għandu l-abbiltà li jirrikonoxxi d-depożiti f'kontijiet bankarji sabiex l-informazzjoni dwar id-depożiti tkun tista 'titla' u tiġi applikata awtomatikament għall-kontijiet tal-klijenti.
- Il-fajls prinċipali jinkludu informazzjoni tal-klijent, inkluż l-isem, l-indirizz u n-numru tat-telefon.
- Ir-rapport dwar l-anzjanità tal-kontijiet riċevibbli se juri l-flus kollha dovuti għan-negozju mill-klijent u se jkun jista 'juri kemm il-bilanċ tal-klijent kien pendenti.
06 - Kontijiet Pagabbli Modulu
Il-kontijiet pagabbli huma l-flus dovuti minn negozju lill-bejjiegħa tiegħu.
Funzjonalità komuni tal-modulu li Jħallas ta 'Kontijiet
- Il-Kontijiet Pagabbli moduli binarji tal-flus minħabba l-bejjiegħa, l-iskontijiet, u termini ta 'ħlas għall-fatturi kollha.
- Dan il-modulu għandu l-abbiltà li jistampa ċ-ċekkijiet iġġenerati mill-kompjuter lill-bejjiegħa.
- Il-fajls prinċipali tal-kontijiet li għandhom jitħallsu fihom informazzjoni tal-bejjiegħ, inkluż l-isem, l-indirizz u n-numru tat-telefon.
07 - Modulu tal-Punt tal-Bejgħ
Il-punt tal-bejgħ huwa l-post fejn isseħħ tranżazzjoni ta 'bejgħ, li tista' tkun f'beqgħa bl-imnut, online, jew f'xi post ieħor.
Funzjonalità komuni tal-modulu li Jħallas ta 'Kontijiet
- Il-Kontijiet Pagabbli moduli binarji tal-flus dovuti lill-bejjiegħa, skontijiet u termini ta 'ħlas għall-fatturi kollha.
- Dan il-modulu għandu l-abbiltà li jistampa ċ-ċekkijiet iġġenerati mill-kompjuter lill-bejjiegħa.
- Il-fajls prinċipali tal-kontijiet li għandhom jitħallsu fihom informazzjoni tal-bejjiegħ, inkluż l-isem, l-indirizz u n-numru tat-telefon.