Ir-rekords korporattivi huma dawk ir-rekords li korporazzjoni ta 'l-Istati Uniti trid iżżomm sabiex turi li qed taħdem bil-mod meħtieġ mis-Servizz ta' Dħul Intern u l-liġijiet ta 'l-istat fejn in-negozju huwa inkorporat (iffurmat bħala entità kummerċjali korporattiva).
Għaliex huma meħtieġa Reġistri Korporattivi?
Rekords korporattivi huma meħtieġa biex juru li l-korporazzjoni qed tiffunzjona b'mod xieraq kif meħtieġ mis-Servizz ta 'Dħul Intern, biex turi li l-korporazzjoni hija entità separata u biex iżżomm l -ilqugħ korporattiv mir-responsabbiltà.
X'inhu Corporate Rekords Ktieb?
Xi korporazzjonijiet għandhom rekord korporattiv "ktieb" li jinkludi d-dokumenti kollha meħtieġa. F'każijiet oħra, ir-rekords korporattivi jinżammu onlajn jew f'kabinett tal-fajls. Ir-rekords għandhom ikunu f'post wieħed u disponibbli jekk is-Servizz tad-Dħul Intern jivverifika l-korporazzjoni tiegħek.
Tista 'wkoll iżżomm ir-rekords korporattivi tiegħek "fis-sħab", iżda dawn ir-rekords jistgħu jinkludu informazzjoni kunfidenzjali u proċessi proprjetarji, għalhekk kun żgur li s-server tiegħek huwa sigur. Susan Ward, l-Espert tan-Negozju Żgħir-Kanada, għandu artiklu kbir dwar il- ġestjoni tad-dokumenti li jista 'jgħinek f'dan il-proġett.
Kif ġew maħluqa Rekords Korporattivi? Min iżomm ir-Rekords Korporattivi?
Ir-rekords korporattivi huma ġġenerati mill- bord tad-diretturi tal-korporazzjoni tiegħek. Il-bord joħloq dokumenti bħall-artikoli ta 'inkorporazzjoni tal-korporazzjoni tiegħek u rapporti annwali. Il-bord joħloq u jbiddel ukoll dokumenti bħal mozzjonijiet u minuti matul il-laqgħat tal-bord.
Is-segretarju korporat normalment huwa maħtur biex iżomm ir-rekords korporattivi kollha. Naturalment, ir-rekords kollha għandhom ikunu ffirmati, u kwalunkwe azzjoni meħuda għandha jkollha dokumentazzjoni. Jekk il-korporazzjoni għandha ishma ta 'stokk, is-segretarju korporattiv (normalment l-uffiċċju ta' dan l-individwu) iżomm rekord tar-rekords tal-pussess tal-ishma.
Is-segretarju tal-kumpanija wkoll isejjaħ roll f'kull laqgħa tal-bord, filwaqt li jinnota liema membri tal-bord huma preżenti u assenti.
Żamma ta 'Rekord ta' Riżoluzzjonijiet tal-Bord
Bordijiet Korporattivi japprovaw politiki u riżoluzzjonijiet ġenerali (deċiżjonijiet), u ma jinvolvux ruħhom fit-teħid ta 'deċiżjonijiet ta' kuljum tan-negozju. Waħda mill-aktar attivitajiet importanti ta 'bord korporattiv hija li tagħmel riżoluzzjonijiet. Ir-riżoluzzjonijiet huma bażikament dokumenti li d-deċiżjonijiet tal-bord ta 'reġistrazzjoni. Ir-riżoluzzjonijiet korporattivi jistgħu jsiru fuq bosta kwistjonijiet, inklużi:
- Rekords ta 'transazzjonijiet maġġuri tal-korporazzjoni
- Approvazzjonijiet ta 'kuntratti
- Rekords ta 'bejgħ jew xiri ta' proprjetà immobbli (art u bini)
- Kiri jew layoffs ta 'numru kbir ta' impjegati
- L-espansjoni f'suq ġdid jew post ġdid
Dawn id-deċiżjonijiet kollha, u aktar, għandhom jiġu rreġistrati.
X'Rekords Oħra Għandhom Inklużi?
- L- Artikoli ta 'Inkorporazzjoni tiegħek u kwalunkwe artikoli li jemendaw dan id-dokument. Dawn l-artikoli huma ppreżentati bl-istat tiegħek, iżda xorta jkollok bżonn kopja tal-oriġinali u l-bidliet kollha.
- Ordinamenti Korporattivi . L-ordinamenti huma l-prinċipji ta 'gwida li jirregolaw ix-xogħol tal-bord tad-diretturi tal-korporazzjoni. L-ordinamenti jinkludu dmirijiet ta 'uffiċjal korporattiv , informazzjoni dwar il-laqgħa annwali, u kif il-bord jistabbilixxi l-politika u l-voti.
- Minuti tal-laqgħat kollha tal-azzjonist u tad-direttur, inkluża l -laqgħa annwali
- Rapporti annwali
- Reġistru tal-ħażniet biex iżomm rekord tat-tranżazzjonijiet tal-ħażniet u s-sjieda tal-ishma
- Riżoluzzjonijiet kummerċjali u fiskali korporattivi
- Riżoluzzjonijiet ta 'kiri u ħatra
- Riżoluzzjonijiet ta 'Kunflitt ta' Interess Direttur
- Riżoluzzjonijiet għal self lil u mill-korporazzjoni
- Riżoluzzjonijiet dwar benefiċċji tal-impjegati u pjanijiet tal-irtirar
- Riżoluzzjonijiet ta 'dividendi ta' l-ishma
Segwi l-Liġi Statali fit-Formazzjoni tal-Bord Tiegħek u żżomm Rekords
Hekk kif tifforma l-korporazzjoni tiegħek, ikollok bżonn tikkontrolla ma 'l-istat tiegħek biex taċċerta ruħek li ssegwi l-linji gwida ta' l-istat għall-organizzazzjoni u t-tmexxija tal-korporazzjoni tiegħek. L-istati kollha għandhom regolamenti speċifiċi li jirregolaw il-korporazzjonijiet. Iċċekkja mas -segretarju ta 'l-istat ta' l-istat tiegħek jew ma 'l-avukat tiegħek għal aktar informazzjoni.
Lura għall -Lista tal-Istartjar tal-Korporazzjoni