Struttura ta 'Organizzazzjoni ta' Akkwist - Ottimizzazzjoni tal-Katina ta 'Forniment

L-Organizzazzjoni tax-Xiri ta 'Kull Kumpanija hija Vital għas-Suċċess Tiegħu

Introduzzjoni

Il-funzjoni ta 'xiri ta' kwalunkwe kumpanija hija ta 'importanza vitali għas-suċċess ta' dik il-kumpanija. Billi jinnegozja mal-bejjiegħa, dipartiment tax-xiri jista 'jikseb l-oġġetti ta' kwalità aħjar, bl-aħjar prezz, fil-ħin tat-tqassim dritt.

B'dan il-mod, kumpanija tista 'tiżgura li jkollhom il-partijiet disponibbli għall- proċess ta' manifattura tagħhom, li min-naħa tiegħu jippermetti lit-tim tal-produzzjoni jipproduċi u jagħti oġġetti ta 'kwalità lill-klijent.

Il-mod kif id-dipartiment tax-xiri huwa strutturat jiddependi direttament fuq il-mod li bih topera l-kumpanija. Li organizzazzjoni ta 'xiri strutturata b'mod żbaljat tista' twassal għal spejjeż ogħla għal materjali u inkonsistenzi għall-produzzjoni ta 'prodotti lesti, li tista' twassal għal degradazzjoni fis-sodisfazzjon tal-klijent.

Negozju Żgħir

Għan-negozji ż-żgħar, ix-xiri ta 'materjali huwa importanti daqs il-kumpaniji l-kbar. Negozju żgħir jopera b'mod dgħif, u l- proċess tax - xiri jista 'jkun sempliċi, iżda xorta għandu jopera b'suċċess.

Negozju żgħir jista 'jkollu professjonist ta' xiri wieħed li għandu jakkwista l-oġġetti kollha meħtieġa għan-negozju. Il-vantaġġ ta 'professjonist wieħed tax-xiri huwa li normalment ikollhom relazzjoni personali mal-bejjiegħa u jistgħu jaġixxu malajr meta jinqalgħu l-kwistjonijiet.

Madankollu, jeħtieġ li jiżguraw li l-materjali jaslu meta jkunu meħtieġa u bil-prezz korrett.

Hekk kif in-negozji jikbru, il-professjonist uniku tax-xiri jista 'faċilment jinħeba u dan jista' jwassal għall-inkapaċità tagħhom li jżommu flimkien il-bejjiegħa u l-kunsinni.

Huwa importanti għan-negozji ż-żgħar li jifhmu li kumpanija li qed tikber trid tiżgura li d-dipartiment tax-xiri tagħhom jikber fil-pass biex jiżgura li jżommu l-effiċjenzi li nħolqu.

Purchasing Ċentralizzat

Kumpaniji akbar ħafna drabi jadottaw struttura ta 'xiri ċentralizzata mal-persunal kollu tax-xiri li jirrapporta lill-eżekuttiv tax-xiri.

L-organizzazzjoni ċentralizzata tax-xiri se takkomoda r-rekwiżiti tax-xiri għall-kumpanija sħiħa. Pereżempju, jekk kumpanija jkollha seba 'impjanti madwar l-Istati Uniti, l -organizzazzjoni ċentrali tax-xiri tkun tinsab f'post wieħed, u tixtri oġġetti għas-seba' pjanti kollha.

Hemm numru ta 'raġunijiet għaliex il-kumpaniji jagħżlu dan it-tip ta' struttura ta 'xiri. Billi jkun hemm organizzazzjoni ta 'xiri waħda, il-kumpanija tkun tista' tqawwi l-infiq totali tal-kumpanija meta tinnegozja mal-bejjiegħa. Dan għandu jippermetti lid-dipartiment tax-xiri jiżgura l-aħjar prezz u kundizzjonijiet mill-bejjiegħa billi joffrilhom l-impenn li jixtru f'volumi akbar.

L-organizzazzjonijiet ċentralizzati tax-xiri jippermettu wkoll li l -professjonisti tax-xiri jispeċjalizzaw f'qasam wieħed. Pereżempju, skrivan tax-xiri jista 'jaħdem ma' bejjiegħa li jipprovdu prodotti tal-azzar, filwaqt li jekk kienu f'dipartiment ta 'xiri iżgħar, ikollhom jaħdmu ma' bejjiegħa minn bosta industriji.

Il-kumpaniji ħafna drabi jgawdu mid-dipartimenti ċentralizzati tax-xiri peress li jagħtihom livell ogħla ta 'kontroll fuq il-proċess tax-xiri.

Billi x-xiri jinfirex madwar l-organizzazzjoni, allura jkun hemm numru ferm akbar ta 'persunal involut fil-proċess u inqas kontroll tal-proċess tax-xiri.

Akkwist Deċentralizzat

L-organizzazzjonijiet b'ħafna postijiet jistgħu jadottaw mudell ta ' xiri deċentralizzat.

Dan jippermetti lil kull faċilità jew grupp ta 'faċilitajiet biex iwettqu x-xiri tagħhom stess. Dan il-mudell ta 'xiri jista' jirnexxi fejn il-kultura tal-organizzazzjoni tkun tali li kull post jaġixxi bħala ċ-ċentru tal-profitt tiegħu stess, jew għandu negozju differenti minn postijiet oħra.

Għal kumpaniji li akkwistaw negozji li jistgħu ma jkunux simili għan-negozju ewlieni tagħhom, allura l-istruttura ta 'xiri deċentralizzata tkun iktar xierqa. L-organizzazzjonijiet lokali tax-xiri ħafna drabi joperaw b'mod simili għall-mudell ta 'negozju żgħir fejn ikollhom rabtiet eqreb mal-bejjiegħa lokali u jkunu jistgħu jirreaġixxu malajr meta meħtieġ.

Fejn il-faċilitajiet jeħtieġu l-kunsinna ta 'oġġetti f'avviż ta' mumenti, il-mudell ta 'xiri ċentralizzat mhuwiex xieraq.

Jekk ħażna hija imminenti, u l-manifattura titwaqqaf, allura bejjiegħ lokali spiss jista 'jagħti l-istess jum, filwaqt li x-xiri ċentralizzat probabbilment jittratta ma' bejjiegħ nazzjonali li mhux se jkun jista 'joffri l-istess risposta.

Ħafna kumpaniji ppruvaw jadottaw taħlita ta 'xiri ċentralizzat u deċentralizzat, fejn il-faċilitajiet għandhom ir-responsabbiltà tal-akkwist għal ċerti oġġetti ta' produzzjoni kritiċi, iżda l-organizzazzjoni ċentrali tax - xiri għandha l-kompitu li tixtri oġġetti mhux kritiċi jew oġġetti ta 'servizzi kondiviżi.

Dan l-artikolu ġie aġġornat minn Gary Marion, Loġistika u l-Katina ta 'Forniment Espert fil-Bilanċ.