Mod Għaqli biex Innaqqsu l-Ispiża tat-Tmexxija tan-Negozju Tiegħek
Iż-żamma tal-kotba hija rwol essenzjali li kull sid tan-negozju għandu jkun jista 'jimmaniġġja, u għandu jinkiteb l-għajnuna ta' xi ħadd li jista 'jieħu ħsieb dan il-kompitu jekk ma jistax.
M'għandekx neċessarjament tikkuntattja accountant jew accountant in-house biex tagħmel dan għalik. Bosta sidien tan-negozji jesternalizzaw il-ħtiġijiet tal-kotba tagħhom minflok.
Hawn ħarsa lejn uħud mill-benefiċċji u l-konsiderazzjonijiet involuti fil-kiri ta 'servizz ta' żamma tal-kotba esterna għan-negozju tiegħek.
Int ser Tikseb Opinjoni Finanzjarja Mhux Importazzjoni
Wieħed mill-iżvantaġġi tal-kiri ta 'kontabilist intern huwa li jista' jkun involut b'mod emozzjonali mat-tmexxija ta 'kuljum tan-negozju tiegħek. Servizz estern tal-kotba m'għandux x'jaqsam man-negozju tiegħek. L-għan tiegħu huwa li jagħtik idea ċara tal-pożizzjoni finanzjarja tan-negozju tiegħek, li ma tipproteġix fuq id-dahar u jgħidlek kollox se jkun OK anke meta mhux. Servizz ta 'żamma tal-kotba jeħtieġ biss li jagħmel ix-xogħol tal-kontabilità meħtieġ biex iżomm in-negozju tiegħek taħdem u nuruk is-saħħa u d-dgħjufijiet finanzjarji tiegħu. Mhuwiex teknikament parti mill-kumpanija tiegħek.
Int ser ikollok Evita Kunflitt ta 'Interess
Jista 'jkun riskjuż għal xi negozji bħal sħubiji li jafdaw il-kontabilità lil wieħed mis-sidien. L-akkużi ta 'kondotta ħażina jistgħu potenzjalment ifixklu r-relazzjoni kummerċjali, anke meta żball fiż -żamma tar-rekords ma jkunx intenzjonat. Is-sid jista 'jsib ruħu fil-pożizzjoni sfortunata li jkollu jagħmel għażla bejn dak li hu l-aħjar għalih innifsu u x'inhu l-aħjar għall-kumpanija.
Dan ma jfissirx li ma kienx se jqiegħed in-negozju l-ewwel, iżda oħrajn fi ħdan il-kumpanija jista 'jistaqsi dwar l-intenzjonijiet tiegħu jekk xi ħaġa tmur ħażin. L-użu ta 'servizz ta' żamma tal-kotba indipendenti jevita dan l-iżvantaġġ u jista 'jagħti spinta lill-fiduċja fost is-sidien li d-dikjarazzjonijiet tal-kontijiet kollha huma veri, preċiżi u mingħajr preġudizzju.
X'għandu jfittex f'servizz tal-kotba tal-kotba
Il-kontabilisti esterni huma tipikament individwi b'esperjenza rilevanti f'servizzi ta 'kontabilità u verifika pprovduti għal varjetà wiesgħa ta' tipi ta 'negozju. Agħżel waħda li tkun familjari sewwa mat-tip ta 'negozju tiegħek. Fittex kontatur estern li jispeċjalizza f'ħidma ma 'kumpaniji li huma simili għal tiegħek, iżda ma jinjorawx il-kompetenza bażika fil-proċess. Is-servizz għandu jkollu wkoll ħiliet ġenerali eċċellenti u l-esperjenza biex jiddetermina profitti, fatturat u telf fost proporzjonijiet finanzjarji oħra biex jgħinuk tiddetermina l-pożizzjoni finanzjarja tan-negozju tiegħek.
Int ser ikollok spejjeż aktar baxxi
Wieħed mill-komponenti ewlenin tat-tmexxija ta 'kwalunkwe negozju huwa ż-żamma tal-ħiliet sodi fuq l-ispejjeż totali li saru. L-għan ta 'sid in-negozju huwa li tnaqqas l-ispejjeż totali tal-operat tiegħu, u mod wieħed biex jagħmel dan huwa li jikkontrolla l-pagi u s-salarji tal-ħaddiema - normalment billi jimpjega inqas nies.
Is-salarju u l-benefiċċji mħallsa lil kontabilist intern jistgħu jkunu sinifikanti. Negozju jista 'jaħdem mingħajr bookkeeper fuq il-persunal jekk is-sid tan-negozju - jew wieħed mis-sidien tan-negozji - jiġbor fatturi, pagamenti, bejgħ ta' kreditu u informazzjoni finanzjarja pertinenti oħra. Huwa jista 'mbagħad jagħti d-dokumentazzjoni meħtieġa lill-accountant estern għall-finijiet ta' kontabilità. L-ispiża tal-esternalizzazzjoni tal-kontabilità tiegħek hija tipikament ferm inqas minn dik li timpjega kerrej full-time.