Il-Push Oriġinali għall-Istandardizzazzjoni tal-Komunikazzjoni fl-Industrija tal-Avvenimenti
L-Iskambju tal-Prattiċi Aċċettati tas-CIC
L-APEX tfisser "Skambju ta 'Prattiċi Aċċettati", inizjattiva tal-Kunsill tal-Industrija tal-Konvenzjoni (CIC) imnedija biex tgħaqqad l-industrija tal-laqgħat, konvenzjonijiet u esibizzjonijiet kollha biex tiżviluppa u timplimenta standards volontarji għal softwer tal-ippjanar tal-avvenimenti u għodda oħra. Minkejja n-natura volontarja tiegħu, kien logħba changer fl-industrija.
Aktar minn 2,500 membru tal-industrija f'60 belt madwar l-Istati Uniti u l-Kanada pparteċipaw f'diskussjonijiet ideali, u aktar minn 350 professjonista tal-industrija kienu involuti bħala voluntiera immexxija mill-2001. Permezz ta 'kollaborazzjoni, dawk involuti f'APEX kellhom it-tama li jiddefinixxu prattiċi, li jiddefinixxu l-istandards għal softwer għall-ippjanar ta 'avvenimenti u għodod oħra. Din l-inizjattiva eventwalment evolviet fil-ħolqien tal-għodod tal-ippjanar tal-avvenimenti APEX, li jinkludu serje ta 'riżorsi għal pjanifikaturi tal-avvenimenti u l-iżvilupp kontinwu ta' softwer għall-ippjanar ta 'avvenimenti ġodda.
Għodda u Riżorsi APEX
Lura fl-2001, l-inizjattiva APEX kienet l-uniku spinta fl-industrija kollha u koeżiva biex tiżviluppa standards għall-għodda għall-ippjanar tal-avvenimenti. Eventwalment, wassal għall-iżvilupp ta 'għodod, mudelli, u linji gwida dwar l-aħjar prattiki li ħafna pjanifikaturi tal-avvenimenti għadhom jużaw f'xi forma llum. Ir-riżorsi kollha għadhom disponibbli għall-użu onlajn jew huma disponibbli biex jitniżżlu f'format PDF ta 'Microsoft Word.
L-għodda kollha huma disponibbli b'xejn.
- Il-Glossarju tal-Industrija APEX fuq l-Internet
Din l-għodda onlajn interattiva hija r-referenza komprensiva għat-terminoloġija, il-jargon u l-akronimi użati matul l-industrija tal-laqgħat u l-avvenimenti. Jagħmel riżors kbir biex jiżgura l-konsistenza tat-termini u għadu juri li huwa għodda ta 'taħriġ utli għal impjegati ġodda. - Il-Mudell ESG (Event Speċifikazzjonijiet Gwida)
Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti użati biex jużaw it-terminu "jerġa" għal speċifikazzjonijiet ta 'laqgħat ta' referenza. L-akronimu ESG (li jfisser il-gwida għall-ispeċifikazzjonijiet tal-avvenimenti) issostitwixxa dan it-terminu wara t-tnedija tal-APEX b'għodda standardizzata biex tużaha fil-preparazzjoni u l-qsim ta 'istruzzjonijiet kompleti u dettalji għal avvenimenti ta' kull daqs. - APEX Housing & Registration
Dawn il-prattiċi aċċettati ġew żviluppati għall-ġbir, ir-rappurtar u l-irkupru ta 'data kompleta ta' akkomodazzjoni u reġistrazzjoni għal-laqgħat, konvenzjonijiet u avvenimenti oħra. Irriżulta wkoll bħala riżorsa biex jiġu trattati kwistjonijiet ta 'akkomodazzjoni bħal fornituri tal-akkomodazzjoni, kwistjonijiet tal-internet, akkomodazzjoni internazzjonali, u żvelar. - Il-mudell PER (Post-Event Report)
Is-sostituzzjoni tar-rapporti l-qodma "ta 'l-istorja", ir-Rapport Post Event jew PER għadu l-avveniment u jiltaqa' l-format aċċettat mill-industrija biex jiġbor, jaħżen u jaqsam dejta preċiża u bir-reqqa dwar rapporti dwar avvenimenti ta 'kull tip (għalkemm jeżistu verżjonijiet ġodda diversi programmi).
- Talba għal Proposti (RFP) Templates
Flimkien ma 'whitepaper ippubblikat mis-CIC flimkien mad-delegati APEX u The Global Business Travel Association (GBTA), is-CIC għadu jipprovdi formati RFP standard li jindirizzaw l-informazzjoni ewlenija u l-ħtiġijiet uniċi għal varjetà ta' ħtiġijiet RFP differenti inkluż: awdjoviżiv, destinazzjoni kumpanija tal-maniġment, kuntrattur tas-servizz, faċilità waħda, trasport, skeda tal-funzjoni, u setup tal-funzjoni. Dawn il-mudelli jagħmluha eħfef biex titlob l-informazzjoni t-tajba, tqabbel ir-risposti, u tieħu deċiżjonijiet infurmati.
Riżorsi u Software għall-Ippjanar tal-Avvenimenti
L-għan tal-inizjattiva APEX tal-Kunsill tal-Industrija tal-Industrija kien li tbiddel b'mod fundamentali l-mod kif il-professjonisti kkomunikaw matul l-industrija tal-laqgħat u l-avvenimenti minn organizzaturi ta 'avvenimenti lil bejjiegħa, fornituri, kuntratturi u professjonisti oħra ta' servizzi ta 'avvenimenti.
Qabel l-APEX, il-linji gwida standardizzati, l-aħjar prattiki u, fl-aħħar mill-aħħar, l-għodod u r-riżorsi online tagħha, il-komunikazzjoni kienet l-isfida primarja għall-professjonisti fl-industrija.
Ħafna inbidel mill-bidu tas-snin 2000. Filwaqt li l-idea għall-APEX u dawn l-objettivi bdiet kmieni fl-1997, u s-CIC iffoka prinċipalment fuq l-istadju kunċettwali mill-2000-2004 stennija biex tniedi sa l-2004 u l-2005. Mill-bidu tal-istandards u l-għodod APEX, ħafna riżorsi u avvenimenti oħra ippjanar ġew żviluppati, iżda l-ebda awtorità ma rrevokat is-CIC biex tippreskrivi l-istandards tal-prattika tal-industrija.