Agħżel Your Topic u Post
Dan il-pass jirrappreżenta ż-żewġ varjabbli li l-udjenza tiegħek trid tkun taf qabel kull ħaġa oħra.
Il- "fejn u għaliex" tal-laqgħa se jkollu impatt immedjat fuq min ser jiġi mistieden u jekk jattendux jew le.
Il-post li tagħżel għandu impatt fuq il-laqgħa ġenerali u jaffettwa d-deċiżjonijiet l-oħra tal-bniedem li għandek bżonn tagħmel meta tippjana l-avveniment.
Identifika l-Parteċipanti
Parti kbira mit-tmexxija ta 'laqgħa ffukata u produttiva qed tevita d-distrazzjonijiet, u dan ifisser li jillimita jistieden lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet l-aktar importanti. Hemm tendenza fil-kultura korporattiva li tinkludi l-partijiet relatati kollha fil-komunikazzjonijiet, iżda tista 'żżid il-produzzjoni billi telimina assoċjati li jistgħu jnaqqsu l-progress b'diskussjonijiet importanti. Minflok ma tistieden parteċipanti li ma jivvutawx, tinkoraġġixxi lill-atturi ewlenin biex jitkellmu mas-subordinati tagħhom qabel ma jaslu għal-laqgħa.
Offerta Tliet Dati u Times
Oqgħod attent dwar kif tistaqsi dwar id-disponibbiltà ta 'kull attendent. Huwa faċli li tiftaħ "Pandora's box" ta 'kwistjonijiet meta niġu għall-iskedar ta' data ta 'benefiċċju reċiproku għal-laqgħa tiegħek.
Mod wieħed biex jiġi evitat dan huwa li joffri ftit dati u ħinijiet, imbagħad staqsi lil kull persuna li taħdem aħjar. Jekk int xortik tajba allura waħda mid-dati se taqbel ma 'kulħadd. Jekk le, tibżgħux li titlob lill-outliers jekk ikunu jistgħu jaġġustaw il-kalendarju tagħhom biex jakkomodaw il-maġġoranza.
Oħloq Itinerarju
Huwa kruċjali li jkun hemm skeda għal liema suġġetti se jiġu diskussi flimkien ma 'min se jwassal kull segment tal-laqgħa.
Dawk li jippjanaw jistgħu jkunu jeħtieġu li jfittxu parir mingħand l-ogħla eżekuttivi sabiex joħolqu itinerarju eżatt. Ladarba jitlesta l-ewwel abbozz, dan għandu jiġi sottomess lill-grupp għall-approvazzjoni.
Iddiskuti Ħtiġijiet ta 'Preżentazzjoni
Hemm bosta modi differenti biex tippreżenta ideat lill-grupp, u kull kelliem skedat se jkollu l-preferenza tagħhom stess. Il-funzjonalità bil-PowerPoint, l-aċċess għall-internet u l-bordijiet bojod huma biss ftit mill-komponenti li jista 'jkollok bżonn tirranġa għaliha. Tkun proattiva fit-talba ta 'dawn id-dettalji, u ssegwi biex tikkonfermahom ftit jiem qabel il-laqgħa.
Skeda Catering
Iċ-ċavetta biex tordna l-ikel għal laqgħat żgħar hija li żżomm il-menu funzjonali. Inti ma tridx li l-kejtering jinterferixxi ma 'kwalunkwe aspett tan-negozju fil-idejn, sabiex jevita ikliet wisq formali jekk possibbli. Jekk tintalab ikla ta 'btajjel imbagħad ippruvax tibbukkja kamra adjaċenti għall-ikla sabiex dawk li jattendu jistgħu jerġgħu lura għal-laqgħa kemm jista' jkun malajr.
Ibgħat Dettalji Finali
Madwar sebat ijiem qabel l-avveniment trid tibgħat kopja finali tal-itinerarju u d-dettalji lil kull parteċipant. Dan għandu jinkludi dak kollu li ġie ordnat għall-ġurnata. Jinkludu wkoll direzzjonijiet, informazzjoni għall-parkeġġ, numri tal-kamra u kuntatti ta 'emerġenza.
Jekk qed taħdem ma 'eżekuttivi mbagħad kopja l-assistenti amministrattivi tagħhom fuq l-email ukoll.
Jum il-Laqgħa
Bħala l-pjanifikatur tal-laqgħa, huwa xogħolkom li tiżgura li l-avveniment jibda b'suċċess. Naturalment, tkun trid tasal kmieni biex tispezzjona l-kamra u tiltaqa 'mal-koordinaturi tal-kejtering u A / V. Jiddependi fuq il-post, inti tista 'ukoll tixtieq li tikteb il-lejl biex kulħadd isib il-mod lejn il-kamra.
U hemm ikollok - tmien passi relattivament sempliċi biex tippjana laqgħa żgħira ta 'suċċess.
L-eżekuzzjoni ta 'kull pass ovvjament tieħu ħin u diliġenza min-naħa tiegħek, iżda tikkomunika l-pjanijiet tiegħek lill-parteċipanti hija nofs il-battalja. Aktar ma n-nies jafu x'għandhom jistennew mil-laqgħa, aktar ikunu ppreparati li jmorru għan-negozju.