Poġġi Pjan ta 'Tħaddim fil-Post
Idealment, għandek dejjem ikollok pjan ta 'sostenn fil-post f'każ ta' mard f'daqqa jew emerġenzi oħra, imma jekk impjegat ewlieni jindika meta tluq jew jagħti avviż, għandek minnufih toħroġ bi pjan biex xi ħadd ieħor jimmaniġġa l-kompiti tiegħu.
Maniġers ta 'livell għoli u sostituti potenzjali għandhom jifhmu kull aspett tar-rwol tiegħu.
Parti kbira ta 'pjan ta' suċċessjoni hija d-dokumentazzjoni. Kull ħaġa li kull impjegat qed jaħdem fuqha għandu jkun parti minn manwal pubbliku, kalendarju, lista ta 'doża jew fajl. Din id-dokumentazzjoni għandha tinkludi informazzjoni ta 'kuntatt għal partijiet esterni kif ukoll spjegazzjonijiet dwar kif Macros ta' l-Excel, programmi tal-kompjuter jew shortcuts oħra maħluqa mix-xogħol ta 'l-impjegat.
Il-pjan għandu jinkludi wkoll lista ċara ta 'prijoritajiet sabiex l-impjegati li jifdal ma jkunux intimidati u jafu liema kompiti jieħdu preċedenza fuq ix-xogħol eżistenti tagħhom.
Ikkunsidra s-Sigurtà tal-Informazzjoni
L-impjegati ewlenin spiss ikollhom aċċess għal kontijiet bankarji, sistemi tal-kompjuter importanti, u servizzi onlajn. Filwaqt li każijiet ta 'kondotta ħażina intenzjonata jew serq ta' informazzjoni huma rari, għadu l-aħjar prattika biex jitneħħa l-aċċess tagħhom malli ma jibqgħux bżonnha.
Minbarra t-tneħħija ta 'l-aċċess, għandek tiżgura li żżommha.
Pereżempju, impjegat ieħor jista 'jkollu bżonn jingħata l-awtorità ta' l-iffirmar tal-verifika biex iżomm sistema ta 'ffirmar tal-verifika ta' żewġ firmatarji. Jekk l-impjegat li jkun sejjer jitwaħħal jiffirma għal servizz onlajn, bħal analytics tal-websajt tiegħek, billi juża email tal-kumpanija, kun żgur li lilu jittrasferixxi l-kredenzjali.
Ħruġ ta 'Paycheck Finali u Benefiċċji
Impjegati li jitilqu huma intitolati għall-ħlas tal-paycheck finali tagħhom u kwalunkwe benefiċċju akkumulat, bħal jiem ta 'vaganzi mhux użati.
Il-ħlasijiet għall-benefiċċji dovuti jiddependu fuq il-ftehim tal-impjieg u l-liġijiet lokali tiegħek.
Il-liġi ta 'l-Istat tistabbilixxi wkoll il-kalendarju biex isir il-ħlas. Int ġeneralment ikollok dak li kien ikun il-Payday regolarment skedat jekk l-impjegat kien qagħad mal-kumpanija tiegħek. Ħafna kumpaniji jippreferu li l-impjegati li jitilqu jiffirmaw għall-paycheck finali tagħhom personalment fl-aħħar jum tagħhom. Taħdem mas- servizzi ta 'żamma tal - kotba tiegħek biex tikkalkula l-ammont finali dovut.
Aġġorna d-Dikjarazzjonijiet Finanzjarji tiegħek
Jekk impjegat diġà kiseb għażliet ta 'stokks jew kumpens differit, l-ispiża u r-responsabbiltà akkumpanjanti x'aktarx diġà rreġistrata fuq il-kotba tiegħek. Jekk it-tluq iqajjem paraxut tad-deheb jew terminu ieħor tal-kuntratt, il-kumpens dovut jista 'jkun biss nota f'qiegħ il-paāna - jekk ikun inkluŜ fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji tiegħek.
Minflok ma tistenna sal-perjodu ta 'rappurtar li jmiss, il- kerrej tiegħek immedjatament jagħmel l-iskrizzjonijiet xierqa tal-ġurnal biex jirrifletti kwalunkwe tranżazzjoni finanzjarja li seħħet mat-tluq tal-impjegat. Dan jagħtik avviż minn qabel fil-każ li għandek bżonn tispjega jew taġġusta għal bidla fil-profitti kkawżata minn kwalunkwe ħlas.
Notifika l-Investituri
Il-biċċa l-kbira tal-impjegati huma kkunsidrati bħala sostitwibbli, u t-tluq tagħhom x'aktarx ma jitqiesx bħala materjali għal deċiżjonijiet ta 'investiment.
Madankollu, hemm eċċezzjonijiet. Eżempju wieħed ikun it-tluq ta 'xjenzat ewlieni li t-tluq tiegħu jfixkel ir-riċerka meqjusa ċentrali għall-operazzjonijiet tal-kumpanija tiegħu.
Indipendentement, bħala l-aħjar prattika, għandek tibgħat rilaxx li tinnotifika lill-investituri tiegħek dwar it-tluq ta 'kwalunkwe impjegat ewlieni. Dan jista 'jgħin biex jibża' l-biża 'ta' taqlib jew nuqqas ta 'qbil fi ħdan il-gradi tiegħek u jipprevjeni lill-investituri milli jikkunsidraw li jiġbdu l-appoġġ tagħhom. Huwa wkoll mod tajjeb biex l-investituri jinżammu infurmati dwar x'inhu għaddej ġewwa l-kumpanija tiegħek u ħallihom jafu kif qed tippjana li tikber 'il quddiem.