Iwessgħu l-Miri ta 'l-Avveniment Tiegħek
Stephanie Roth, l-editur tal- Ġurnal tal- Ġbir tal-Fondi Grassroots, jikteb li peress li avvenimenti speċjali ma jqajmux ħafna flus veloċi imma jieħdu ħafna nies-enerġija u ħin, huwa kruċjali li l-fundraisers jippjanaw li jwettqu kompiti importanti oħra permezz tal-avvenimenti tagħhom .
Roth jissuġġerixxi li avvenimenti speċjali joħolqu possibbiltajiet oħra ta 'ġbir ta' fondi permezz ta 'metodi "anċillari" ta' ġbir ta 'fondi. Fost dawn il-metodi hemm:
- Kontribuzzjonijiet f'oġġetti bħal donazzjonijiet ta 'ikel, post, jew divertiment. Għaliex dan huwa utli? Kontribuzzjonijiet in natura huma aktar faċli li jinkisbu minn negozju mingħajr relazzjoni minn qabel. Iżda, jista 'jkun sieq fil-bieb għal kontribuzzjonijiet oħra.
- Is-sponsorships huma komunement użati biex jiżdied id-dħul minn avvenimenti. L-ispedituri jħallsu għal diversi benefiċċji bħall-pubbliċità matul l-avveniment, ad fil-programm jew il-logo tal-kumpanija murija b'mod prominenti.
- L-irkantijiet siekta jippermettulkom li jitolbu għal avveniment li ħafna nies jistgħu jaffordjaw iżda mbagħad iġibu aktar fondi permezz ta 'l-irkant.
- Kotba ta 'reklami jistgħu jingħataw lill-klijenti tal-avveniment. Il-ktieb ad huwa magħmul minn reklami mħallsa u jinkludi wkoll informazzjoni dwar il- profitt . Il-prospetti għal xerrejja ad jinkludu negozji lokali, bejjiegħa, intraprendituri u anke donaturi li jixtiequ jirreklamaw servizz.
- Avvenimenti speċjali jistgħu wkoll jibnu relazzjonijiet, jgħinu lil donaturi potenzjali biex iħossu konnessjoni mal-kawża tiegħek. Avveniment jipprovdi "ħin tal-wiċċ" sinifikanti mal-partitarji tiegħek, u xi drabi jistabbilixxi l-istadju għal rigali kbar .
- L-avvenimenti huma opportunità biex jinġiebu donaturi ġodda u jintroduċuhom għall-organizzazzjoni tiegħek. Biex tagħmel dan, tippjana avveniment li se jkollu appell komunitarju wiesa 'u jimponi drittijiet ta' dħul raġonevoli jew jagħmilha ħielsa.
- Avvenimenti speċjali jistgħu wkoll jiġġeneraw ħafna pubbliċità. L-istaff tal-PR tiegħek ser issib ħafna modi biex tikseb il-kelma , minn fliers għal intervisti mal- medja lokali għall-midja soċjali. Il-viżibbiltà tal-bini fil-komunità hija kruċjali biex il-ġbir ta 'fondi jkun suċċess.
- Uża avvenimenti speċjali bħala mezz biex tipprovdi esperjenza ta 'ġbir ta' fondi lill- voluntiera tiegħek, Jagħmluhom f'kuntatt mad-donaturi, isegwuhom, u jinteraġixxu magħhom waqt l-avvenimenti. Dan huwa speċjalment utli għall- membri tal-bord li huma ħerqana li jitolbu d-donaturi għall-flus. Huma jistgħu jiksbu esperjenza f'dan il-mod inqas stressanti.
Dettalji Do Matter
Hemm ħafna tipi ta 'avvenimenti speċjali bħala tipi ta' nonprofits u kawżi imma pjan għas-suċċess billi jiskopru dak li ħadem għal organizzazzjonijiet oħra. M'għandekx toqgħod lura milli titlob lil sħabhom fil-profitti nonprofits oħra biex jaqsmu l-pariri tagħhom għas-suċċess. Ftakar li s-suċċess huwa fid-dettalji. Uħud mill-pariri pprovduti minn esperti ta 'avvenimenti speċjali jinkludu:
- Ħu ritratti ta 'kull guest fl-avveniment u aktar tard tibgħat ir-ritratt b'nota ta' thank-you, jew taqsamha fuq il-midja soċjali.
- Fittex jekk mistednin għandux bżonnijiet speċjali bħal rekwiżiti tad-dieta qabel l-avveniment.
- Poġġi lill-mistednin uffiċjali fil-bieb tal-avveniment (eż., Jekk l-avveniment jitpoġġa fuq skola, l-istudenti jkunu mistiedna).
- Ipprovdi check-in ta 'avveniment effiċjenti.
- Agħti lil kull guest karta li tgħid, "Int bilqiegħda fit-Tabella # ___."
- Ipprovdi dijagramma tal-postijiet tal-mejda.
- Agħti t-tabelli jippreferu li jirriflettu l- missjoni tiegħek.
- Ipprovdi menus stampati individwalment li jelenkaw kull kors li jkun innotifikat.
- Fil-programm bil-miktub tiegħek, tenfasizza l-missjoni tiegħek u l-għan tal-avveniment.
- Inkludi thank speċjali minn xi ħadd li jibbenefika mill-avveniment bħalma huma n-nies li inti sservi.
- Meta tippjana l-avveniment tiegħek, ikteb il-pjan tiegħek, toħloq kalendarju, u tirrekluta voluntiera kapaċi.
Jekk Biegħ Biljetti
- Ma jimpurtax kemm hu eleganti jew divertenti l-avveniment tiegħek, jekk ma tieħux lin-nies biex jattendu, l-isforzi tiegħek jinħlew. L-attendenza mhix xprunata sew bil-pubbliċità kif ukoll bil-bejgħ tal-biljetti. Għandek bżonn bosta żraben fuq il-bejgħ tal-biljetti tal-art. Għalkemm dan huwa l-inqas xogħol glamoru, huwa essenzjali. Irrekluta ħafna voluntiera billi, bħala medja, ħafna mill-bejjiegħa tal-biljetti volontarji ser ibiegħu madwar ħames biljetti kull wieħed.
- Ipprova punti ta 'prezz differenti għall-biljetti tiegħek. Ikollhom il-maġġoranza tal-biljetti pprezzati għal kulħadd, iżda joffru biljetti bi prezz ogħla li jipprovdu benefiċċju żejjed.
- Aħseb fl-avveniment tiegħek bħala impenn fit-tul, iżda ninvestu f'għodda ta 'rappurtar u analiżi li se jipprovdu r-reazzjonijiet li għandek bżonn biex ittejjeb l-avveniment kull darba jew biex tħalliha jekk ma tkunx produttiva.
Avvenimenti speċjali mhumiex mezz biex jinġabru ħafna flus minnufih, iżda jistgħu jkunu parti mill-istrateġija ta 'kultivazzjoni tiegħek, u biex jippromwovu x-xogħol tiegħek. Sempliċement tippjana li tużahom kemxejn u mbagħad tagħmilhom verament "speċjali".