Madankollu, filwaqt li l-ippjanar tal-avvenimenti huwa kritiku jekk trid li l-avveniment jimxi bla xkiel, trid ukoll riżultati minn kull sforz tiegħek.
Huwa għalhekk li l-organizzazzjoni tiegħek għandha tirrekluta "kumitat li jospita".
X'inhu Kumitat Ospitanti?
"Kumitat ospitanti" huwa differenti minn kumitat ta 'ppjanar ta' avvenimenti tradizzjonali. Minflok in-nies li qed jippjanaw, jippjanaw jew jistabbilixxu attivament għall-avvenimenti tal-ġurnata jew ta 'filgħaxija, il-kumitat ospitanti huwa tim li juża n-netwerks tiegħu biex jiżgura li l-avveniment huwa hit. Xi membri tal-kumitat ospitanti jistgħu jagħżlu li:
- Inkoraġġixxi lill-ħbieb, lill-familja jew lill-kollegi tagħhom biex jixtru l-biljetti
- Iġbor oġġetti tal-irkant minn negozji lokali
- Agħmel konnessjonijiet tal-bejjiegħa għal premjijiet ta 'bieb jew catering tal-avvenimenti
Naturalment, hemm għadd ta 'modi li kumitat ospitanti jista' jagħmel l-avvenimenti ta 'karità tiegħek aħjar minn qatt qabel . Think ta 'kumitat li jospita bħala l-vera ospitanti ta' parti; xi ħadd li jistieden lill-aqwa mistednin, jaf lil min se jitlob l-ikel jew id-dekorazzjoni u jista 'jgħaqqadek ma' nies li jagħmlu l-avveniment suċċess totali.
Minħabba li kumitat ospitanti jista 'jżid il-fondi riċevuti f'xi avveniment jew jikseb iktar attenzjoni mill-medja, is-sejba u r-reklutaġġ ta' individwi tajbin hija vitali.
Min jagħżel għall-Kumitat Ospitanti tiegħek
Kumitat ospitanti ġenwinament utli mhux se jinkludi negozjaturi mħallsa jew pjanifikaturi ta 'avvenimenti. Minflok, għandhom ikunu membri impenjati ħafna tat-tim eżistenti tiegħek, bażi tad-donaturi jew voluntiera b'konnessjonijiet u r-rieda li jilħqu.
Il-kumitat ospitanti tiegħek jista 'jvarja minn ftit nies biss sa għexieren.
Iktar nies fil-kumitat tiegħek, iktar ikollhom impatt fuq il-suċċess tal-avveniment tiegħek b'mod kollettiv.
Tista 'ssib membri tal-kumitat ospitanti kważi kullimkien, inklużi:
- Membru tal- bord jew chairperson fi ħdan l-organizzazzjoni tiegħek
- Voluntiera li huma impenjati ferm fil-komunità
- Donatur li għandu konnessjonijiet ma 'negozji lokali
- Membru tad-donatur jew tal-bord li għandu kuntatti estensivi fid-demografija donatriċi ideali tiegħek
- Voluntieri li jafu bejjiegħa jew sidien tal-post
- Ċelebritajiet lokali jew nazzjonali li ta 'spiss jirrakkomandaw il-kawża tiegħek
Ladarba inti tkun lokalizzat individwi li tixtieq tingħaqad mal-kumitat ospitanti tiegħek; wasal iż-żmien li jiġu impjegati.
Kif Tirrekluta Kumitat Ospitanti
Fittex u tikkonnettja ma 'individwi li jagħmlu membri eċċellenti tal-kumitat ospitanti. Madankollu, mhux biss staqsi lil xi ħadd biex ikun fuq kumitat ospitanti. Stedina formali hija l-aħjar mod biex jiġu rreklutati membri tal-kumitat.
Fi stedina tal-kumitat ospitanti, huwa importanti li jiġu inklużi:
- Informazzjoni kompleta dwar l-avveniment u l-organizzazzjoni tiegħek (data u post)
- Informazzjoni dwar l-iskop tal-avveniment (ġbir ta 'fondi għal kawża speċifika)
- Eżempji ta 'kif membru tal-kumitat ospitanti jista' jikkontribwixxi
- Data biex tirrispondi jew tikkonnettja mat-tim tiegħek
- "Avvanzat" nirringrazzjak għall-kiri lilhom taf li int eċċitati li tistedinhom
- Ismek / persuna ta 'kuntatt u informazzjoni ta' kuntatt
Kun żgur li l-membri potenzjali jkunu jafu l-involviment tagħhom se jkunu rikonoxxuti u apprezzati u li jistgħu jagħmlu impatt sinifikanti billi jingħaqdu.
Jekk inti mintix kif tfassal l-ittra ta 'stedina tal-kumitat ospitanti tiegħek, hemm ħafna eżempji fuq websajts li ma jagħmlux profitt. Jekk qed tfittex mudell faċli biex tużah, kopja u paste tal-mudell hawn taħt u daħħal l-informazzjoni tiegħek f'kull wieħed mill-parentesi.
[Data]
Għażiż [Daħħal Isem]:
Qed nitkellem biex tavżak dwar avveniment eċċitanti li [l-Isem ta 'l-Organizzazzjoni Tiegħek] qed tippjana għal [Xahar] fi [Insert City].
F '[Xahar + Sena (jekk differenti minn dik kurrenti)], [Organizzazzjoni] qiegħda ġġib l- [Isem ta' l-Avveniment] għal [Belt] biex iżżid l-għarfien dwar [kawża / kwistjoni soċjali / problema li tindirizza l-organizzazzjoni tiegħek] u tibni appoġġ għal [ programmi / inizjattivi / sforzi].
[Żid informazzjoni rilevanti dwar l-avveniment / mira / tema].
L-avveniment se jsir fi [Belt] fi [Post tal-Avveniment (jekk għandek)] fi [id-data u l-ħin].
[L-ewwel isem], aħna nħobbu l-għajnuna tiegħek biex dan l-avveniment-u oħrajn bħad-suċċess - isir. Jekk tixtieq tkun parti minn dan l-avveniment, kif ukoll avvenimenti futuri, inkunu l-aktar grati jekk taċċetta din l-istedina formali biex tkun parti mill-kumitat ospitanti tagħna.
Hemm ftit modi sempliċi biex jinvolvu ruħhom:
- Aqsam ismek, jew l-isem tal-organizzazzjoni tiegħek, bħala membru tal-kumitat ospitanti tagħna
- Tistieden lill-kollegi, lill-ħbieb u lill-ġirien tiegħek biex jixtru [tabella / biljett] għall-avveniment (i) tagħna
- Ingħaqad magħna għall-avveniment
- [Daħħal talba speċifika bbażata fuq il-pożizzjoni tal-persuna, konnessjonijiet.]
Aħna nħobbu wkoll jekk ikkunsidrajt li tospita t-tabella tiegħek stess u tistieden lill-ħbieb u lill-kollegi għal lejla ta 'gost. L-appoġġ ġeneruż tiegħek jgħinuna nxterred il-kelma dwar [jikkawża] u verament jagħmel impatt.
Membru ta '[Organizzazzjoni] se tkun qed tikkuntattik fi ħdan il-[Daħħal il-perjodu] biex tiddiskuti d-dettalji tal-kumitat ospitanti tagħna u biex tiddiskuti l-involviment tiegħek, jekk tkun interessat.
Aħna ħerqana li naħdmu miegħek biex tagħmel [Event Name] u avvenimenti futuri ta 'suċċess! Grazzi għall-konsiderazzjoni u l-appoġġ ġeneruż tiegħek.
Sinċerament,
[Ismek]
[Pożizzjoni fl-Organizzazzjoni]
[Isem tal-Organizzazzjoni]
[Numru ta 'kuntatt]
Wara li rreklutat il-Kumitat Ospitanti Tiegħek
Ladarba tkun mistiedna l-membri tal-kumitat magħżul tiegħek, tirċievi xi ittri ta 'aċċettazzjoni jew sejħiet. Madankollu, qabel ma tidħol fid-dettalji tal-avveniment jew dak li tixtieq li tagħmel, skeda laqgħa qasira mal-kumitat. Mingħajr ma titlob għal xi ħaġa minnhom, ħallihom:
- Kun familjari ma 'xulxin
- Iddiskuti kif huma involuti fl-organizzazzjoni tiegħek
- Irrevedi materjali jew preżentazzjonijiet dwar il-kawża / ix-xogħol tiegħek
- Iħeġġeġ ideat dwar kif jixtiequ jikkontribwixxu
Minn hemm, tista 'tgħarrafhom l-għanijiet ta' ġbir ta 'fondi tiegħek, u kif tixtieq tarahom jaħdmu flimkien (billi tistieden kuntatti jew tilħaq affarijiet ta' rkant). Jistgħu wkoll jinqasmu f '"sottokumitati" jekk għandek grupp kbir
Naturalment, mhuwiex il-kompitu tal-kumitat ospitanti waħdu li jippjana u jesegwixxi l-avveniment tiegħek. Il-kumitat li jospita għandu jaħdem mal -voluntiera jew mal-kumitat tal-ippjanar tal-avvenimenti biex ibiegħ il-biljetti, kun żgur li qed jintalbu sponsorships ta 'avvenimenti ġodda , oġġetti tal-irkant huma abbundanti, u li l-lejl se jkun hit għall-parteċipanti.
Ir-rikonoxximent tal-isforzi tal-Kumitat Ospitanti Tiegħek
Meta l-avveniment jintemm, il-membri tal-kumitat ospitanti tiegħek għandhom ikunu xi wħud mill-ewwel persuni li tirringrazzja, kemm fl-avveniment kif ukoll bil- miktub nirringrazzjak mill -għada. L-aktar li timpenja l-kumitat ospitanti tiegħek, aktar ikunu lesti li jospitaw fil-futur.
Sib in-nies fi ħdan l-organizzazzjoni jew il-komunità tiegħek li jistgħu jgħinuk tospita l-avveniment li jmiss tiegħek. Huma jistgħu jagħmlu differenza kbira fl-ammont ta 'flus li tqajmu u l-programmi li tista' tappoġġja.