Il-finanzi tan-negozju ż-żgħar tiegħek fi kwalunkwe stadju jipprovdu għodda ta 'ġestjoni ta' prestazzjoni biex jgħinuk tieħu d-deċiżjonijiet it-tajba biex timmassimizza l-profittabbiltà, timmaniġġja l-likwidità u tipprovdi punt ta 'referenza kompetittiv.
Id-dinja tal-finanzi tan-negozju tista 'tkun kumplessa u konfuża. Huwa ta 'spiss aktar faċli li jitwarrbu n-numri importanti kmieni fil-logħba u jagħmlu l-aspetti aktar "divertenti" tal-bini tan-negozju.
Imprendituri imħawwar jafu l-impatt li sistema finanzjarja għandha fuq ir-rata ta 'suċċess tal-kumpanija. Aktar minn 28% tan-negozji li jiddikjaraw falliment jikkwotaw problemi bl-istruttura finanzjarja tal-kumpanija bħala l-kawża ewlenija ta 'falliment, skont studju dwar Negozji Żgħar, "Diffikultajiet Finanzjarji ta' Negozji Żgħar u Raġunijiet għan-Nuqqas tagħhom".
Filwaqt li m'hemmx regoli ċari dwar meta tikri jew tespandi t-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tiegħek, tikkunsidra l-linji gwida li ġejjin biex tgħinek tagħmel id-deċiżjoni aktar faċli:
Meta tikri kerrej
- Kumpanija Start-up : Is-servizzi ta 'accountant jagħmlu sens għal start-ups medji mingħajr pjanijiet dwar il-bini ta' imperu. Konturur fuq it-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tiegħek ser jgħinek tibda b'sistema tajba ta 'żamma ta' rekords, imexxu tranżazzjonijiet finanzjarji, u jipproduċu dikjarazzjonijiet finanzjarji.
- Nuqqas ta 'Numri Fehim: Jekk l-ippjanar tal-fluss tal-flus u l-karti tal-bilanċ jagħmlu r-ras spin tiegħek, għandek bżonn l-għajnuna. Ingaġġjar tas-servizzi ta 'accountant jista' jgħinek tikseb għarfien bażiku tal-aspetti finanzjarji tat-tmexxija ta 'negozju.
- Kumpanija b'persuna waħda: Negozji ta 'stil ta' ħajja bbażati fid-dar se jkollhom bżonn li jżommu spejjeż baxxi. L-ispiża ta 'accountant fuq bażi ta' kull xahar tista 'tkun wisq għal negozju żgħir ta' persuna waħda. Jew ipprepara l-kotba lilek innifsek jew ikollu kerrej involut fil-proċess. Uża l-accountant għall-ippjanar tat-taxxa tiegħek ta 'tmiem is-sena.
Meta tikri Accountant
- Żieda ta 'Impjegati: F'punt wieħed fiċ-ċiklu tal-ħajja tan-negozju tiegħek, inti ser tikkunsidra li tmur lil hinn mill-operazzjoni ta' persuna waħda u tibni persunal. Kiri ta 'accountant għat-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tiegħek se jgħin fil-kwistjonijiet finanzjarji kollha inkluż pariri dwar il-pagi, l-ispejjeż tal-persunal u ideat biex itejbu l-profitti tiegħek.
- Tibdil fl-Istruttura tan-Negozju: Il-kiri tas-servizzi ta 'accountant huwa utli meta tieħu d-deċiżjoni li tibdel l-istruttura tal-pussess tal-kumpanija tiegħek. Accountant jista 'jgħinuk iggwidajt permezz tal-implikazzjonijiet finanzjarji u fiskali li jinbidlu minn proprjetarju uniku jew sħubija għal korporazzjoni jew korporazzjoni ta' responsabbiltà limitata.
- Finanzjament barra: Meta n-negozju ż-żgħar tiegħek qiegħed ifittex kapital barrani bħal self bankarju, huwa rakkomandabbli li tuża s-servizzi ta 'awditur. Wara li d-dikjarazzjonijiet finanzjarji tiegħek imqiegħda f'ordni minn accountant tista 'tgħin fil-proċess tal-approvazzjoni tas-self.
- Kontijiet Kumplessivi: Kwalunkwe negozju b'ċiklu ta 'kontijiet kumpless u ġestjoni tal-kont spiss jeħtieġ l-esperjenza ta' accountant fuq kontatur jew is-sid. Il-professjonist tal-kontabilità tiegħek jista 'jgħin fil-ġestjoni ta' flus kontanti u kontijiet biex iżomm il-kumpanija tiegħek fuq bażi finanzjarja stabbli.
Meta tikri Kontrollur
- Le Ħin: Negozji stabbiliti b'tim ta 'tmexxija solidu jkunu jridu jiffukaw aktar fuq kwistjonijiet strateġiċi akbar u jikru kontrollur biex jamministra l-operazzjonijiet tal-baġit u tal-operazzjonijiet finanzjarji ta' kuljum.
- Nibdlu l-Software Finanzjarju: Jidħol punt fit-tkabbir ta 'negozju meta programm sempliċi ta' softwer tal- kontabilità mhux fuq l-ixkaffa m'għadux se jagħmel. It-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tiegħek jista 'jżid kontrollur mhux biss biex jamministra l-finanzi tiegħek iżda biex jgħin jagħżel sistema xierqa ta' softwer finanzjarju.
- Iġġib Financials In-House: Bħala sid ta 'negozji żgħar, tista' tiddeċiedi li tibbaża inqas fuq accountant u tiffoka fuq il-kiri ta 'kontrollur biex ikollha membru ta' ġestjoni full-time biex tmexxi l-baġits operattivi ta 'kuljum, ammonti riċevibbli u finanzjarji.
Meta tikri CFO
- Stadju ta 'Espansjoni tal-Kumpanija: In-negozji li jesperjenzaw tkabbir mgħaġġel jew li qed jippjanaw espansjoni maġġuri jistgħu jibbenefikaw miż-żieda ta' CFO mat-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar. Il-CFO jista 'jipprovdi parir strateġiku lil kumpaniji li jżidu bosta linji ta' prodotti u jeħtieġu ġestjoni finanzjarja ta 'kwistjonijiet kumplessi.
- Finanzjament Avvanzat: L- applikazzjoni sempliċement għal linja ta 'kreditu ta' negozju ġdida fil-bank mhux se teħtieġ l-għarfien espert ta 'CFO. Madankollu, jekk qed tippjana Offerta Pubblika Inizjali (IPO), jew tattiċi aktar kumplessi li jżidu l-flus, allura CFO jista 'jżid valur lit-tim tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tiegħek. Mhijiex kwistjoni li jintlaħaq numru ta 'dħul speċifiku li jiffaċilita l-ħtieġa ta' CFO iżda r-rekwiżit li jkun ittrattat ma 'investituri barranin.
Żid CFO ta ' Temp lit-Tim tal-Kontabilità tan-Negozji ż-Żgħar tiegħek
Ħafna negozji żgħar qatt ma jkunu jistgħu jaffordjaw is-salarju ta '$ 250,000 ta' CFO full-time. Alternattiva attraenti għal bosta negozji żgħar bi strixxi ta 'flus kontanti hi li tikri CFO temporanju. Kumpaniji bħal Associates CFO jipprovdu lin-negozji li qed jikbru bil-parir minn CFO fuq bażi "kif meħtieġ". Jerry Charlup, Direttur Maniġerjali ta 'CFO Associates jgħid, "Ħafna mill-klijenti tiegħi jiġu għand lili meta parti terza tkun talbithom għal informazzjoni finanzjarja aktar sofistikata minn dik użata biex tipprovdi. Normalment, il-parti terza hija sellief jew investitur."
Id-deċiżjoni li jinbena tim ta 'kontabilità ta' negozji żgħar tiddependi fuq l-aspirazzjonijiet tas-sid tan-negozju. Jekk tħaddem negozju wieħed u mhux inkorporat ma 'transazzjonijiet sempliċi u jkollok għarfien bażiku dwar iż-żamma tar-rekords, allura ser jagħmel programm ta' softwer tal-kontabilità finanzjarja. Ftakar, bosta negozji jonqsu minħabba nuqqas ta 'ftehim finanzjarju u ġestjoni tal-flus. Kun onest miegħek. Fuljett tal-glossarju jista 'jkun inqas importanti minn parir finanzjarju minn professjonist.