Iż-żamma tal-kotba f'ditta tan-negozju hija l-bażi tas-sistema ta 'kontabilità tal-kumpanija. Il-kotba tal-kotba huma responsabbli għar-reġistrazzjoni u l-klassifikazzjoni tat-tranżazzjonijiet tal-kontabilità tad-ditta kummerċjali u t-tekniki li jinvolvu r-reġistrazzjoni ta 'dawk it-transazzjonijiet.
Jekk int sid ta 'negozji żgħar, għandek jew għandek twaqqaf is-sistema tal-kontabilità tiegħek stess jew għandek tikri lil xi ħadd biex iwaqqfuha għalik. Jekk int taħdem għal rasek u hija negozju ta 'persuna waħda, tagħmel it yourself. Jekk qed tikkuntattja lill-persunal u tantiċipa ħafna tkabbir, tista 'tikri kontrollur biex titratta l-ġestjoni u l-kontabilità finanzjarja tiegħek. Jekk in-negozju tiegħek sejjer jikber imma inti tantiċipa tkabbir bil-mod, tista 'sempliċement tikri accountant jew accountant biex jimmaniġġjaw is-sistema tal-kontabilità.
X'inhu l-Accountant Do?
Meta l-kerrej jirreġistra u jikklassifika t-tranżazzjonijiet finanzjarji tal-kumpanija, l-accountant jieħu l-passi li jmiss u janalizza, jirrevedi, jirrapporta u jinterpreta informazzjoni finanzjarja għall-kumpanija.
X'jagħmel Kontrollur?
Il-kontrollur huwa fil-fatt uffiċjal prinċipali tal-kontabilità tal-kumpanija. Hu / hi huwa responsabbli mill-istabbiliment u ż-żamma tas-sistema tal-kontabilità tal-kumpanija. Il-kontrollur huwa responsabbli għall-kontabilità finanzjarja u maniġerjali; fi kliem ieħor, tirrispondi għad-data tal-kontabilità tal-kumpanija b'mod xieraq u responsabbli. Normalment il-kontrollur huwa mikri bħala negozju akbar.
Żamma tal-kotba bi u mingħajr Programm tal-Kompjuter
Dan it-tutorial dwar iż-żamma tal-kotba tgħallem iż-żamma tal-kotba bażika mingħajr ma tuża programm tal-kompjuter. Għaliex għandek bżonn tkun taf li peress li hemm ħafna programmi tal-kompjuter hemmhekk tista 'tuża? Qatt smajt il-qal, "Żibel fi, żibel barra?" Int trid tifhem iż-żamma tal-kotba bażika wara dak li tidħol fil-programm tal-kompjuter sabiex tidħol fl-informazzjoni korretta. A tutorja aktar tard se tittratta l-użu ta 'programm tal-kompjuter biex jimmaniġġa żamma tal-kotba għall-organizzazzjoni tan-negozju tiegħek.
01 - Jekk tuża Żamma tal-Kotba tad-Dħul Uniku jew Doppju?
Jekk il-kumpanija tiegħek hija ta 'kwalunkwe daqs u kumplessità, int trid twaqqaf sistema ta' żamma tal-kotba tad-dħul doppju. Żewġ daħliet, għallinqas, huma magħmula għal kull transazzjoni. Debitu jsir għal kont wieħed u kreditu jsir għal kontabilità oħra. Dik hija ċ-ċavetta għall -kontabilità ta 'dħul doppju .
02 - Jekk tuża Cash jew Accrual Accounting?
Waħda mill-ewwel deċiżjonijiet li għandek tagħmel meta twaqqaf is-sistema ta 'żamma tal-kotba tiegħek hija jekk tużax jew le sistema ta' kontabilità ta ' flus jew akkumulazzjoni . Jekk qed tħaddem negozju żgħir ta 'persuna mid-dar jew saħansitra prattika ta' konsultazzjoni ikbar minn uffiċċju ta 'persuna waħda, tista' tkun trid twaħħal mal -kontabilità tal-flus kontanti . Jekk tuża kontabilità bbażata fuq il-flus, inti tirrekordja t-tranżazzjoni tiegħek meta l-flus kontanti attwalment ibiddlu l-idejn Il-flus kontanti jistgħu jkunu xi ħaġa minn flus attwali għal trasferiment ta 'fondi elettroniċi. Xi drabi d-ditti jibdew in-negozju tagħhom billi jużaw kontanti ta 'kontabilità u jaqilbu għall-kontabilità tad-dovuti hekk kif jikbru.
Jekk inti se toffri kreditu lill-klijenti tiegħek jew jekk se titlob kreditu mingħand il-fornituri tiegħek, imbagħad inti għandek tuża sistema ta 'kontabilità fuq id-dovuti. Permezz tal-kontabilità bbażata fuq id-dovuti, inti tirreġistra xiri jew bejgħ immedjatament, anki jekk il-flus kontanti ma jbiddlux l-idejn sa żmien aktar tard, bħal fil-każ ta 'Kontijiet Pagabbli jew Kontijiet Riċevibbli.
03 - Il-Bażi - Fehim ta 'Assi, Responsabbiltajiet u Ekwità
Qabel ma twaqqaf is-sistema taż-żamma tal-kotba tiegħek, trid tifhem il-kontijiet bażiċi tal-kumpanija - assi , obbligazzjonijiet u ekwità . L-assi huma dawk l-affarijiet li l-kumpanija għandha bħalma huma l-inventarju tagħha u r-riċevibbli tal-kontijiet. L-obbligazzjonijiet huma dawk l-affarijiet li l-kumpanija għandha tagħti bħal dak li għandhom jagħtu lill-fornituri tagħhom (kontijiet pagabbli), self mill-bank u negozju, ipoteki u kwalunkwe dejn ieħor fuq il-kotba. L-ekwità hija s-sjieda tas-sid tan-negozju u kwalunkwe investitur fil-kumpanija.
Ibbilanċjar tal-Kotba
Biex tibbilanċja l-kotba tiegħek, trid iżżomm rekord bir-reqqa ta 'dawn l-oġġetti u kun żgur li t-transazzjonijiet li jittrattaw l-assi, l-obbligazzjonijiet u l-ekwità jiġu rreġistrati sewwa u fil-post it-tajjeb. Hemm formula ewlenija li tista 'tuża biex tiżgura li l-kotba tiegħek jibbilanċjaw dejjem. Dik il-formula tissejjaħ l- ekwazzjoni tal-kontabilità :
Assi = Responsabbiltajiet + Ekwità
L- ekwazzjoni tal-kontabilità tfisser li dak kollu li tippossjedi n-negozju (assi) huwa bbilanċjat kontra pretensjonijiet kontra n-negozju (obbligazzjonijiet u ekwità). L-obbligazzjonijiet huma talbiet ibbażati fuq dak li għandek tagħti lill-bejjiegħa u lis-selliefa. Sidien tan-negozju għandhom pretensjonijiet kontra l-assi li fadal (ekwità).
Termini ta 'Żamma tal-Kotba tal-bidu Relatati mal-Ekwazzjoni tal-Kontabilità
Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn l-assi, l-obbligazzjonijiet u l-ekwità sabiex ikollok fehim sħiħ ta 'dak li fih kull wieħed.
- Assi : Jekk tħares li tħares lejn il-format ta ' karta tal-bilanċ , se tara l-assi, ir-responsabbiltà u l-kontijiet ta' ekwità. Il-kontijiet tal-assi normalment jibdew bil-kont tal-flus kontanti u l-kont tat-titoli negozjabbli. Imbagħad, il-kontijiet tal-inventarju riċevibbli, u assi fissi bħall-art, bini, u impjanti u tagħmir huma elenkati. Dawk huma assi tanġibbli. Int tista 'tmisshom attwalment. Id-ditti għandhom ukoll assi intanġibbli bħall-avvjament tal-klijent.
- Obbligazzjonijiet : Il-kontijiet tal-passiv fuq karta tal-bilanċ jinkludu kemm obbligazzjonijiet kurrenti kif ukoll għal żmien twil. Obbligazzjonijiet kurrenti huma ġeneralment kontijiet pagabbli u akkumulati. Il-kontijiet pagabbli ġeneralment ikunu dak li n-negozju għandu jagħti lill-fornituri, il-karti tal-kreditu u s-self bankarju. L-akkumulazzjonijiet se jikkonsistu minn taxxi dovuti inklużi taxxa fuq il-bejgħ dovuta u federali, statali, sigurtà soċjali, u taxxa tal-Medicare fuq l-impjegati li ġeneralment jitħallsu kull tliet xhur.
- Ekwità : Il-kontijiet ta 'ekwità jinkludu t-talbiet kollha li s-sidien għandhom kontra l-kumpanija. Ovvjament, is-sid tan-negozju għandu investiment, u jista 'jkun l-uniku investiment fid-ditta. Jekk id-ditta ħadet investiment ieħor, dan jitqies hawnhekk ukoll.
04 - Dikjarazzjonijiet tad-Dħul - Dħul, Spejjeż, Spejjeż
Jekk tħares lejn il-karta tal-bilanċ fil-Pass 4, titgħallem dwar l-assi, l-obbligazzjonijiet u l-ekwità. Jekk timxi fuq id-dikjarazzjoni tad - dħul , titgħallem dwar id-dħul, l-ispejjeż u l-ispejjeż.
Id-dħul huwa d-dħul kollu li negozju jirċievi meta jbigħ il-prodotti jew is-servizzi tiegħu. L-ispejjeż, imsejħa wkoll l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa, huma l-flus kollha li n-negozju jqatta biex jixtri jew jimmanifattura l-prodotti jew is-servizzi li jbiegħ lill-klijenti tiegħu. Il-kont ta 'Xiri jidentifika l-oġġetti mixtrija. L-ispejjeż huma l-flus kollha li jintefqu biex titmexxa l-kumpanija li mhix relatata speċifikament ma 'prodott jew servizz li qed jinbiegħ. Eżempju ta 'kont ta' spiża huwa Salarji u Pagi.
Kontatur huwa responsabbli għall-identifikazzjoni tal-kontijiet li fihom għandhom jiġu rreġistrati t-tranżazzjonijiet. Per eżempju, jekk in-negozju jagħmel bejgħ ta 'flus kontanti lil klijent u n-negozju tiegħek juża żamma tal-kotba b'żewġ dħul, inti tirreġistra l-flus riċevuti fil-kont tal-assi msejjaħ Cash u l-bejgħ ikun irreġistrat fil-kont tad-dħul imsejjaħ Bejgħ. Hawn hu eżempju ieħor ta 'dħul fil-kotba għal bejgħ bi flus kontanti. Dan jitfa 'f'varjabbli ieħor - dak li l-kontabilist għandu jagħmel meta tkun involuta taxxa fuq il-bejgħ.