Għajnuniet għall-Għażla tas-Softwer tal-Kontabilità Negozji ż-Żgħar

by Shelley Elmblad

L-użu ta 'softwer tal-kontabilità jiffranka sigħat ta' ħin meta mqabbel ma 'l-immaniġġjar tal-kotba b'mod manwali u normalment ikun iktar effiċjenti milli juża spreadsheet. Huwa minħabba li s-softwer tal-kontabilità jnaqqas jew jelimina d-dħul tad-dejta żejda, bħal li tidħol fl-indirizz tal-klijent fuq il-kwotazzjoni, imbagħad l-ordni tax-xogħol, u mbagħad il-fattura.

Jekk inti proprjetarju waħdieni mingħajr impjegati, ftit jew l-ebda inventarju u numru żgħir ta 'klijenti, tista' ma jkollokx bżonn softwer tal-kontabilità, jew hemm għażliet ta 'softwer b'xejn jew bi prezz baxx disponibbli. Sidien tan-negozji ż-żgħar li jġorru inventarju, għandhom aktar klijenti jew impjegati jiffrankaw il-ħin u għandhom rekords aktar preċiżi jekk jintuża softwer tal-kontabilità.

Il-biċċa l-kbira tas-softwer tal-kontabilità huwa ħafna aktar faċli biex jintuża minn dak li darba kien, u xi softwer ta 'kontabilità ta' negozji żgħar kien iddisinjat għal faċilità ta 'użu minn persuna mingħajr sfond ta' kontabilità.

01 - Liema Karatteristiċi tas-Softwer tal-Kontabilità Neħtieġu?

Agħmel għażliet ta 'softwer tal-kontabilità billi tagħmel lista ta' karatteristiċi ta 'kontabilità ta' negozji żgħar li għandek bżonn biex tmexxi n-negozju tiegħek. Ħafna mill-karatteristiċi tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar jinkludu:

Ġestjoni ta 'inventarju
L-insegwiment tal-bejgħ
Tmexxi kuntatti mal-klijenti jew taħdem mas-softwer attwali tal-ġestjoni tal-kuntatt tiegħek
Appoġġ tal-kont tal-Merkantili biex jaċċetta ħlasijiet bil-kard ta '
L-ibbaġitjar
Stimi
Payroll
Rappurtar tat-taxxa fuq in-negozju

Software tal-Kontabilità Speċifiku għall-Industrija

Xi softwer tal-kontabilità huwa ddisinjat speċifikament għal industriji bħall-kostruzzjoni, il-manifattura u d-distributuri bl-ingrossa. Jekk in-negozju ż-żgħar tiegħek jinsab f'industrija b'rekwiżiti ta 'kontabilità speċifiċi, jista' jkun hemm softwer tal-kontabilità b'karatteristiċi li jissodisfaw dawk ir-rekwiżiti.

Kellem lil oħrajn dwar il-Software tal-Kontabilità

Qabel tixtri softwer tal-kontabilità, tkellem ma 'mill-inqas tliet persuni oħra li jużaw softwer tal-kontabilità f'negozji li huma simili għal tiegħek. Iddiskuti dak li jħobbu dwar is-softwer tal-kontabilità tagħhom u x'hemm bżonn it-titjib. Inti tista 'ssib li m'hemm l-ebda softwer tal-kontabilità perfett hemmhekk, imma ma tiġix skoraġġuta. L-għan huwa li ssib softwer tal-kontabilità li l- aħjar jissodisfa l-ħtiġijiet tan-negozji ż-żgħar tiegħek.

02 - Kunsiderazzjonijiet ta 'Software dwar Kontabilità Aktar

Issa li għażilt l-għażliet tiegħek tas-softwer tal-kontabilità ġġib din il-lista ta 'mistoqsijiet miegħek waqt li tixtri għal softwer tal-kontabilità ta' negozji żgħar.

Is-softwer tal-kontabilità jikber man-negozju tiegħek?

Sir taf jekk is-softwer għandux moduli tista 'żżid aktar tard jekk ikun hemm bżonn. Modulu li ġeneralment jiżdied wara li negozju jikber huwa għall-kontabilità tal-pagi.

Jekk il-moduli ma jistgħux jiġu miżjuda, is-softwer jaġġorna faċilment għal verżjoni aktar kapaċi tal-istess softwer tal-kontabilità? Jew, l-esportazzjoni tas-softwer għal format tad-dejta bħal CSV għalhekk tista 'tinqara minnha jekk taqleb għal titolu ta' softwer tal-kontabilità ieħor aktar tard?

Liema Software tal-Kontabilità Jappoġġja l-Appoġġ tal-Bank Tiegħek?

Li tkun tista 'tniżżel tranżazzjonijiet mill-bank tiegħek tiffranka ħafna ħin, hekk issib x'inhuma s-softwer tal-kontabilità li jaħdem il-bank tiegħek.

Software tal-Kontabilità onlajn jew Desktop?

Is-softwer tal-kontabilità onlajn huwa softwer ibbażat fuq il-web li jaħdem b'mod sikur permezz ta 'Internet browser. Is-softwer tal-kontabilità onlajn huwa speċjalment konvenjenti għall-aċċess tad-data tal-kontabilità u r-rekords minn kompjuters multipli.

Jista 'l-Aċċess jiġi Ristrett għal Xi Utenti?

Jekk aktar minn persuna waħda qed tuża s-softwer tal-kontabilità, individwu wieħed jista 'jkollu bżonn aċċess sħiħ għall-funzjonijiet kollha, iżda oħrajn jistgħu biss jeħtieġu aċċess għal oqsma tad-dħul tad-dejta u mhux rapporti.

Il-Software tal-Kontabilità Come With a Free Trial?

Huwa dejjem l-aħjar jekk tista 'tipprova s-softwer qabel ma tixtrih. Biex tara kemm hu utli d-dokumentazzjoni tas-softwer, ikklikkja fuq Għajnuna fil-prova ħielsa, imbagħad tfittex gwida għall-utent jew tutorials.

03 - Għażliet ta 'Appoġġ ta' Software tal-Kontabilità

Ftakar biex issemmi l-ispejjeż ta 'appoġġ fil-baġit tas-softwer tal-kontabilità tiegħek Xi softwer tal-kontabilità jipprovdi appoġġ ibbażat fuq il-ħlas bl-email jew bit-telefon mill-mument li tibda tuża s-softwer. Madankollu, huwa komuni li l-ispiża tas-softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar tipprovdi appoġġ mingħajr ħlas għal perjodu stabbilit ta 'żmien sabiex tista' tistaqsi mistoqsijiet meta tibda tuża s-softwer mingħajr ma tħallas spejjeż addizzjonali. Wara dak il-perjodu ta 'żmien, inti tħallas għall-appoġġ kull sena, trimestrali jew fuq bażi ta' kull użu.

Is-softwer tal-kontabilità jista 'jkollu forum ta' l-utent onlajn b'xejn fejn tista 'tistaqsi mistoqsijiet ukoll. Ħafna drabi tkun għażla tajba għal appoġġ ibbażat fuq il-ħlas meta l-mistoqsija tiegħek tkun dwar kif tuża karatteristika.

04 - M'għandekx tħallas għall-Karatteristiċi Ma Tkunx Użat

Negozju iżgħar u inqas kumpless jeħtieġ inqas karatteristiċi minn negozju akbar. Ftakar il-mistoqsija fil-Pass 3 dwar l-aġġornament jew iż-żieda ta 'moduli mas-softwer tal-kontabilità aktar tard? Ma jimpurtax kif jidhru "żbalji u qniepen" żejda irresistibbli, jirreżistu t-tentazzjoni li jixtru aktar software tal-kontabilità milli għandek bżonn.

Ġeneralment, tħallas aktar għal aktar karatteristiċi fis-softwer tal-kontabilità u jekk in-negozju tiegħek jikberx biżżejjed biex jeħtieġu karatteristiċi finanzjarji aktar robusti, l-ispiża hija ġġustifikata. Għal negozji iżgħar, issa hemm biżżejjed għażliet ta 'softwer tal-kontabilità disponibbli li xiri żejjed mhux meħtieġ.

05 - Uża Accountant jew Software tal-Kontabilità?

Is-softwer tal-kontabilità ma jissostitwixxix accountant biex jiżgura li n-negozju tiegħek iħares il-prattiċi legali u aċċettati tal-kontabilità u tat-taxxa. Iżda, meta tuża softwer tal-kontabilità, tieħu l-kompiti tal-kontabilità ta 'kuljum mill-idejn ta' accountant, li jiffranka l-flus għal negozju żgħir.

Tajjeb kull softwer tal-kontabilità jkollu r-rapporti li għandek bżonn tagħti lill-accountant tiegħek kull xahar, kull tliet xhur u kull sena. Jew ir-rapporti jistgħu jiġu stampati jew jistgħu jitwasslu b'mod sikur lil accountant elettronikament.

Staqsi lill-accountant tiegħek liema rapporti huma meħtieġa u kun żgur li tista 'tiġġenerahom bis-softwer tal-kontabilità li qed tikkunsidra.