Is-sidien tan-negozji ħafna drabi jimmaniġġjaw iż-żamma tal-kotba tagħhom stess għal ħafna raġunijiet li jinkludu biża 'li tiġi ddelegata informazzjoni finanzjarja sensittiva, li jixtiequ kontroll sħiħ u jżommu l-ispejjeż tal-persunal dgħif. Dawk ir-raġunijiet, filwaqt li ċertament huma validi għal startups u operazzjonijiet iżgħar, jikbru dejjem aktar imprattikabbli hekk kif tiżdied in-negozju tiegħek. Xi sidien jiddelegaw id-dmirijiet tal-kontabilità lil membri tal-familja jew persunal ta 'fiduċja, iżda l-intraprendituri l-aktar ta' suċċess u dawk sofistikati jitgħallmu malajr li l-kontabilità u l-finanzi huma l-ħajja tan-negozju u jistħoqqilhom immaniġġjar professjonali minn speċjalisti finanzjarji mħarrġa.
It-tliet pożizzjonijiet tal-maniġer finanzjarju primarju f'ħafna negozji huma accountant jew accountant, kontrollur u Uffiċjal Finanzjarju Ewlieni jew CFO.
Bħala sid ta 'negozju, tista' timmaniġġa d-dmirijiet ta 'dawn il-pożizzjonijiet lilek innifsek jew tiddelegahom lil membru tal-persunal jew assoċjat affidabbli, iżda minħabba li n-negozju jimmatura, ħafna sidien jiskopru li l-professjonisti tal-kiri jiġġeneraw benefiċċji ta' valur kostanti solidi filwaqt li jilliberaw sidien biex jikkonċentraw fuq qalba kwistjonijiet tan-negozju. Ir-riżultati tal-kiri tal-professjonisti tal-kontabilità jinkludu - iżda mhumiex limitati għal - il-vantaġġi kummerċjali li ġejjin:
- Tfittxija ta 'spejjeż fil-proċess ta' manifattura, relazzjonijiet bejjiegħa, operazzjonijiet ta 'uffiċċju u ġestjoni tal-impjegati
- Iffrankar ta 'flus fuq it-taxxi
- Ġestjoni ta 'volum dejjem jikber ta' burokrazija interna u rapporti esterni
- Disinjar ta 'xibka ta' sigurtà finanzjarja billi jittaffew ir-riskji b'kopertura ta 'assigurazzjoni, ġestjoni ta' inventarju, diversifikazzjoni u valutazzjonijiet ta 'theddid fiskali
- Espansjonijiet tal-ippjanar
- Immaniġġjar tal- pagi
- Operazzjonijiet ta 'simplifikazzjoni u l-massimizzazzjoni tal-profitti
- L-evitar ta 'multi, penalitajiet, klassifikazzjonijiet tal-kreditu aktar baxxi u spejjeż ta' imgħax li jirriżultaw minn skadenzi nieqsa, kalkolu tal-pagi b'mod mhux preċiż, jinsa li jħallsu kontijiet u opportunitajiet ta '
Fil-fatt, ħafna negozji jiffrankaw il-flus billi jikru persunal finanzjarju professjonali biex jimmaniġġjaw l-operazzjonijiet tan-negozju ta 'kuljum tagħhom.
Madankollu, skond id-daqs tan-negozju tiegħek, l-industrija tiegħek u fatturi oħra, jista 'jkollok bżonn biss accountant part-time jew teħtieġ persunal finanzjarju sħiħ li jinkludi kontrollur u CFO. Id-deċiżjoni dwar liema persunal finanzjarju tassew teħtieġ in-negozju tiegħek hija deċiżjoni kumplessa li tiddependi fuq bosta fatturi. Il-ħtiġijiet tiegħek kważi ċertament jinbidlu maż-żmien, u jekk in-negozju tiegħek jikber b'suċċess, tista 'ċiklu permezz ta' dawn il-pożizzjonijiet kollha. It-taqsimiet li ġejjin jiddettaljaw dak li kull professjonist jagħmel u jispjega meta n-negozju tiegħek jista 'jkollu bżonn wieħed jew aktar minn dawn l-ispeċjalisti finanzjarji:
Funzjonijiet Essential Bookkeeper
Il-biċċa l-kbira tal-kerrejja jaħdmu b'mod reattiv u jirreġistraw dak li diġà sar finanzjarjament fil-kumpanija b'inqas jew mingħajr influwenza fuq l-istrateġija tan-negozju. Il-kotba tal-kotba jaħdmu fuq bażi transazzjonali u rari jieħdu deċiżjonijiet dwar transazzjonijiet kummerċjali futuri. Kontatur b'talent jista 'jispjega l-għażliet tiegħek, iżomm rekords u rapporti kurrenti, jidentifika diskrepanzi fil-kotba u jirrakkomanda ideat li jiffrankaw l-ispejjeż, iżda l-impjiegi primarji tagħhom huma li jikkoordinaw in-negozju u t-transazzjonijiet finanzjarji tiegħu u jikkompilaw rapporti minn din l-informazzjoni. Uħud mill-kompiti ta 'kuljum tipiċi ta' accountant ta 'kumpanija jinkludu:
- Reġistrazzjoni ta 'bejgħ, infiq, kontijiet pagabbli u kontijiet riċevibbli
- Spejjeż ta 'monitoraġġ ta' provvisti, spejjeż tal-uffiċċju, kera, utilitajiet u spejjeż oħra fissi u varjabbli
- Ġestjoni tal- pagi , żamma tat-taxxa, kontijiet tat-taxxa tal-bejgħ, garnishments tal-pagi u tnaqqis tal-assigurazzjoni
- L-iżgurar li l-forom essenzjali u l-burokrazija jitlestew u jinħażnu b'mod sigur
- Tħejjija ta 'rapporti ta' kuljum, ta 'kull ġimgħa, ta' kull xahar, ta 'kull tliet xhur u ta' kull sena għal maniġment, aġenziji tal-gvern, azzjonisti, impjegati u partijiet interessati
- Ħlas tal-kontijiet fil-ħin
- Ir-riċerka ta 'fornituri alternattivi u t-tqabbil tal-ispejjeż
- Identifikazzjoni ta 'oqsma problematiċi bħal skart, ġestjoni ħażina, frodi u serq
- Materjal għat-traċċar, provvisti, inventarju u riżorsi umani
- Tħejjija ta 'taxxi u depożiti tat-taxxa ta' kuljum, kull xahar jew kull trimestru għall-belt, stat, IRS, aġenziji tal-qgħad u kumpaniji tal-assigurazzjoni
- Ġestjoni ta 'pjanijiet ta' assigurazzjoni u saħħa fuq in-negozju u l-impjegati
- Il-ħarsien tar-rekords tal-kumpanija
- L-istimi u l-konstatazzjoni u l-ħlas tan-nies tas-servizz u tat-tiswija
- Iċċekkjar ta 'kwistjonijiet ta' konformità
- Immaniġġjar ta 'krediti ta' kreditu tal-klijenti internament u kreditu tan-negozju ma 'bejjiegħa esterni u selliefa esternament
Jafu meta għandek tikri lil Bookkeeper
Ħafna sidien tan-negozji - speċjalment dawk bi spirtu intraprenditorjali - jiffjorixxu fuq it-tmexxija ta 'kull aspett tan-negozji tagħhom, u l-kontabilità saret aktar faċli mas-softwer intuwittiv kollu disponibbli. Huwa kompletament possibbli għas-sidien tan-negozji li jżommu l-kotba, iżda mhux neċessarjament idea tajba hekk kif in-negozju jikber. Meta l-burokrazija tibda tikkomprometti l-ġestjoni tal-ħin tiegħek, is-sodisfazzjon fix-xogħol jew l-effiċjenza, wasal iż-żmien li tikkunsidra l-kiri ta 'kontabilist. Jista 'jkun li m'għandekx bżonn tikri lil ħaddiem full-time u tista' saħansitra testernalizza x-xogħol tal-kontabilità kollu jew parti minnu bħalma huma l-pagi. Kiri ta 'kerrej jagħmel sens jekk xi waħda minn dawn li ġejjin tapplika għalik u għan-negozju tiegħek:
- Int ma taqbilx sewwa l-kontabilità imma tafda s-softwer biex jgħidlek dak kollu li għandek bżonn tkun taf.
- M'intix familjari mal-kodiċi tat-taxxa u l-istrateġiji ta 'l-evitar tat-taxxa.
- In-negozju tiegħek jesperjenza tkabbir rapidu fi żmien qasir.
- L-investituri, is-selliefa jew l-azzjonisti jridu rapporti ippreparati professjonalment.
- Int qed tonfoq iktar ħin billi tagħmel il-kotba milli tiġġenera bejgħ jew negozju ġdid.
- Qed tippjana li tespandi għal reġjun, industrija jew linja ta 'prodotti differenti.
- Trid tixtri, tbiegħ jew tinnegozja assi.
- Int infurmat li l-kotba tiegħek se jiġu vverifikati.
Il-kiri ta 'kontabilist m'għandux għalfejn ikun proċess ta' uġigħ minħabba li inti tista 'tibda billi ssuq ix-xogħol lil ditta tal-kontabilità professjonali. Din hija strateġija effettiva speċjalment jekk m'intix familjari mal-kontabilità, il-kiri ta 'accountant jew l-ivverifikar ta' accountants jew l-applikanti għal impjiegi finanzjarji.
Meta tikkunsidra Kiri ta 'Kontrollur
Kontrolluri, li xi drabi jissejħu l-kontrollur, jissorveljaw lill-kerrej, maniġers tat-taxxa, maniġers tal-kreditu u persunal tal-kontabilità ieħor filwaqt li jirrappurtaw direttament lill-CFO, CEO jew sid in-negozju. F'kumpaniji żgħar, kontrollur jista 'jkun l-uniku Accountant Pubbliku Ċertifikat fil-kumpanija jew jissorvelja tim ta' accountants. Ħafna minn dawn il-professjonisti jimmaniġġjaw id-doveri tagħhom bl-għajnuna ta 'skrivan, accountant jew assistent amministrattiv.
Kontroll huwa l-uffiċjal prinċipali tal-kontabbiltà tal-kumpanija u huwa responsabbli għat-tħejjija ta 'dikjarazzjonijiet finanzjarji, pjanijiet ta' negozju, baġits, taxxi, ċertifikazzjonijiet ta 'konformità u proġetti speċjali bħal ippjanar ta' strateġiji kummerċjali għal żmien qasir u twil, akkwisti ta 'negozju, bejgħ ta' assi, amalgamazzjonijiet ta 'kumpaniji u garanzija ta 'finanzjament jew investituri. Meta jitqies bħala maniġer finanzjarju ta 'livell medju, il-kontrolluri normalment iwettqu d-dmirijiet li ġejjin:
- Ġestjoni tal-persunal finanzjarju.
- Iċċekkja l-kontrolli u għandha r-responsabbiltà fiduċjarja għall-operazzjonijiet tal-kumpanija.
- Tluq fuq rapporti u dokumenti relatati finanzjarjament.
- Tistabbilixxi politiki u proċeduri finanzjarji tal-kumpanija.
- Oħloq rapporti għal reviżjoni interna.
- Immaniġġja l-politiki tal-assigurazzjoni u tal-ġestjoni tar-riskju.
- Ipproteġi l-assi tal-kumpanija.
- Ipprepara, tissorvelja u taġġorna l-baġits.
- Preparazzjonijiet ta 'header għal offerti pubbliċi.
- Avża lis-sidien u lill-eżekuttivi fis-swieq finanzjarji, it-tendenzi u l-aħjar prattiki.
- Tiżviluppa strateġiji ta 'taxxa proattivi.
- Agħżel u tamministra softwer tal-kontabilità.
- Issolvi kollezzjonijiet.
- Jittrattaw kwistjonijiet ta 'riżorsi umani bħaż-żamma tar-rekords tal-impjegati.
- Teduka lill-persunal dwar il-benefiċċji tal-impjegati u r-responsabilitajiet tan-negozju.
Sinjali li Indikaw in-Negozju Tiegħek Bżonnijiet Kontrollur
Aktar ma jikber in-negozju tiegħek, aktar ikun hemm bżonn ta 'aktar minn sempliċement kontabilist. Jekk ikollok azzjonisti, jew bord tad-diretturi li jikkonsisti minn nies li mhumiex ħbieb, assoċjati mill-qrib u familja li inti ħatret, il-kiri ta 'kontrollur hija prattika tan-negozju soda li tipproteġi l-kumpanija u l-assi tiegħek. B'mod ġenerali, kontrollur jikkonċentra fuq il-kontabilità filwaqt li CFO jiffoka fuq finanzjament strateġiku.
Hekk kif il-partijiet interessati tal-kumpanija jespandu, kontrollur jipprovdi rappurtaġġ ta 'ġestjoni tattika u superviżjoni tal-persunal fuq kwistjonijiet ta' kontabilità filwaqt li l-CFO jittratta l-ippjanar finanzjarju u jerfa 'r-responsabbiltà għat-tim tal-kontrollur u tal-kontabilità. Ħafna kumpaniji żgħar ma jistgħux jaffordjaw kontrollur full-time, iżda minħabba li n-negozju jikber, ma tistax taffordja li topera mingħajr kontrollur anki jekk hija taħdem fuq bażi part-time jew konsultazzjoni.
Meta tikri Uffiċjal Finanzjarju Ewlieni
Il-CFOs jaħdmu lil hinn minn limiti stretti billi jieħdu sehem fid-deċiżjonijiet tan-negozju kollha u jippromwovu l-aħjar interessi finanzjarji tal-organizzazzjoni. Bħal kull intraprenditur imħawwar jew sid ta 'negozju jaf, valutazzjonijiet finanzjarji stretti huma biss wieħed mill-għanijiet kummerċjali ta' kumpanija ta 'suċċess. Inizjattivi li jipproduċu profitti qawwija jistgħu faċilment idgħajfu l-kumpanija ma 'klijenti li ma jħobbux iħallsu prezzijiet għoljin għal prodotti inferjuri jew klijenti leali li jpoġġu valur akbar fuq il-miri, il-prinċipji, l-impenn ambjentali jew it-tekniki operattivi ta' kumpanija.
L-aħjar CFOs jevalwaw mhux biss l-ispejjeż tan-negozju iżda wkoll ir-riskji u t-theddid li kwalunkwe intrapriża tista 'tiġġenera. Bħala uffiċjali korporattivi ta 'livell għoli, is-CFOs jaħdmu ma' sidien, bordijiet ta 'diretturi, senior management u partijiet interessati oħra ewlenin u għandhom rwol kritiku fir-riċerka u żvilupp, sorveljanza tal-kumpanija, konformità regolatorja u operazzjonijiet ta' kuljum. Dazji oħra tas-CFO jinkludu:
- Tmexxija ta 'kumpanija permezz ta' amalgamazzjonijiet, akkwisti, offerti pubbliċi u bidliet fl-istruttura tan-negozju u l-operazzjonijiet
- Ġestjoni ta 'espansjonijiet kummerċjali kbar għal swieq ġodda
- Inħeġġu għal prattiki finanzjarji sodi fit-teħid tad-deċiżjonijiet kumplessi
- Ġestjoni ta 'assi u relazzjonijiet finanzjarji ma' bosta partijiet interessati
- Operazzjonijiet ta 'simplifikazzjoni
- Evalwazzjoni u ġestjoni tar-riskji finanzjarji
- Ippjanar ta 'miri finanzjarji fuq medda qasira u twila ta' żmien
- Interpretazzjoni tad-dejta tas-suq minn indikaturi finanzjarji multipli u xejriet tan-negozju
- Nifhmu r-raġunijiet għaliex is-swieq tan-negozju jwettqu l-mod kif jagħmlu
- Determinazzjoni ta 'kif jinvestu assi korporattivi
- It-tbassir tas-tendenzi tas-suq u kif il-kumpanija tista 'tikkapitalizza fuqhom
Kull parti tal-kumpanija tiddependi ħafna fuq id-dmirijiet kombinati tas-CFO: is-superviżjoni tal-kontrollur, il-ġestjoni tat-teżor u l-ippjanar u t-tbassir dwar kwistjonijiet finanzjarji kritiċi.
Bżonnijiet ta 'Ġestjoni Finanzjarja Progressivament aktar Esiġenti
Negozji żgħar u ta 'daqs medju għandhom bżonnijiet li qed jevolvu għaż-żamma tal-kotba u l-kontabilità hekk kif l-operazzjonijiet tagħhom jikbru. Is-sidien jew il-membri tat-tim iddeżinjati ta 'spiss jimmaniġġjaw in-negozji żgħar u tal-bidu bl-għajnuna ta' softwer tal-kontabilità. Eventwalment, madankollu, il-biċċa l-kbira tan-negozji jiddeterminaw li l-kiri ta 'bookkeepers professjonali - jew full-time jew part-time u internament jew esternalizzati - jillibera persunal għal dmirijiet tan-negozju ewlieni u jrawwem preċiżjoni akbar, konformità aħjar u superviżjoni mtejba. Il-kontabilist dritt jiżgura li r-rapporti jiġu ffajljati fil-ħin u jgħin lill-kumpaniji jidentifikaw strateġiji li jiffrankaw l-ispejjeż, frodi, serq u skart.
Hekk kif in-negozju tiegħek jikber u t-talbiet fil-ħin tiegħek jimmultiplikaw, tista 'ssib li għandek bżonn persunal finanzjarju li jkun issorveljat minn kontrollur jew CFO biex jamministra l-finanzi dejjem aktar sofistikati tal-kumpanija. L-għażliet tiegħek jinkludu kiri full-time, persunal intern jew esternalizzazzjoni ta 'żamma tal-kotba u dazji finanzjarji lil servizz ta' kontabilità professjonali imħawwar. Iż-żewġ għażliet huma modi daqstant validi biex isaħħu s-saħħa finanzjarja tan-negozju tiegħek, iżda ħafna negozji ta 'daqs żgħir u medju jgawdu l-benefiċċji tal-kiri ta' konsulenti kif meħtieġ biex jiġu evitati l-ispejjeż għoljin li jimpjegaw professjonisti full-time.