Kif Ipproteġi d-Dejta Kritika tan-Negozju tiegħek
Telf tad-Data
Biex parapafira Paul Simon, hemm 50 modi kif titlef id-data tiegħek:
- Hard drive / hard drive tal-laptop jew ħsara lill-apparat ċellulari tiegħek jista 'jirrendi d-data tiegħek mhux irkuprabbli
- Il-kompjuter jew it-telefon tiegħek jistgħu jiġu misruqa - in-negozju break ins huma komuni u skont l-istatistiċi tal-FBI 97% tal-laptops misruqa / desktops qatt ma jiġu rkuprati
- Id-data tista 'titħassar aċċidentalment (jew imħassar b'mod deliberat minn impjegat disgruntled)
- Il-kompjuter tiegħek jista 'jiġi illegat minn malware
- Il-kontijiet tal-ħażna onlajn tiegħek jistgħu jiġu ppruvati
- A attakk ransomware jista 'jirrendi l-fajls tiegħek inaċċessibbli sakemm titħallas miżata sostanzjali
Sistema ta 'Backup tad-Dejta hija Must
Għal protezzjoni tad-dejta adegwata, għandek bżonn tistabbilixxi sistema ta 'data backup li ssegwi dawn it-tliet passi:
- Data ta 'negozju ta' riżerva b'mod regolari
- Oħloq backups fuq midja affidabbli jew fis-sħab
- Jekk tuża media għal backups żomm il-mezzi f'post sigur, barra mis-sit
Ir-regola bażika għall-protezzjoni tad-data tan-negozju hija li jekk it-telf tad-data jinterferixxi man-negozju, issostnih.
Programmi tas-softwer tad-Desktop jistgħu jerġgħu jiġu installati jekk meħtieġ, iżda l-irkupru tad-dettalji tat-tranżazzjonijiet jew korrispondenza kummerċjali huwa impossibbli jekk dawk il-fajls jintilfu jew jiġu mħassra wara t-tiswija.
Data Archive vs Data Backup
Il-backups huma normalment perjodiċi, immaġini għal żmien qasir ta 'dejta għal skopijiet ta' rkupru minn diżastri.
L-arkivjar ġeneralment jirreferi għal ħażna fit-tul ta 'data li m'għadhiex f'użu regolari imma tista' terġa 'tiġi restawrata jekk ikun hemm bżonn (per eżempju, proġett lest jew data minn klijent preċedenti).
Dejta Kritika tan-Negozju ta 'Kurrent
Hemm żewġ passi għal backup tad-data ta 'suċċess;
- L-identifikazzjoni tad-dejta kritika li trid tiġi appoġġjata
- Implimentazzjoni ta 'backups tad-data fuq skeda regolari
X'hemm bżonn li jkun hemm backup tad-dejta?
Il-fajls kollha li kont maħluqa u / jew immodifikati għandhom ikunu sostnuti regolarment. Għal ħafna negozji, dan jinkludi kollox mill-fajls tal- kontabilità permezz tal-email.
Aktar u aktar applikazzjonijiet tan-negozju huma disponibbli permezz tas-sħab. Madankollu, jekk qed tuża applikazzjonijiet desktop (mhux tal-browser), dawn jistgħu jerġgħu jiġu installati mill-midja jew jitniżżlu, għalhekk m'għandhomx għalfejn jiġu appoġġjati.
Cloud Storage
L-użu ta 'servizzi ta' backup onlajn jagħmilha faċli biex issostni d-data tiegħek - li hija biss waħda mir- raġunijiet għaliex il-kompjuters sħan huma ideali għan-negozji ż-żgħar . Iżda s-servizzi tas-sħab xorta jistgħu jkunu vulnerabbli għal telf ta 'data permezz ta' hacking jew sabotaġġ ta 'impjegat (jikkunsidraw il-każ reċenti tal-Kulleġġ Amerikan tal-Edukazzjoni bbażat fl-Indianapolis li wara li ħarġet impjegat f'teknoloġija informatika skopra li qabel ma telqu ħareġ il-passwords amministrattivi għall- kontijiet, li jipprevjenu lill-kulleġġ milli jaċċessa d-data tagħhom).
Mhuwiex idea ħażina li tieħu backups okkażjonali lokali tad-data tas-sħab.
Data Lokali backup
Jekk tfaddal id-dejta tiegħek lokalment (eż. Ma tużax il-ħażna tas-sħab) tista 'tissimplifika l-backups billi żżomm il-fajls kollha li jridu jiġu arkivjati fuq drive wieħed fuq il-kompjuter tiegħek. Per eżempju, ejja ngħidu li għandek bżonn tagħmel back-up tal-fajls tal-kontabilità, dokumenti tal-ipproċessar tal-kliem, spreadsheets, ritratti u email. Imqiegħed Simply Accounting, Microsoft Office (inkluż Outlook) u Paintshop Pro kollha fuq drive separat jew taħt folder separat jagħmilha aktar faċli biex tinħażen il-fajls kollha li tkun maħluqa jew modifikat bl-użu ta 'dawk il-programmi. Kulma għandek tagħmel hu li ssegwi s-sewqan jew il-folder.
Ladarba tkun għażilt id-dejta kritika li trid tiġi arkivjata, hija ħaġa sempliċi biex tinstalla u tuża programm ta 'softwer ta' riżerva biex tinstalla d-data tan-negozju tiegħek fuq skeda regolari.
Qed tiġi rrakkomandata s-sostenn tad-data tiegħek bil-lejl. Hemm bosta programmi tas-softwer ta 'backup disponibbli li jippermettu li tiffissa skeda li awtomatikament issostni d-data tiegħek. Softwer ta 'backup li wkoll zips u encrypts fajls jiffranka l-ispazju disk u jżid is-sigurtà tad-dejta.
Żomm biss is-salvagwardji tad-dejta tiegħek fuq il-post jekk jinħażnu f'sigurtà indestructible bi prova tan-nar. Ninvestu f'tagħmir ta 'tejp jew hard drive estern u metikolożimament li taderixxi ma' skeda ta 'backup tad-data regolari mhux se jgħin jekk il-kopji kollha tad-data tiegħek huma f'post wieħed u dak il-post jintlaqat minn diżastru. Biex tkun verament żgur il-backups tiegħek għandhom jinħażnu barra mis-sit. (Cloud backup ma jeliminax totalment dan it-tħassib iżda ċertament huwa aħjar minn ħafna postijiet fiżiċi).
Xi negozji jżommu l-kotba tad-dejta tagħhom f'kaxxi ta 'sigurtà fil-banek. (It-tariffa għal kaxxa tas-sigurtà tista 'titnaqqas mit-taxxa, jekk ikollok bżonn inċentiv ieħor.) Sidien oħra ta' negozji żgħar iżommu kopji tad-dejta multipli tar-rekords tagħhom fid-djar ta 'ħbieb jew membri tal-familja differenti. Mhuwiex verament importanti fejn tagħżel li żżommhom, sakemm is-sit li tagħżel għal backup ta 'data barra mis-sit huwa sigur u ikollok aċċess regolari għalih.
Mezzi ta 'sostenn
Servizzi ta 'backup online
Għas-sigurtà aħħarija aċċerta ruħek li tuża passwords b'saħħithom, ibiddluhom regolarment u kun żgur li l-fajls appoġġjati huma encrypted (peress li l-ħażna tas-sħab tinqasam, il-fornituri tas-sħab normalment jikkriptaw id-data tal-utent).
USB (thumb) drives
Il-bsaten tal-USB qegħdin dejjem jiżdiedu fil-kapaċità u huma ideali għal backups tad-data ta 'malajr. Filwaqt li m'għandhomx il-kapaċità ta 'hard drives esterni, għandhom rati mgħaġġla ta' trasferiment tad-data u huma portabbli ħafna. Tista 'faċilment issakkar id-data għal USB drive u teħodha barra mis-sit. Peress li m'għandhom l-ebda partijiet li jiċċaqalqu, USB drives huma affidabbli ħafna.
Hard drives esterni
Għal negozji żgħar, ix-xiri u l-użu ta 'hard drive estern għal backups tad-dejta huwa l-metodu rakkomandat. Hard drives esterni huma rħas meta mqabbla ma 'sistemi tejp tejp. Huma wkoll faċli biex tużah; sempliċement imla l-hard drive fil-port USB tal-kompjuter tiegħek. Ħafna hard drives esterni jiġu mal-softwer backup.
Ħażna ta 'Netwerk ta' Żona Lokali (LAN)
Jekk għandek netwerk ta 'żona lokali (LAN) tista' wkoll issib fajls għal kompjuter jew server ieħor. Madankollu, jekk il-magna ta 'riżerva tirrisjedi fl-istess post tista' tkun vulnerabbli għal serq jew bil-ħsara min-nirien jew mill-għargħar. Biex tevita serq server jista 'jiġi installat f'gaġġa msakkra, kabinett, jew closet.
Tape storage
Jekk għandek ammonti kbar ta 'dejta biex issostni (jew tixtieq tagħmel u żżomm arkivji regolari tad-data kompluti għal ħażna fit-tul), il-backups tat-tejps huma l-aħjar għażla. Huma affidabbli ħafna u jistgħu jaħżnu ammonti massivi ta 'dejta.
Luraha jew Tbattilha
Tmurx ir-riskju li titlef id-dejta tan-negozju tiegħek. L-aħjar difiża kontra tali diżastru hija l-protezzjoni tad-dejta xierqa. Permezz tal-ħolqien ta 'sistema ta' backup li tinkludi l-arkivjar u l-appoġġ tad-dejta tan-negozju tiegħek regolarment u kif suppost, int ser tiżgura li n-negozju tiegħek ikun jista 'jittollera kwalunkwe maltemp li tiffaċċja u ssegwi. Ftakar - int qatt ma tista 'jkollok backups tad-data wisq!