Iż-żamma ta 'l-irċevuti tan-negozju organizzati tista' tgħin lis-sidien tan-negozji jimmonitorjaw il-progress tan-negozju tagħhom flimkien mal-preparazzjoni tagħhom għal dikjarazzjonijiet finanzjarji.
Tgħin ukoll biex tidentifika sorsi ta 'dħul, iżżomm rekord ta' spejjeż, u tħejji oġġetti għal prospetti tat-taxxa.
Sistema Aħjar
Matul is-snin, huwa importanti li tiġi żviluppata sistema ta ' preżentazzjoni tajba għall-irċevuti. Pereżempju, dan jista 'jinkludi sistema ta' filing li tagħmel id-dħul tad-data faċli u tippermetti li tirkupra riċevuta partikolari jekk ikollok bżonn tfittex waħda speċifika skont id-data jew il-kategorija.
Eżempju wieħed ta 'kif jinżammu l-irċevuti tan-negozju huwa li tinżamm serje ta' folders ta 'fajls ittikjati minn xahar u sena, bħal "Irċevuti Novembru 2017". Iż-żewġ folders tal-fajls l-aktar attwali jistgħu joqogħdu fuq l-iskrivanija tiegħek sabiex meta tiġbor l-irċevuti fuq ir-rounds varji tiegħek, huwa faċli li timbottahom fil-folder ta 'kull xahar korrett.
Imbagħad, meta tagħmel l-iskrizzjonijiet tad-dejta ta 'kull xahar tiegħek, tista' tieħu l-folder ta 'fajl xieraq ta' kull xahar u ssortja l-irċevuti tan-negozju f'pile bbażati fuq il-klassifikazzjonijiet tat-taxxa fuq id-dħul . Per eżempju, tista 'tniżżel id-dħul kollu tas-softwer flimkien, l-irċevuti kollha tal-ispiża tal-ikel u d-divertiment flimkien, u l-irċevuti kollha tal-ispejjeż relatati mal-karozzi flimkien.
Meta tkun lest iddaħħal id- data , tista 'tpoġġi l-folder tal-wasla tax-xahar fil-post xieraq f'kaxxa ta' wieħed mill-kabinetti tal-preżentazzjoni tiegħek.
Jekk int persuna fin-negozju b'ħafna riċevuti ta 'spejjeż, huwa faċli li tadatta l-istess sistema deskritta hawn fuq flimkien ma' dħul aktar frekwenti.
Agħmel Kopji jew Stampi Diġitali
Jekk qed tipprova tagħmel il-bidla għal "Uffiċċju bla karti" bħal ħafna mid-dinja moderna f'dawn il-jiem, tista 'tiskannja l-irċevuti tal-ispejjeż u aħżenhom b'informazzjoni tal-kontabilità diġitali oħra.
Fil-fatt, xi wħud mill- applikazzjonijiet tas-softwer tal-kontabilità bbażati fuq sħab aktar ġodda għandhom apps mobbli li jippermettu li tieħu snap tal-mowbajl ta 'riċevuta ta' spiża u rreġistraha fuq il-fly.
Għal dawk li jmexxu negozju fil-Kanada, kopji stampati jew stampi diġitali ta 'riċevuti ta' spejjeż huma ġeneralment aċċettabbli għall-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA) sakemm dawn ikunu jinqraw b'mod ċar. Jekk le, is-CRA tista 'titlob li tara d-dokumenti tal-karta oriġinali matul verifika jew talba ta' rutina għad-dokumentazzjoni. Għalhekk, l-oriġinali għandhom dejjem jinżammu għall-ħin preskritt, li bħala medja huwa suġġerit għal sitt snin.
Tħaffif tal-Piż tat-Taxxa fuq Żmien
Il-ħlas minħabba li ħa l-ħin biex torganizza l-irċevuti ta 'l-ispejjeż tiegħek qabel ma ppreżentajthom qed tagħmel ir-ritorn tat-taxxa fuq id-dħul tan-negozju tiegħek. Għal ħaġa waħda, ikollok l-irċevuti kollha tiegħek li se jservu bħala prova għat-tnaqqis tan-negozju tiegħek relatat mat-taxxa fuq id-dħul. Għal ieħor, billi diġà ġġib id-dħul tiegħek skont il-kategoriji tal-ispejjeż tan-negozju, l-irċevuti rilevanti kollha tiegħek għal kull kategorija huma lesti biex jikkalkulaw, billi jimlew il-prospett tat-taxxa tad-dħul tiegħek malajr u faċli.
Nota: Fil-Kanada, jekk tħaddem sjieda unika jew soċjetà , l-ispejjeż tan-negozju tiegħek jiddaħħlu fuq il- formola T2125 li hija parti mid-dikjarazzjoni tat-taxxa tad-dħul tiegħek T1.
Jekk qed tħaddem in-negozju tiegħek bħala korporazzjoni fil-Kanada, int titlob l-ispejjeż tan-negozju tiegħek fuq id-denunzja tat-taxxa fuq id-dħul tal-kumpanija T2 tiegħek.
Meta tiġi ddepożitata t-Taxxa fuq id-Dħul
Minħabba li ħafna prospetti tat-taxxa fuq id-dħul issa huma ppreżentati onlajn, m'għadux komuni jew meħtieġ li tibgħat irċevuti ta 'l-ispejjeż tiegħek meta tippreżenta t-taxxa fuq id-dħul tiegħek. Minflok, poġġi l-irċevuti rilevanti kollha tiegħek għas-sena tat-taxxa f'folder wieħed ittikkettat b'sena, bħal "Irċevuti tat-Taxxa 2017", u żid il-folder fil-kabinett tal-preżentazzjoni tiegħek, kemm jekk diġitali jew fiżiku.
Jekk qatt ikollok xi tip ta 'tilwima mal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada, l-IRS, jew sempliċement tikseb verifikata , l-irċevuti tiegħek se jkunu evidenza kruċjali.