Agħmel Sure Huwa Joqgħod mal-Bżonnijiet Kurrenti u tal-Ġejjieni Tiegħek
Iżda minħabba li tkun qed tuża s- softwer tal-kontabilità tiegħek ta 'spiss, huwa importanti li jiġi żgurat li inti tagħżel is-softwer tal-kontabilità li huwa tajjeb għan-negozju tiegħek u l-bżonnijiet tiegħek.
Huwa aċċessibbli għall-mowbajl?
Is-suq tas-softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar ħeġġeġ il -kompjuters sħan b'mod kbir. Bosta mill-bejjiegħa l-aktar ġodda bħal FreshBooks u Zoho ma joffrux verżjonijiet desktop u bejjiegħa tradizzjonali bħal Intuit (QuickBooks) emigraw l-offerti tagħhom ta 'softwer għall-desktop fuq il-web u qed imexxu l-klijenti tagħhom lejn kontijiet ibbażati fuq abbonament. Xi bejjiegħa għadhom joffru verżjonijiet tad-desktop jew ibrida fuq id-desktop / sħab.
Il-verżjonijiet onlajn huma ideali għall-utenti mobbli. Minbarra li tappoġġja l-aktar browsers tal-internet li jintużaw b'mod komuni, tipikament joffru apps iPhone / iPad u Android, u jagħmluhom ideali biex jintbagħtu fatturi u jidħlu informazzjoni dwar spejjeż irrispettivament minn fejn int.
Il-Bżonnijiet tal-Kontabilità Tiegħek?
Jekk int proprjetarju / kuntrattur waħdieni jew sid ta 'negozju żgħir ħafna mingħajr il-possibilitajiet ta' l-impjegati tista 'tgħaddi minn pakkett bażiku ta' kontabilità li jittratta l-fatturazzjoni, l-insegwiment ta 'spejjeż u jipprovdi sett bażiku ta' rapporti biex iżommu tabs fuq in-negozju tiegħek.
Tipikament dawn l-offerti rħas mhumiex verament pakketti tal-kontabilità vera għax ma jwettqux kontijiet tad-dħul doppju ( Kontijiet riċevibbli , Kontijiet pagabbli , u Ktieb Ġenerali ).
In-negozji akbar li għandhom impjegati , huma inkorporati jew inkella għandhom bżonnijiet ta 'kontabilità akbar se jkollhom bżonn pakkett iktar b'saħħtu (u għali) li jista' jwettaq kontabilità doppja tad-dħul, u għandu karatteristiċi aktar avvanzati bħal payroll , ġestjoni ta 'inventarju, ġestjoni tal-proġett, ġestjoni ta' relazzjoni mal-klijent CRM), analitiċi, u għażla ħafna usa 'ta' rapporti (u għażliet biex jiġu personalizzati rapporti).
Fortunatament ħafna mill-offerti tal-prodott jippermettu li tibda b'pakkett bażiku u tespandi hekk kif il-ħtiġijiet tiegħek jikbru. Hemm ukoll bosta parti 3 add-ons għall-pakketti tal-kontabilità aktar popolari sabiex inti tista '(per eżempju) żid modulu tal-pagi jekk il-bejjiegħ ma joffrix tali (ara QuickBooks add-ons).
Karatteristika oħra li hija utli ħafna hija l-aċċess tal-accountant. FreshBooks, per eżempju, joffri portal għall-accountants sabiex l-accountant tiegħek jista 'jkollu aċċess għar-rapporti tal-FreshBooks tiegħek u l-entrati tal-ġurnali li jiffrankalek manwalment jiskambjaw informazzjoni.
Għandha Karatteristiċi ta 'Fażijiet ta' Użu?
- Is-softwer jippermettilek li tibgħat verifiki, ordnijiet ta 'xiri u fatturi fuq in-Net?
- Għandha l-abbiltà li torbot onlajn mal-kontijiet bankarji tiegħek?
- Huwa integrat ma 'softwer ieħor li ta' spiss juża, bħal Microsoft Office?
- Jista 'jikkonverti data minn programmi oħra ta' kontabilità jew databases?
- X'jiġri jekk tiddeċiedi li taqleb għal pakkett ta 'software ieħor fil-ġejjieni - tkun tista' faċilment tiġbed u tittrasforma d-data eżistenti tiegħek?
Fi kliem ieħor, is-softwer tal-kontabilità jista 'jissodisfa l-bżonnijiet tiegħek kollha, issa u fil-futur?
Kif Wieqfa Hija l-Kurva tat-Tagħlim?
Is-softwer tal-kontabilità kollu jiddikjara li jkun "faċli għall-utent", iżda xorta jkollok tinvesti ftit ħin fit-tagħlim kif tużaha.
Dan huwa speċjalment importanti jekk ma jkollokx xi għarfien fl-isfond tal-kontabilità; huwa s-software immirat lejn il-professjonisti tal-kontabilità jew jista 'xi ħadd jikseb il-veloċità miegħu b'mod ġust malajr?
Agħti ħarsa mill-qrib qabel tixtri. Il-user interface huwa intuwittiv u komdu? Intom (u l-impjegati tiegħek) nkunu kapaċi joqogħdu bilqegħda u jitgħallmu, jew ser ikollok bżonn investiment ieħor fit-taħriġ? Bosta bejjiegħa joffru perjodu ta 'prova b'xejn (tipikament 30 jum).
Kemm hu tajjeb is-Servizz u l-Appoġġ tal-Klijent?
F'termini tal-kurva tat-tagħlim, l-għajnuna onlajn tagħmel il-programm. Is-softwer tal-kontabilità għandu karatteristiċi bħal ponot tal-iskrin, indiċi ta 'għajnuna li tista' tfittex, demos, u kontijiet ta 'eżempju biex tibda? Hemm manwali li jistgħu jiġu stampati disponibbli? U kif aċċessibbli huwa l-appoġġ tal-kumpanija? Iċċekkja r-reviżjonijiet online biex tikseb l-impressjonijiet ta 'nies li użaw is-softwer.
Huwa skalabbli?
Kemm hu faċli jew għali huwa li timxi minn utent għal multi-utenti? Ħafna mill-offerti bażiċi tas-softwer huma utent wieħed jew utent wieħed + aċċess accountant. Biex iżżid l-utenti teħtieġ aġġornament għal pjanijiet aktar għoljin. Pereżempju, il-Pjan Bażiku tal-Kotba ta 'Zoho jippermetti account user + wieħed, il- "Pjan Standard" jippermetti żewġ utenti + accountant, u l- "Pjan Professjonali" jippermetti utenti mingħajr limitu (ara Zoho Books plans / pricing).