(Ftakar, m'hemm l-ebda eżenzjoni ta ' Fornitur Żgħir għal PST ).
Ħossok liberu li tuża dan il-mudell tal-fattura libera bħala mudell għall-fatturi sempliċi tiegħek stess. Jekk tixtieq, tista 'tiktebha f'MS Word jew Excel xi word processor jew spreadsheet oħra, u tissostitwixxi d-data rilevanti tiegħek, billi tuża l-letterhead tan-negozju personalizzata tiegħek stess, u tħejji l-mudell tal-fattura kif tixtieq.
Dak li għandu jkun fuq il-Fattura
Hemm ċerti biċċiet ta 'informazzjoni li għandhom dejjem ikunu fuq il-fattura, inklużi:
- l- isem u l-indirizz tan - negozju tiegħek
- in-numru tal-fattura, għalik u r-rekords tal-kontabilità tal-klijent tiegħek
- id-data tal-fattura
- l-isem u l-indirizz tax-xerrej (jekk meħtieġ)
- deskrizzjoni fil-qosor tal-prodotti jew servizzi mwettqa
- l-ammont totali mħallas jew li għandu jitħallas
- it-termini tal-ħlas
- il-politika tar-ritorn, jekk applikabbli
Fattura tal-Kampjun
| Fattura |
| Minn: Seastream Skin Care | Numru tal-Fattura: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data tal-fattura: | mm / jj / ssss |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Lil: Ms Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Punt | Spiża tal-Unità | Kwantità | Total parzjali |
| Krema bil-lejl Super Kelp Sħiħ tal-Baħar | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Tikmix Tnaqqis tat-Trattament ta 'l-Għajnejn | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Gran totali | $ 168.00 | ||
| Termini ta 'Ħlas: Għandu jitħallas fi żmien 30 jum mid-Data tal-Fattura | |||
Innota li dan il-mudell tal-fattura ma jinkludix Numru ta 'Negozju (xi drabi msejjaħ in- Numru ta' Reġistrazzjoni tal-GST ) għax jien naħseb li negozju żgħir li ma kienx reġistrant GST / HST ma jkollux numru ta 'negozju.
Jekk in-negozju ż-żgħar tiegħek ikollu numru ta 'negozju , inti tpoġġiha fuq il-fattura tiegħek, naturalment.
Termini ta 'ħlas
Innota wkoll l-istqarrija fil-qiegħ tal-fattura, li tgħid li l-ammont tal-fattura huwa dovut fi żmien 30 jum. Int ser ikollok spiss tara fatturi li jgħidu "Payable Up Receipt", iżda li qed titlob inkwiet minħabba li mhux neċessarjament tkun taf meta l-klijent jew il-klijent tiegħek qed jaraw il-fattura jekk tkun bgħatttha. L-użu ta 'dikjarazzjoni ta' termini speċifiċi bħal dik f'din il-fattura tagħti lill-klijent tiegħek data dovuta, u jgħinek tevita problemi ta 'ġbir . Għal aktar tagħrif dwar kif titħallas iżjed malajr, ara Agħlaq id-Differenza tal-Flussi tal-Flus .
Politika tar-Ritorn
Jekk tbigħ prodotti li jirritornaw hija idea tajba li tispeċifika l-politika ta 'ritorn fuq il-fattura. Il-politika ta 'ritorn għandha tispeċifika:
- kemm jekk fattura għandha takkumpanja l-prospetti jew le
- jekk il-prodott jistax jiġi rimborsat u / jew skambjat
- kwalunkwe kondizzjoni li tapplika għal oġġetti bil-ħsara jew difettużi
- il-limitu ta 'żmien għar-ritorni, per eżempju, "l-oġġetti jistgħu jiġu rritornati fi żmien 30 jum mid-data tax-xiri"
Software tal-Kontabilità Jagħmel il-Fatturaġġjar aktar faċli
Fatturi huma saħansitra aktar faċli jekk tuża softwer tal-kontabilità . Is-softwer tal-kontabilità ddisinjat għan-negozji ż-żgħar ma jistax jintuża biss bħala sistemi POS ( Point of Sale ) u jistampa l-fatturi fuq il-post imma jiffaċilita l-kalkolu u r- rintraċċar tat-taxxi , bħall-GST / HST.
Il-pakketti tas-softwer tal-kontabilità jippermettulek li faċilment tippersonalizza l-fatturi tiegħek bil-logo tiegħek stess, u ħafna għandhom karatteristiċi bħas-self-billing sabiex inti tista 'toħloq fatturi rikurrenti u / jew tikkontrolla awtomatikament il-karta tal-kreditu tal-klijent tiegħek. Uħud jippermettu wkoll il-kontijiet f'muniti multipli, sabiex ma jkollokx għalfejn tinkwieta dwar ir-rati tal-kambju tal-kompjuters bejn il-muniti.