Ġestjoni tal-Ħin Tips għal Sejħiet Ħerġin

Kif tagħmel it-telefonati ħerġin tiegħek sejħiet aktar produttivi u tieħu inqas ħin

Il- ġestjoni tal-ħin tat-telefon hija importanti għaliex it-telefon għadu l-għodda ta 'komunikazzjoni primarja għall-biċċa l-kbira tan-negozji ż-żgħar Iżda ħafna mill-ħin li n-negozji jonfqu billi jużaw it-telefon huwa ħela ta 'ħin. Minflok ma tikkomunika ma 'nies li rridu nikkomunikaw ma' meta nagħmlu sejħiet ħerġin, aħna niftaħu l-ħin nitkellmu ma 'nies oħra jew ma' magni, li qed jilgħabu dawriet bla tarf tat-tikketta tat-telefon.

Imma x'jiġri jekk nistgħu biss nitolbu u nitkellmu man-nies li ridna nitkellmu magħhom, ngħidu dak li ridna ngħid u nimxu 'l quddiem?

Immaġina kemm tista 'tkun produttiva u kemm ħin għandna nagħmlu affarijiet oħra.

Ukoll, nistgħu - u dak kollu li jieħu huwa xi ftit ta 'preparazzjoni minn qabel.

Ħin tat-Tagħlim tat-Telefon għal Sejħiet Ħerġin

• Jekk huma fornituri , klijenti regolari, jew kuntratturi , ħafna minna jsejħu l-istess nies ripetutament. Żomm l-informazzjoni ta 'kuntatt tiegħek aġġornata b'dettalji li jiffrankaw il-ħin sabiex ma tħalli l-ebda ħin biex tipprova tilħaq lin-nies li mhumiex disponibbli.
  
  Per eżempju, jekk taf li persuna partikolari li trid tilħaq tiekol l-ikel minn 1 sa 2 pm kull jum, għaliex ħela ta 'ħin tiegħi qed tipprova titlobha matul dan iż-żmien?
• Ippjana n-numri għal dawk li titlob regolarment fit-telefon tiegħek. Jien sorpriż minn nies li ma jagħmlux dan, peress li l-ħin li tfaddal meta ma tkunx qed tfittex in-numri u l-ippanċjar fihom tkun daqstant ieħor aqwa.
• Ippjana t-telefonati li joħorġu. Qabel ma ċċempel, ikteb l- għan ewlieni tas-sejħa u l-punti ewlenin li trid tkopri. Dan jgħinek issegwi l-punt meta tkun fuq it-telefon u aċċerta ruħek li tkopri dak kollu li trid tkopri, iffrankar ta 'ħin matul is-sejħa u tevita li jkollok bżonn terġa' ċċempel għax innotajt xi ħaġa.

• Jekk qed titlob lil xi ħadd li jidħol fid-database tal-kuntatti tiegħek, ikollu l-informazzjoni kollha dwar il-persuna li qed titlob quddiemek meta titlob. Kemm jekk qed tuża kompjuter desktop, apparat mobbli jew Rolodex, din hija għajnuna ta 'memorja kbira matul is-sejħa. Barra minn hekk, jekk int ma jkollokx tfittex xi ħaġa bħall-isem tar-raġel tal-klijent, ikollok l-għażla li tagħmel noti waqt is-sejħa, u ssalva aktar ħin.

• Naturalment, jekk trid tagħmel noti waqt sejħa (jew tagħmel xi ħaġa oħra waqt li tkun qed titkellem fuq it-telefon), speakerphone tajjeb jew headset huwa essenzjali. Il-liberazzjoni ta 'l-idejk tista' tillibera ħafna ħin.
• Jekk inti tilħaq il-magna li twieġeb jew il-posta bil-vuċi ta 'xi ħadd, ħalli messaġġ sħiħ li jagħti n-numru tat-telefon tiegħek darbtejn u jiddikjara r-raġuni li qed titlob . Per eżempju, "Dan huwa Susan Ward fi (numru tat-telefon). Nitlob biex tiddiskuti l-istima għall-proġett tiegħek. Tista 'tolbok f'nofsinhar (numru tat-telefon)."
  
  Iddikjara n-numru tiegħek darbtejn jagħti lir-riċevitur tal-messaġġ ċans ħafna aħjar li jkollok id-dritt u jkollok imniżżel mingħajr ma terġa 'tipproduċi l-messaġġ.
• Tagħtix il-kompulsjoni tat-telefon . Meta tkun qed tipprova tilħaq lil xi ħadd u ma kontx, it-tentazzjoni li wieħed imur lura - forsi kull nofs siegħa! Imma jekk għidlek messaġġ tajjeb, m'hemmx għalfejn toqgħod il-ħin tiegħek u tħalli messaġġi ripetuti (u timla l-magna li twieġeb il-persuna jew il-posta bil-vuċi). Agħti lill-persuna li qed titlob ammont raġonevoli ta 'żmien biex titlob lura, bħalma hi sal-jum ta' negozju li jmiss.
• Iddeskrivja t-telefonati tiegħek u tagħmilhom kollha flimkien fi blokk wieħed ta 'ħin, jekk possibbli. Ħafna minna m'humiex tajba fil-multitasking u jitilfu ħafna produttività meta nkunu qed nimxu 'l quddiem u lura minn kompitu għal ieħor. Mela jekk għandek tużżana tagħmel sejħa f'ġurnata partikolari, huwa iktar effiċjenti li tagħmilhom kollha f'siegħa milli tagħmel wieħed jew tnejn, u mbagħad tagħmel tliet sejħiet oħra siegħa wara, u ieħor żewġ 45 minuta wara dik.

• Ktieb sejħiet tat-telefon barra mill-pajjiż tiegħek, jekk possibbli. Jekk mhux ser tkun sejħa rapida, meta titlob lil xi ħadd minn qabel, int tintroduċi lilek innifsek, għidlek għaliex qed titlob, u mbagħad staqsih jekk huwa żmien konvenjenti biex titkellem jew jekk hija tkun tippreferi tibbukkja żmien biex tiddiskutiha . Imbagħad tirranġa li titlobha f'dak il-ħin. Dan mhux biss jista 'jiffranka l-ħin fuq il-post iżda jiffranka ħin meta titlob lill-persuna lura minħabba li t-tnejn ikunu lesti li jiddiskutu l-kwistjoni li oriġinarjament stiednet dwarhom.
• Jekk ikun possibbli, għamel it-telefonati ħerġin tiegħek f '"prime time". Ir-riċerka wriet li aktar nies jinsabu fl-uffiċċji tagħhom kmieni filgħodu u jistgħu jintlaħqu bejn it-8 am u l-11 am