Tinsiex din l-għodda imprezzabbli għas-Suċċess tal-Avvenimenti
Kemm jekk intom kemm bdew fl-ippjanar tal-avveniment jew inkella huma pjanifikatur tal-avveniment imħawwar, iċ-ċansijiet huma inti familjari ma 'lista ta' kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti jew għallinqas semgħuha referenza matul kors tal-ippjanar tal-avvenimenti jew ġbir tal-industrija. Hemm raġuni għal dan. Lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti hija l-aqwa ħabib tal-pjanur, għodda imprezzabbli għall-ġestjoni b'suċċess tal-avvenimenti tiegħek.
Nota: lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti hija magħrufa wkoll bħala skeda ta' xogħol lura jew triq kritika.
L-ippjanar tal-avvenimenti huwa dwar l-ippjanar. Anki l-idea ta 'avveniment l-aktar kreattiv ser tiskopri jekk mhix ippjanata u eżegwita tajjeb. Hawnhekk tidħol il-lista tal-avveniment. Hija l-gwida tiegħek li toqgħod organizzata u fuq - jew 'l quddiem - tal-iskeda meta timmaniġġa l-għadd kbir ta' responsabbiltajiet u dettalji assortiti fl-ippjanar ta 'avveniment ta' suċċess. U huwa partikolarment utli meta jiġġestixxi avvenimenti multipli. L-esklużjoni ta 'kompitu żgħir wieħed jew li taqa' wara skadenza waħda tista 'tirriżulta f'effett domino: aspetti oħra apparentement mhux relatati tal-avveniment tiegħek jistgħu jibdew jonqsu waħda waħda.
Mela ma jiddependux fuq il-memorja tiegħek, noti li jwaħħlu jew garebes fuq il-kuxxinett tiegħek biex iżommu n-negozju ta 'l-ippjanar ta' l-avveniment tiegħek mingħajr xkiel. Tgħallem biex tgħaqqad lista effettiva ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti u dalwaqt issir l-aqwa ħabib l-ġdid tiegħek.
Qabel ma tibda
Biex tibda, ċar xi żmien mill-iskeda tiegħek biex tiffoka fuq l-avveniment li qed tippjana.
Sussegwentement, ċar moħħok. Serjament. Ebda vista fuq it-telefon jew tweġiba ta 'email. Għandek bżonn nipprevedi dan l-avveniment mill-bidu sat-tmiem mingħajr interruzzjoni jew distrazzjoni sabiex tkun tista 'tippjana b'mod effettiv il-kompiti kollha li għandhom jitlestew.
Lesti
Aħseb dwar l-avveniment li qed tippjana u tikteb id-dettalji kollha li huma kkonfermati: l-isem tal-klijent u l-informazzjoni ta 'kuntatt, id-data tal-avveniment, il-post, numru ta' attendenti, eċċ.
Oħroġ kalendarju u mmarka d-data tal-avveniment fuq dan il-kalendarju b'ittri skuri. Iġbor kwalunkwe materjal rilevanti ieħor - ritratti tal-post, lista ta 'caterers biex jikkuntattjaw - li huma parti minn dan l-avveniment.
Mur lura
Il-mod kif tibda tikteb lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti huwa li taħdem lura.
Il-mistednin jesperjenzaw avveniment bħala ġbir ta 'jum wieħed jew ta' ġurnata waħda b'dak kollu li jiġri f'daqqa. Bħal prestazzjoni diretta li tidher fuq l-istadju u hija eżegwita sewwa. Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti jaraw avvenimenti bħala serje ta 'avvenimenti iżgħar li jingħaqdu flimkien bħal biċċiet ta' puzzle biex jintemmu fl-avveniment finali. Allura, bħala pjanifikaturi, nibdew fil-bidu. Li hija diversi ġimgħat jew xhur qabel ma sseħħ avveniment attwali.
Ibda fil-Bidu
Meta tkun qed tiddeċiedi fejn tibda bil-miktub il-lista ta 'kontroll ta' l-ippjanar ta 'l-avvenimenti tiegħek, taħseb biex tistabbilixxi pedament sod għall-avveniment tiegħek. Qabel ma tagħżel skemi ta 'kulur u tordna fjuri, għandek tindirizza l-affarijiet bażiċi. Mill-iffirmar ta 'kuntratti biex tinnegozja blokk ta' kmamar, kollox jeħtieġ li jinkiteb fuq il-lista ta 'kontroll tiegħek, tkun kemm tkun kbira jew żgħira. Iċ-ċavetta hija li l-ewwel tieħu ħsieb kwalunkwe kompitu li jista 'jitkompla bil-quddiem biex tippermetti aktar ħin fl-iskeda tiegħek għal dawk l-oġġetti li għandek tagħmel biex iseħħu eqreb għad-data tal-avveniment.
Xi eżempji ta 'oġġetti li għandhom jiġu inklużi fil-lista ta' kontroll tal-pjanifikatur tal-avvenimenti tiegħek:
- Iffirma kuntratti (bil-klijent, post, bejjiegħa, eċċ.).
- Ikkonferma d-data u l-ħin mal-post
- Kiri ta 'divertiment (faxxa, kelliem, eċċ.)
- Blokk ta 'lukanda sigur
- Stediniet bil-posta
- Agħżel il-menu
- Kiri tal-persunal stenna
- Ikkonferma n-numru ta 'mistednin
- Walk permezz tas-sit
- Ikkonferma t-twaqqif tal-kamra
Ħalli Ħin Extra
Ma 'kull oġġett fil-lista ta' kontroll tal-avveniment tiegħek, żid ħin żejjed. Jekk id-data li effettivament tibgħat l-istediniet tkun il-15 ta 'Marzu, poġġi oġġett fuq il-lista tiegħek biex l-istediniet ikunu lesti biex jintbagħtu 8 ta' Marzu, ġimgħa qabel. Dan jagħtik ftit ħin żejjed jekk xi ħaġa tmur ħażin ma 'l-istediniet jew jekk tkun wara skeda għal raġuni oħra.
Inkludi Tifkiriet fuq il-Lista ta 'Kontroll Tiegħek
Mhux biżżejjed li tikteb "tiffirma kuntratt ma 'caterer" fuq il-lista ta' kontroll tiegħek u mbagħad iċċekkja l-kaxxa meta tkun tlestiet.
Ikollok bżonn tagħmel ċert li l-caterer tkun irċeviet kopja tal-kuntratt u rritorna kopja ffirmata lilek ukoll. Allura għal kull oġġett kbir li żżid mal-lista ta 'kontroll tiegħek, tinkludi tfakkira. Per eżempju, "Segwitu ma 'caterer re: contract." Żid ieħor, tfakkira aktar tard li taqra "Kuntratt iffirmat riċevut mill-caterer". Mhux komuni li nindirizzaw xogħol u nikkunsidraw li dan isir meta verament tlestiet biss min-naħa tiegħek.