L-abbozzar ta 'dettalji essenzjali
Bħal kull proġett tan-negozju, l-ewwel pass huwa li torganizza l-informazzjoni kollha li għandek u identifika l-kwistjonijiet l-aktar urġenti.
Qabel ma tibda l-għażla ta 'post jew kiri ta' kelliem , trid tkun taf il-parametri bażiċi tal-avveniment tiegħek. Huwa kważi impossibbli li wieħed jitkellem dwar id-dettalji u l-ispejjeż ma 'parti terza sakemm ikollok aktar mill-ispeċifikazzjonijiet imneħħija. Hawn huma d-dettalji ewlenin li għandek tiddefinixxi qabel ma tikkuntattja lill-bejjiegħa barra.
Data
Kollox iddur mad-data tal-avveniment speċjali tiegħek. Idealment, inti tixtieq li jkollok tliet dati potenzjali f'moħħok sabiex tkun tista 'tqabbel id-disponibbiltà u l-prezzijiet madwar il-bord. Ipprova tinkludi jiem differenti tal-ġimgħa għal flessibilità massima.
Medda tal-ħin
Anki differenza ta 'siegħa waħda tista' tħalli impatt fuq l-ippjanar tiegħek, u għalhekk għandek bżonn tikseb speċifiku dwar il-frejms tal-ħin antiċipat tiegħek. Per eżempju, mill-10 am minflok it-8 am ifisser li inti m'għandekx bżonn li talloka baġit għall-kolazzjon.
Numri ta 'attendenza
Hija dettall wieħed li ħafna drabi huwa stmat b'mod wiesa 'wisq għal negozjati produttivi. Aqbad realistiku bi tbassir ta 'attendenza tiegħek. Iddiskuti minn qabel min int ser tistieden u tpoġġi l-projezzjonijiet tiegħek flimkien fuq spreadsheet. L-attendenza u l-baġit huma korrelatati direttament, għalhekk ma jarawx ftit dwar in-numru ta 'nies li taħseb li se jattendu.
Sessjonijiet ta 'Break
Jista 'jkollok bżonn biss kamra tal-banquet waħda jekk tkun qed tospita pranzu, iżda konferenza fuq skala sħiħa x'aktarx teħtieġ kmamar ta' tbegħid addizzjonali u spazju ta 'wirja. Għal darb'oħra, mhux se tkun tista 'tkejjel l-ispejjeż sakemm tiddefinixxi kemm għandek bżonn l-ispazju. Għall-konferenzi, l-aħjar approċċ huwa li tippjana rotta simulata fl-ewwel laqgħa tiegħek. Il-qsim ta 'ideat u t-tgħaqqid flimkien fuq il-karta se jgħinuk tidderieġi permezz tad-deċiżjonijiet ta' ppjanar li jmiss.
Baġit vs. Spejjeż
Jista 'jkun li mhux prattiku li taħdem fuq baġit qabel ma tkun taf l-ispejjeż tal-post u l-kejtering, iżda dan il-mod jipprovdi punt ta' referenza għalik biex tkejjel il-proposti kollha tal-bejjiegħ. Tibda s-sorsi tad-dħul tiegħek. Kemm għandek titlob għall-attendenza? Se ssejjaħ lill-isponsors biex jgħinek tikkumpensa l-ispejjeż? X'se jħallsu l-esebituri biex jipparteċipaw? Id-dħul fl-aħħar mill-aħħar jiddettaw il-baġit tiegħek, għalhekk jagħmel sens biss li jipproteġihom l-ewwel.
Marketing
Wara li tkun identifikat is-sorsi tad-dħul tiegħek, il-pass li jmiss huwa li tiddeskrivi l- pjan tas - suq tiegħek. X'inhu l-aħjar mod biex tilħaq u timpjega l-ġeneraturi tad-dħul tiegħek? Forsi jkollok lista ta 'parteċipanti potenzjali bħala impjegatur jew assoċjazzjoni ta' sħubija. Dan ovvjament ikun ta 'għajnuna, imma xi ngħidu dwar sponsers u esebituri?
Jekk qed tippjana li tattira aktar minn 20 esibitur, allura trid tkun tista 'tilħaqhom. Il -kampanji mmirati ta ' kummerċjalizzazzjoni jiswew il-flus, u dan inaqqas id-dħul tiegħek.
Trasport u Preżentata
It-tmexxija ta 'konferenza lokali tipikament telimina kwalunkwe tħassib dwar it-trasport. Madankollu, għad għandek tindirizza l-alloġġ għall-kelliema, l-esibituri u l-mistednin speċjali. Xi lukandi jipprovdu skontijiet fuq l-ispazju tal-laqgħat jekk tibbukkja biżżejjed iljieli tal-kamra . L-uniku mod biex tikkapitalizza fuq dan huwa billi taf il-bżonnijiet ta 'alloġġ tiegħek bil-quddiem. Mur lura permezz tad-data ta 'l-attendenza tiegħek u tipproġetta kemm mistednin huma minn barra ż-żona tiegħek.
Issa kollha ta 'dan probabbilment ħsejjes bħal ħafna informazzjoni biex tiġbor bil-quddiem, u hi. Iżda wieħed iżomm f'moħħu li dawn huma d-dettalji li jaffettwaw kollox fil-proċess ta 'l-ippjanar.
Inti tista 'tkun inizjalment attirati għall-aktar "glamorous" kompiti, bħal żjarat fuq il-post u l-ippjanar tal-menu. Ftakar biss li jaslu l-ħin tagħhom. Għalissa, madankollu, tiffoka fuq il-fatti sabiex tista 'tagħmel l-aħjar deċiżjonijiet aktar tard.