Fortunatament għal pjanifikaturi ta 'avvenimenti, hemm bosta għodda disponibbli biex jassistu fir- reġistrazzjoni tal-avvenimenti . L-għażliet jinkludu pjattaformi sempliċi li jittrattaw il-punti bażiċi tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti u dawk li huma aktar avvanzati, li joffru applikazzjonijiet multi-funzjonali. Xi programmi ta 'reġistrazzjoni ta' avvenimenti jipproċessaw pagamenti għal avvenimenti. Uħud jipprovdu wkoll rifużjonijiet awtomatiċi jekk reġistrazzjoni tiġi kkanċellata. Pakketti oħra joħolqu tikketti tal-isem tar-reġistrant. L-għodod għar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti jistgħu wkoll jippermettu l-integrazzjoni b'konferenza jew websajt tal-kumpanija kif ukoll biex jgħaqqdu mal- pjattaformi tal-midja soċjali tagħhom.
Sfortunatament, b'daqstant għażliet, il-proċess biex tagħżel l-għodda tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti għan-negozju tiegħek jista 'jkun kbir ħafna, jiġifieri l-inqas. Hawn hu gwida sempliċi biex issegwi l-għażla tal-għodod tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti li jservu l-aħjar in-negozju tiegħek tal-ippjanar tal-avvenimenti
L-għażla tas-Software għar-Reġistrazzjoni tal-Avvenimenti: Fejn Tinbeda?
Meta tagħżel għodda għar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti, l-aħjar huwa li tibda tiddetermina l-ħtiġijiet u x-xewqat tiegħek.
Aħseb fil-prijoritajiet ta 'reġistrazzjoni tiegħek u n-negozju ta' ppjanar ta 'avvenimenti tiegħek Staqsi lilek innifsek dawn id-domandi
- Il-ħtiġijiet tiegħek huma sempliċi u jeħtieġu biss l-ipproċessar ta 'reġistrazzjonijiet u pagamenti?
- Qed toffri sessjonijiet multipli fi ħdan l-avveniment prinċipali li jeħtieġu reġistrazzjonijiet addizzjonali?
- Għandek bżonn tmexxi prenotazzjonijiet tal-lukandi jew arranġamenti għall-ivvjaġġar?
- Int issapportja websajt tal-konferenza?
- Int tkun qed tipprovdi tikketti ta 'l-ismijiet, tikkoordina rekwiżiti awdjo-viżivi jew tospita sessjonijiet speċjali ta' ġbid?
- Inti tmexxi aktar minn avveniment wieħed fl-istess ħin?
- L-avveniment tiegħek huwa okkorrenza annwali jew avveniment ta 'darba?
It-tweġibiet għal dawn il-mistoqsijiet jgħinuk issib is-softwer tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti li l-aħjar jaqdi l-bżonnijiet tiegħek.
Għodda ta 'Reġistrazzjoni ta' Avvenimenti
B'daqstant għażliet f'sistema ta 'reġistrazzjoni ta' avvenimenti, huwa faċli li tinkiseb maqbuda f'karatteristiċi flashy u l-aħħar għodda irrispettivament minn jekk jaħdmux għall-avveniment tiegħek jew jekk saħansitra se jintużaw xejn. M'għandekx tkun ingaġġat mill-aħħar u l-akbar. Minflok, agħmel lista ta 'dawk il-karatteristiċi li bħalissa timpjega fil-proċess ta' reġistrazzjoni tal-każ tiegħek u żid dawk li tixtieq tintegra biex tissimplifika l-proċess. Xi karatteristiċi li huma disponibbli jinkludu dawn li ġejjin:
- Reġistrazzjoni ta 'Online Event
- Reġistrazzjoni fil-Post ta 'Event
- Reġistrazzjoni ta 'Grupp Attendee
- Attendee Self Check-In
- Proċessar ta 'Ħlas ta' Event
- Ġestjoni u Rapporti tal-Attendee
- Ħolqien u Ġestjoni tal-Badge tal-Attendee
- Reġistrazzjoni għal Sessjonijiet Individwali
- Żvilupp tal-Formoli
- Ġestjoni tal-Kamra tal-Hotel
- Ġestjoni tal-Marketing
- Midja soċjali
- Stħarriġ u Feedback ta 'avveniment
Mhux l-Għodod tar-Reġistrazzjoni tal-Avvenimenti huma għaljin
Ħafna għodda ta 'reġistrazzjoni ta' avvenimenti joffru funzjonijiet standard bi prezz raġonevoli, li huma adattati tajjeb meta jkunu qed jimmaniġġjaw avvenimenti sempliċi.
Dawn il-programmi jinkludu forom bażiċi ta 'reġistrazzjoni li jistgħu jkunu marbuta mal-websajt tiegħek. Jistgħu jiġbru informazzjoni ta 'reġistrazzjoni, inkluża informazzjoni dwar il-karta ta' kreditu, sabiex jirreġistraw u jipproċessaw il-ħlasijiet tal-karta ta 'kreditu. Barra minn hekk, listi ta 'reġistrazzjoni attendee jistgħu jiġu kkumpilati jew esportati. Skont it-tip ta 'avvenimenti li qed tippjana u l-frekwenza tal-avvenimenti, dawn l-għodod sempliċi jistgħu jkunu tajbin billi tipprovdi eżattament dak li għandek bżonn mingħajr ma titgħabba bi kwalunkwe tip ta' karatteristiċi żejda li ma jintużawx għalik.
L-Għodod ta 'Reġistrazzjoni ta' Avvenimenti Multipliċi Iffissaw Kapaċitajiet Extra
Jekk ix-xogħol tiegħek għall-ippjanar tal-avvenimenti qed jippjana konferenzi kbar, allura għodda ta 'reġistrazzjoni tal-avvenimenti li joffru funzjonalità addizzjonali lil hinn mill-punti bażiċi tista' tkun biss dak li għandek bżonn. Is-soluzzjonijiet jinkludu dawk li jirreġistraw l-avvenimenti tal-proċess u jikkombinaw dik il-karatteristika bil-ħila li jsegwu u jirrappurtaw id-dettalji varji ta 'avveniment akbar u kumpless.
Jekk il-parteċipanti tal-avveniment se jirreġistraw għall-konferenza u mbagħad jiffirmaw għal workshops speċifiċi f'sessjoni partikolari, hemm għodod li jippermettu dik il-funzjoni.
Xi softwer jippermetti l-ipproċessar ta 'parteċipanti multipli minn organizzazzjoni waħda b'sors ta' ħlas wieħed kif ukoll joffri strutturi ta 'prezzijiet differenti bbażati fuq skontijiet ta' gruppi jew miżati ta 'reġistrazzjoni bikrija. Jekk għandek bżonn rapporti personalizzati, imbagħad tfittex pakkett ta 'reġistrazzjoni ta' avveniment li awtomatikament jiġġenera rapporti billi jikkompila listi ta 'attendenza bbażati fuq workshops individwali jew parametri oħra li tagħżel. Il-konferenzi tipikament jitolbu l-isem tal-istampar imqiegħed hekk li tpoġġi dak fuq il-lista "għandu jkollu" tiegħek sabiex dawn jistgħu jinħolqu awtomatikament bħala parti mill-proċess ta 'reġistrazzjoni tal-avvenimenti u jfittxu l-adattament biex jirriflettu jekk l-attur huwiex irreġistrat għall-konferenza kollha, parti mill-ġimgħa jew ġurnata speċifika biss.
Għodod għall-Integrazzjoni tar-Reġistrazzjoni
Għal dawk il-pjanifikaturi tal-avvenimenti li jwettqu bosta avvenimenti, l-integrazzjoni tad-dejta tar-reġistrazzjoni fid-database eżistenti tiegħek tista 'tkun funzjoni kritika għall-organizzazzjoni tiegħek. Ikkunsidra metodi attwali biex iżżid reġistranti fid-database tiegħek u tidentifika oqsma ta 'titjib. Huwa importanti li wieħed jaħseb permezz ta 'diversi modi kif din l-informazzjoni tista' tiġi integrata ma 'informazzjoni eżistenti, bħal individwi li jkunu offruti jew donati. Il-biċċa l-kbira ta 'l-applikazzjonijiet tar-reġistrazzjoni ta' l-avvenimenti jipprovdu l-abbiltà li data ta ' Madankollu, dan il-metodu jieħu ħafna ħin peress li jeħtieġ jimporta l-informazzjoni manwalment fid-database tiegħek mill-ġdid. Jesplora pakketti li jistgħu jissodisfaw mhux biss it-talbiet ta 'reġistrazzjoni tal-avvenimenti tiegħek iżda wkoll jappoġġaw il-ħtiġijiet tal-ġestjoni kostitwenti tiegħek.
Ħu Test Drive Qabel Tixtri
Ladarba tkun idgħajfet l-għażla tiegħek tas-softwer tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti, iddetermina jekk joffrux perjodu ta 'prova b'xejn. Dan jagħtik l-opportunità li mhux biss jivverifika l-karatteristiċi iżda li jara jekk ikollux il-funzjonalità li teħtieġ u jekk huwiex tajjeb għall-avveniment tiegħek. Huwa wkoll opportunità li jesperjenzaw il-livell ta 'servizz tal-klijent meta jwieġbu l-mistoqsijiet tiegħek jew jaħdmu biex isolvu problema li qed ikollok.