Ir-reġistrazzjoni hija l-ewwel punt ta 'kuntatt mal-mistednin tiegħek, u proċess ta' check-in bla xkiel iżomm il-livelli ta 'eċċitament għoljin u jistabbilixxi t-ton għal avveniment kbir. Fuq in-naħa l-oħra, esperjenza diżorganizzata u li tieħu ħafna ħin tista 'tħalli l-folla tgħajjat it-triq kollha sakemm l-avveniment tiegħek jibda. Bil tant riding fuq il-mejda tar-reġistrazzjoni, inti definittivament trid tikseb dan id-dritt l-ewwel darba. Segwi din il-lista ta 'kontroll ta' l-essenzjali biex tiżgura li tieqaf għal bidu tajjeb.
Aktar huwa aħjar
Matematika sempliċi tgħidilna li folol kbar se jeħtieġu aktar ħaddiema jekk trid tevita linji twal. Nirrakkomanda akkompanjatur wieħed għal kull mitt mistednin, u float wieħed għal kull mitejn mistieden. Fir-rigward tal-bżonnijiet tal-mejda , tassumi żewġ attendenti għal kull tabella ta 'tmien pied u żid tabella addizzjonali ma' dan il-kalkolu għall-provvisti u l-ispazju tax-xogħol.
Soġġorn Konness
Ma tridx tkun qed taħdem mill-swali li jfittxu żbokk jew konnessjoni bl-internet, għalhekk kun żgur li jkollok dawn il-linji mmexxija lejn it-tabella tiegħek bil-quddiem. Int tkun trid ukoll iġġib laptop anki jekk ma tippjanax li tużaha. L-aċċess onlajn jista 'jidħol sewwa jekk ikollok bżonn tikkontrolla emails jew jgħin lill-mistednin mitlufa jsibu ruħhom lejn u mill-post. Aħħar iżda mhux l-inqas, iċċekkja s-sitwazzjoni tad-dawl. Jekk il-hallway huwa dimly mixgħul allura inti tista 'tixtieq iżżid ftit dwal desk biex tgħin fil-qari tal-listi tiegħek.
Tinsiex Provvisti ta 'Uffiċċju
Kull pjanur għandu jkollu kaxxa indirizzata mimlija bl- uffiċċju essenzjali bħal tape, imqass u assortiment ta 'markers.
Oġġetti oħra notevoli għal-lista tal-ippakkjar tiegħek jinkludu namestag vojta, numri tal-mejda u sinjali riservati biex jużaw kif meħtieġ. Iva, il-post tiegħek ser ikollu aċċess għal ħafna minn dawn l-affarijiet, iżda l-ħin u l-frustrazzjoni li tfaddal billi jkollhomhom ħdejnek ma jkollhomx imprezzabbli.
Tweġibiet imħaffra
Wieħed mill-ikbar disruptors għar-"ritmu tar-reġistrazzjoni" tiegħek se jkun l-għadd ta 'mistoqsijiet sempliċi li ġejjin kemm minn voluntiera kif ukoll minn dawk li jattendu.
Tista 'tipprevjeni li dawn l-inkjesti jonqsu l-linja tar-reġistrazzjoni billi tistabbilixxi tabella ta' għajnuna. Tkun sorpriż bil-mod ħafna iktar effiċjenti li t-tabella ta 'check-in tista' taħdem meta jkollok persuna ddedikata twieġeb mistoqsijiet bħal "fejn hi l-kamra tal-banju?"
Soġġorn Miftuħ
Huwa essenzjali li mill-inqas persuna waħda tinżamm fuq it-tabella tar-reġistrazzjoni matul l-avveniment. Ma tridx problema relattivament żgħira għall-valanga f'xi ħaġa akbar minħabba li ħadd ma kien disponibbli biex jgħin. Dan normalment jiġri meta l-mistednin ikunu sfurzati li jfittxu x'imkien ieħor meta t-tim tiegħek ma jkunx jista 'jinstab. Jieħu biss waqfa tal-kamra tal-banju li ma tkunx imqabbla sewwa biex tibgħat attentat impatienti 'l barra lejn iż-żona tal-kċina biex titlob insalata mingħajr basal!
Żomm ħbiebek mill-qrib
Hemm ftit numri ta 'kuntatt li tkun trid tirċievi sewwa qabel ma tibda l-avveniment. L-ewwel huwa n-numru tal-mowbajl għall-koordinatur tal-post tiegħek. Mhux se jkun hemm ħin biex tinżel il-bini meta s-srievet tal-karti jispiċċaw fil-kamra tal-banju, għalhekk dan in-numru huwa assolutament meħtieġ. Numru tajjeb ieħor li għandu għal kwistjonijiet marbuta mal-ikel huwa dak tal-maniġer tal-catering. Finalment, tikkonferma l-aħjar numri ta 'emerġenza għad-dipartimenti tal-pulizija u n-nar. Xi lukandi għandhom il-persunal tas-sigurtà tagħhom stess li spiss huma l-aħjar punt ta 'kuntatt f'dawn is-sitwazzjonijiet.
Tabelli ta 'reġistrazzjoni għandhom jipprovdu aktar minn sempliċement sinjal ta' merħba u tikketta ta 'l-isem. Mill-perspettiva tal-mistieden, jirrappreżentaw iċ-ċentru tas-servizz tal-klijent għall-avveniment tiegħek. Imma biex nilqgħu għal din l-aspettattiva, trid tkun ippreparat. Wara kollox, jekk il-mistednin ma jkunux jistgħu jagħmlu r-reġistrazzjoni fl-imgħoddi, allura l-bqija tal-isforzi ta 'ppjanar tiegħek ma jsirux inosservati.