Is-senserija tal-proprjetà immobbli kompletament online

01 - X'inhu Cloud Computing u Kif Tista 'Ttejjeb is-Senserija tal-Proprjetà Immobbli

Hawn dak li l-Wikipedija għandha għal definizzjoni ta '"cloud computing:" komputazzjoni li fiha riżorsi dinamikament skalabbli u ta' spiss virtualized huma provduti bħala servizz fuq l-Internet. Biex nissimplifikaw, nużaw soluzzjonijiet online minflok softwer abbord biex imexxu n-negozju tagħna. Aħna log in servers fuq l-Internet biex jagħmlu dak li aħna użati biex jagħmlu fuq il-kompjuter tagħna stess jew in-netwerk intern tagħna.

Allura, kif se nkunu qed nużaw cloud computing biex jamministraw u jikkummerċjalizzaw is-senserija tal-proprjetà immobbli tagħna? Għaliex għandna anke nieħdu ħsieb? Hawnhekk hawn lista parzjali ta 'affarijiet li nistgħu nagħmlu f'dan l-ambjent virtwali ġdid:

• Żomm ħafna inqas spazju ta 'l-uffiċċju ma' aġenti li joperaw b'mod remot
• Aqta 'l-ispejjeż tat-tħaddim mad-dokumenti online u s-servizzi ta'
• Naqqas id-dipendenza fuq il-persunal tal-uffiċċju f'funzjonijiet purament ta 'appoġġ ġenerali
• Aħjar isservi lill-klijenti tagħna billi tuża l-aħħar teknoloġija disponibbli
• Ittejjeb il-kummerċjalizzazzjoni tagħna, tikseb aktar twassal, u żżid id-dħul tas-senserija u l-profitt

F'din is-sensiela ta 'passi dettaljati, jiena ser naqsmu r-riżorsi miegħek biex jgħinuk tadotta approċċ ta' senserija tas-sħab għan-negozju tiegħek. Int ser ikollok links għal riżorsi li jipprovdu servizzi onlajn, kif ukoll struzzjonijiet bażiċi dwar kif u għaliex jużawhom. Żomm il-qari, u nemmen li ser tkun étonné lejn dak li issa tista 'tagħmel mingħajr aktar persunal, inqas spazju għall-uffiċċji, u overhead ġeneralment aktar baxx. Iltaqa 'ma' dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet tiegħek u ma 'dawk li se jkunu milquta u se tikseb ix-xiri tagħhom.

02 - L-iżvilupp tal-Pjan ta 'Senserija u l-Aspettattivi tal-Cloud Your

Jekk tara l-proċess ta 'ċaqliq ta' l-operazzjonijiet tas-senserija tiegħek għal preżenza onlajn virtwali bħala proċess maġġuri li jirrikjedi tranżizzjoni kompluta u immedjata, allura probabilment ma tridx teħodha. Tista 'ċertament tagħmel dan malajr u kompletament, iżda mhux meħtieġ. Tista 'timxi permezz tal-proċess b'mod ordnat, bi ftit tfixkil fin-negozju matul it-triq. Nemmen li r-riżultat aħħari għandu jkun kważi struttura ta '"uffiċċju indipendenti", iżda tista' wkoll tieqaf fi kwalunkwe punt li temmen li hija tajba għall-kumpanija tiegħek.

Hawn il-fehma tiegħi dwar is-Senserija Sħiħa kompluta u effettiva:

• L-uffiċċju prinċipali tiegħek huwa ferm iżgħar, bil-possibilità biss ta 'kmamar tal-konferenzi jew aktar u l-ebda kabini jew uffiċini ta' aġent, jew waħda jew tnejn biss imwaqqfa għal qsim temporanju
• Int għandek proporzjon tal-persunal ta 'uffiċċju għall-aġent iżgħar
• Ħadd fil-kumpanija tiegħek m'għandux bżonn aċċess għal kabinett tal-fajl fiżiku biex iżomm ruħu aġġornat mad-dokumenti
• Id-dokumenti kollha tat-tranżazzjoni huma ppreżentati b'mod sikur onlajn, b'aċċess permess biss minn dawk li għandhom bżonn
• Il-komunikazzjonijiet intra-uffiċċju tiegħek, l-avviżi tal-laqgħat, il-bulletin board u komunikazzjonijiet oħra mal-impjegati u l-aġenti kollha huma online
• Il-kompiti u l-kalendarji huma maqsuma, iżda wkoll privati ​​meta meħtieġa
• Il-komunikazzjoni u l-qsim tal-fajls mal-bejjiegħa huma sikuri u onlajn, b'kopja ad u materjal ieħor ta 'marketing aċċessibbli minn dawk li jeħtieġuhom, u l-kollaborazzjoni hija wkoll possibbli
• Il-klijenti jistgħu jkollhom aċċess għad-dokumenti tagħhom b'mod sikur ukoll
• Il-iffaksjar kollu jsir fuq l-internet permezz ta 'fajls bl-email u PDF. L-email huwa stabbilit biex jipprovdi kopji lill-uffiċċju u lill-aġent, bl-uffiċċju jippreżenta l-kopja fiżika
• Il-firem diġitali jintużaw meta jkun xieraq

L-ewwel pass tiegħek hu li jiddetermina kemm trid tmur, u kemm minn dawn l-aspetti li trid tistabbilixxi. Iż-żmien mhuwiex importanti issa, minbarra meta tibda. Kif timxi 'l quddiem, tista' taġġusta kull fażi għar-rekwiżiti tiegħek. Iltaqa 'ma' dawk li se jkunu milquta, jiksbu l-kontribut tagħhom, u nassigurakom li dan jista 'jsir bil-mod mingħajr interruzzjoni fl-uffiċċju.

L-aġenti tiegħek x'aktarx se jeħtieġu l-aktar spjegazzjoni u riassigurazzjoni. Jekk turihom li se jkollhom aktar kapaċitajiet biex iservu aħjar lill-klijenti tagħhom f'dan il-qasam, u dawk li jeħtieġu spazju ta 'uffiċju temporanju jista' jkollhom aċċess għal wieħed, inti ser issib li ser tkun bħal din l-idea l-ġdida. Dan hu veru speċjalment jekk turihom il-ġugarelli ġodda tat-teknoloġija, bħall-netbooks u l-aċċess onlajn / kullimkien aċċess onlajn li jkunu qegħdin isibu s-sistemi tal-uffiċċju, l-MLS u l-Internet. Dawk li diġà jużaw il-kompjuters tal-kompjuters notebook jew netbook diġà huma stabbiliti biex jimplimentaw dawn l-għodod tal-uffiċċju u tal-kummerċjalizzazzjoni.

03 - Id-Deċiżjoni tal-Email - Just Email jew Suite ta 'Applikazzjonijiet?

Qed nibdew bl-email għaliex is-soluzzjoni tiegħek online tal-email tista 'biss tieħu d-dritt fis-senserija tas-sħab permezz ta' servizzi oħra offruti minn dawn il-fornituri tal-email onlajn. Jien ser nitkellmu hawn dwar Gmail u Zoho, żewġ fornituri integrati ta 'applikazzjoni onlajn li joffru għadd ta' għodda biex topera n-negozju tiegħek totalment fuq l-internet, u bi prezz baxx ħafna.

Naturalment, hemm is-soluzzjonijiet tal-Microsoft, l-Outlook, imbagħad jidħlu fis-servizzi tal-Microsoft Exchange 404 għall-ġestjoni tan-negozju. I'll jammettu li jien qatt ma ħares lejn Microsoft Exchange, minħabba li n-negozju tiegħi kien żgħir wisq biex saħansitra nikkunsidra l-ispiża jew il-kumplessità. Jiena nidher ukoll li hemm preġudizzju għal soluzzjonijiet minn kwalunkwe sors ieħor li mhux dipendenti fuq id-dominanza ta 'Microsoft. Allura, agħti ħarsa jekk trid. Hawnhekk hawn paragun tal-kost tal-Google.

Google Apps - L-applikazzjonijiet ta 'Google, kollha disponibbli għal individwi b'xejn, jinkludu Gmail, Google Calendar, u Dokumenti Google. L-App Dokumenti tinkludi spreadsheet, word processing, u għodod ta 'preżentazzjoni simili għal PowerPoint. Huma jorbtu flimkien b'diversi modi, u tista 'tressaq avvenimenti direttament lill-kalendarju mill-Gmail, li jippermettilek li tgħaqqad Gmail ma' avveniment tal-kalendarju.

In-naħa tan-negozju hija attwalment imsejħa Google Apps for Business 200, u int issib li tista 'twaqqaf intranet ta' tipi, b'kollaborazzjoni bejn l-aġenti u l-impjegati tiegħek, kif ukoll qsim ta 'dokumenti u email korporattiv. Għalkemm għadni ma għamilx setup sħiħ tan-negozju fl-Apps ta 'Google, l-istruzzjonijiet u l-materjali ta' spjegazzjoni jidhru li jindikaw il-ħila li jagħmlu s-senserija tas-sħab biss b'sett ta 'apps tagħhom.

Applikazzjonijiet ta ' Zoho - Zoho huwa wkoll b'xejn għall-biċċa l-kbira ta' applikazzjonijiet bażiċi lill-individwi u email ħafna bħal Gmail. Ma għadejtx il-kapaċità jew l-apps kollha f'Zoho imma nagħmlu l-istess bħall-app Zoho Creator tagħhom. Hija applikazzjoni ta 'ħolqien ta' database li tippermetti ħafna customization. Dan joffri ħafna iktar flessibbiltà minn Google Apps fl-arena tad-database. Il-ħila li toħloq databases tad-dwana biex tlaħħaq mal-lockboxes, elenkar u l-għeluq tad-data u aktar se tagħmel Zoho għażla aħjar fl-opinjoni tiegħi. Hemm kurva ta 'tagħlim, u probabilment ikollok bzonn l-għajnuna mad-disinn tal-bażi tad-dejta jekk trid ħafna affarijiet tad-dwana.

Peress li Zoho u Google jistgħu jiċċekkjaw il-kontijiet l-oħra tal-email tiegħek, it-twaqqif ta 'senserija tas-sħab huwa possibbli ukoll. Agħti ħarsa bir-reqqa, għax huwa xogħol kbir li jkollok tagħmel mill-ġdid.

04 - Intranets tal-Proprjetà Immobbli għal Senserija tas-Swali

L-approċċi ta 'Google u Zoho jippermettulek toħloq Intranet ta' tipi. Kif għidt, Zoho jagħtik iktar ħila biex tippersonalizza databases għal affarijiet li tagħmel fin-negozju tal-propjetà immobbli tiegħek. Hemm approċċ ieħor, soluzzjoni attwali tal-Intranet onlajn, li minnhom hemm ħafna. Hawn huma x'nagħmlu:

• Aqsam il-kalendarji personali u tal-kumpaniji kollha għal-laqgħat, ħatriet u avvenimenti
• Jaqsam u jassenja kompiti fi ħdan il-kumpanija, b'livelli ta 'privatezza biex jimmiraw lin-nies it-tajba
• Żomm il-kabinetti tal-fajls virtwali onlajn, bil-permessi biex tarahom u jeditjaw, u għalhekk id-dokumenti kollha tal-kumpanija tiegħek u t-transazzjonijiet disponibbli 24/7 sikur online
• Manage kuntatti u prospetti, jew bħala grupp jew individwalment
• Manage formoli u dħul ieħor tad-data, ġestjoni tal-kontenut

Ir-rabtiet mas-servizzi tal-Intranet t'hawn taħt ser iġibu l-karatteristiċi tagħhom, u ssibhom kollha simili ħafna fil-funzjonijiet bażiċi tagħhom. Xi wħud jippermettu aktar spazju, uħud mill-utenti aktar, bi prezz aktar baxx.

• Daxxbord tal-Intranet /
• Adenin Intranets
• HyperOffice
• Realty Broker Office - soluzzjoni tat-tip ta 'intranet aktar personalizzata għan-negozju tagħna
• Webex Web Office - Intranet li jippermettilek tibni databases tad-dwana għan-negozju tiegħek

Iċċekkja dawn kollha barra, u tikkunsidra l-bżonnijiet ta 'adattament tiegħek biex tieħu deċiżjoni. M'għandekx tagħżel is-sempliċità jekk tirrestrinġi l-abbiltà ta 'adattament tiegħek. Int ser ikollok tiffranka aktar flus fuq medda twila ta 'żmien b'Intranet jew sistema online li tħallik tagħmel dak li trid u tmexxiha bil-mod li trid.

05 - Blogging ta 'senserija u l-Intranet tiegħek għal senserija tas-sħab

Ma nidħolx fid-dettall dwar kif twaqqaf blog ta 'senserija li jiggwida l-kontribut tal-aġenti tiegħek, kif stajt nikteb dwar il- blogging tas-senserija hawn . Biżżejjed ngħid li tassew nemmen li l-użu ta 'dan l-approċċ iwassal is-sit tal-kalamita tat-tfittxija tal-magna, u jgħinek tikseb u żżomm aġenti tajbin fil-futur.

Dak li nixtieq nitkellem dwar hawn hu kif tuża l-Intranet u l-uffiċċju onlajn tiegħek biex tappoġġja lill-aġenti tiegħek, billi tgħinhom b'suġġerimenti ta 'kontenut u b'materjal backup. Il-ħila li tibgħat il-messaġġi lill-aġenti tiegħek, bħal tabella tal-bulletin onlajn hija mod wieħed. Tissuġġerixxi suġġetti għal postijiet ta 'blog qosra, anke billi tagħtihom link għal materjal ta' sfond fil-messaġġ. Tista 'wkoll tipprovdi folders ta' stampi rilevanti fit-taqsima ta 'dokumenti tal-Intranet, u l-aġenti jistgħu jużaw links magħhom biex iqiegħdu immaġini approvati u legali fil-postijiet tal-blog tagħhom.

It-tħabbiriet permezz tal-kalendarju ta 'l-Intranet li jifraħ lill-bloggers tajbin se jħeġġu aktar minnha. Tista 'toħloq struzzjoni u regoli dwar il-blogging, tpoġġihom f'folders ta' dokumenti komuni fuq l-Intranet, u tikseb konferma mill-aġenti tiegħek li qrajthom u fehimhom. Int trid ikollok strateġija ta 'responsabbiltà għall-kontenut tal-web. Permezz ta 'kaxxa fuq il-paġna ewlenija ta' l-Intranet, tista 'tagħtihom links għal istruzzjonijiet u pariri dwar il-blogging. Hemm tant li tista 'tagħmel ma' Intranet, hekk naf li intom toħroġ b'ħafna aktar.

Dik hija għall-tutorial dwar Cloud Brokerage. Mur ara r-riżorsi u ara jekk intx lest li tieħu s-senserija tiegħek fis-sħab. Int ser ikollok tiffranka l-flus, isservi lill-klijenti aħjar, u tagħmel aktar negozju faċilment.