Żbalji fil-kont fiduċjarju tal-avukat li l-avukati m'għandhomx jagħmlu
Filwaqt li hemm bosta modi li l-kontijiet tal-fiduċja huma mmaniġġjati ħażin, hemm tliet avukati komuni li jagħmlu l-iżbalji fl-immaniġġjar tal-kontijiet IOLTA tagħhom.
Flus "ta 'self" Mill-Kont Fiduċjarju
M'hemm l-ebda mod leġittimu biex tissellef minn kont fiduċjarju. Kultant l-avukati jużaw fondi ta 'kont fiduċjarju qabel ma jkollhom id-dritt li jagħmlu dan, filwaqt li f'sitwazzjonijiet oħra jużaw fondi li qatt ma jiksbu d-dritt li jużawhom. Kull approċċ jiftaħ il-bieb biex l-avukat jidħol f'inkwiet serji.
Hemm tliet modi li jseħħ is-self mhux xieraq mill-kont fiduċjarju:
L-Avukat jieħu l-Kont tal-Flus Fid-Dħul Qabel Jitlaħaq
Dan spiss jiġri meta avukat qed ikollu problemi ta 'likwidità. F'din is-sitwazzjoni, l-avukat irċieva retainer li hu (nispera) imqiegħed fil-kont fiduċjarju, u l-prokuratur ikun intitolat li jħallas dak il-flus għalih innifsu billi x-xogħol jitlesta. Madankollu, l-avukat mhux se jkollu x-xogħol imwettaq qabel ma tħallas xi spiża imminenti - il-pagi, il-kera tal-uffiċċju, l-ispejjeż jiġu avvanzati f'każ ta 'miżata kontinġenti, eċċ.
Allura l-avukat imur quddiem u jieħu aktar mill-fiduċja milli hu jew hi fil-fatt għandu d-dritt li jieħu mill-kont fiduċjarju f'dak il-punt tal-każ.
L-Avukat jissellef il-flus mill-Fondi tal-Klijenti bl-intenzjoni li jpoġġiha lura
Meta l-kwistjonijiet tal-fluss tal-likwidità jitilgħu għal problemi finanzjarji aktar severi, u l-avukat għandu eluf ta 'dollari fi fondi tal-klijenti li joqogħdu f'kont ta' trust, xi wħud jistgħu jirnexxielhomx it-tentazzjoni li jissellfu flus mill-kont fiduċjarju biex jibqgħu għaddejja.
L-avukat jista 'jirrazzjonalizzaha billi jaħseb li jekk ma jistax iħallas il-kontijiet tal-uffiċċju allura ma jistax jibqa' fin-negozju, u jekk ma jistax jibqa 'fin-negozju, huwa ma jistax jieħu ħsieb il-klijenti tiegħu. Għalhekk hu jieħu ftit flus mill-kont fiduċjarju biss biex iżommu lilu sakemm il-fluss tal-kontanti tiegħu jtejjeb. L-avukat jista 'jkollu kull intenzjoni li jissostitwixxi l-fondi kemm jista' jkun malajr, iżda dan it-tip ta 'sitwazzjoni ġeneralment ikun snowballs u jispiċċa ħażin ħafna għall-avukat - kif ukoll il-klijent.
Serq tal-Kont fiduċjarju
Din is-sitwazzjoni tassew ma tistax tissejjaħ self, u mhix tirreferi għall-isparar imwettaq fuq ditti legali. Fis-sitwazzjoni ta 'serq ta' kont fiduċjarju, jew l-avukat jew xi ħadd li għandu aċċess għall-kont fiduċjarju laħaq il-punt ta 'regħba jew disprament li sempliċement jiddeċiedu li jieħdu flus li mhumiex tagħhom. L-avukati bi problemi ta 'abbuż minn sustanzi jew vizzji tal-logħob jistgħu jkunu partikolarment vulnerabbli għal dan l-iżball, iżda żminijiet oħra jiġri għal raġunijiet li ma jidhrux ċari. Jekk imwettaq minn avukat, dan l-iżball fil-kont fiduċitu huwa dak li x'aktarx itemm karriera legali. Iżda anke jekk tkun imwettqa minn paralegal jew kontabilista, l-avukat għadu dak fuq il-ganċ għall-ħlas lura tal-fondi.
Il-Fondi ta 'l-Avukat li jakkumpanjawhom Bil-Flus Klijent
It-tieni żball kbir fil-ġestjoni tal-kont tal-fiduċja fl-avukat jinvolvi t-tgħaqqid tal-fondi tal-avukati mal-flus tal-klijent. Dan spiss jirriżulta minn nuqqas ta 'fehim dwar kif kont ta' fiduċja suppost jaħdem.
Laura A. Calloway, konsulent tal-ġestjoni tal-prattika tal-liġi fl-Avukatura tal-Istat ta 'Alabama, qalet, "Ħafna avukati ma jifhmux x'jagħmel u ma tmurx fil-kont fiduċjarju. Xi jmexxu kollox, inklużi miżati miksuba, permezz tal- huwa bħala ġurnal ġenerali wieħed għad-ditti tagħhom. Oħrajn jieħdu "retainers" mingħajr ma jifhmu li, għall-inqas f'xi ġurisdizzjonijiet bħal Alabama, m'hemm l-ebda retenzjoni li ma tistax titħallas lura. Għalhekk ma jpoġġux depożitu kontra l-futur naħdmu f'fiduċja kif għandhom, b'mod partikolari jekk ikunu jeħtieġu issa biex iżommu d-dwal fuqhom. "
Uħud mill-modi komuni li l-avukati jingħaqdu l-flus tagħhom mal-fondi tal-klijenti jinkludu:
Verifika waħda għal Żewġ Għanijiet
Avukat jgħid lill-klijent li l-miżati legali se jkunu ta '$ 1,000 u t-tariffa tal-preżentazzjoni tal-qorti tkun ta' $ 200, sabiex il-klijent jikteb l-avukat għal $ 1,200. Xi avukati se jpoġġu l-kontroll kollu fil-kont tan-negozju għaliex ħafna mill-flus se jmorru l-avukat xorta waħda. Madankollu, ir-regoli tal-assoċjazzjoni tal-avukati jeħtieġu li l-kontroll jidħol fil-kont fiduċjarju, anki jekk l-avukat huwa intitolat għall-ħlas sħiħ tal-avukat immedjatament minħabba li l-porzjon tal-ħlas tal-preżentazzjoni ta 'dak il-kontroll għandu jinżamm fi trust.
Fondi Personali Miżmuma fi Trust Bil-Fondi tal-Klijenti
Xi assoċjazzjonijiet tal-avukati statali jipprojbixxu lill-avukati milli jkollhom xi fondi personali f'kont ta 'trust, filwaqt li oħrajn jippermettu lill-avukati biex iżommu ammont żgħir fil-kont biex ikopru spejjeż relatati mal-operat tal-kont (għalkemm il-prattika rrakkomandata hija li jkollha d-drittijiet kollha ta' fiduċja miżmuma minn il-kont tan-negozju). Imma mkien hemm avukat permess li juża kont fiduċjarju bħala kont operattiv, kont ta 'tfaddil, jew post biex jaħbu l-assi.
Xi drabi l-avukati sempliċement jonqsu milli jifhmu li ma jistgħux iħallsu l-kontijiet bħalma huma l-ispejjeż ġenerali tagħhom ta 'l-uffiċċju direttament mill-kont fiduċjarju, anki meta l-verifiki jkunu qed jiġu miktuba minn fondi li diġà nkisbu. Drabi oħra l-avukati intenzjonalment jużaw ħażin il-kont fiduċjarju bħala mod biex jaħbu l-assi. Pereżempju, Calloway tgħid li rat l-avukati poġġew fondi personali fil-kont fiduċjarju biex jevitaw imposta ta 'IRS għal taxxi lura. Hija vjolazzjoni etika ovvja.
Mhux Jitneħħew Miżati Mnaqqsa jew Rimborż Mill-Kont Fiduċjarju
Calloway tgħid li rat xi avukati li użaw il-kont fiduċjarju tagħhom bħala kont ta 'tfaddil bi xita. Minflok ma tneħħi d-drittijiet kollha wara li jkunu nkisbu, l-avukat jittardja li jneħħi l-flus mill-fiduċja biex inaqqas ir-riskju li jonfoq. Calloway tgħid li din hija prattika tan-negozju ħżiena kif ukoll vjolazzjoni tal-etika. Filwaqt li l-fond stat IOLTA jista 'jibbenefika mill-qligħ ta' imgħax estern, l-avukat għandu jimxi dak il-flus fil-kont operattiv tan-negozju jew xi tip ta 'fond ta' tfaddil.
Fin-nuqqas ta 'Track Client Funds kif suppost
It-tielet mod maġġuri li l-avukati jgħaġġlu l-kontijiet ta 'fiduċja tagħhom huwa billi ma jżommx rekords dettaljati tat- tranżazzjonijiet tal-kont fiduċjarju ta' kull klijent. Hemm diversi modi li l-avukati jagħmlu dan l-iżball.
Ma Tqegħidx l-Isem tal-Klijent fuq il-Verifiki tal-Kont Fiduċjarju
Filwaqt li l-biċċa l-kbira tal-avukati huma tajbin biex iżommu kopji tal-kontrolli tal-kont fiduċjarju tagħhom, mhux kollha ftakar li għandhom jinnotaw l-isem tal-klijent jew in-numru tal-fajl fuq kull kontroll meta jinħareġ. Filwaqt li jista 'jkun faċli li tiftakar għaliex verifika kienet miktuba xahar ilu, jista' jkun diffiċli li tiftakar għaliex ġiet miktuba sena minn issa.
Avukati li jaħsbu li qatt ma jkollhom problema li jidhru x'inhu fil-kontijiet ta 'fiduċja tagħhom għandhom jikkunsidraw l-impatt ta' avvenimenti katastrofiċi jew diżastri naturali. Filwaqt li ma jiġri li ħafna drabi, kultant l-uffiċċji tal-liġi u r-rekords tagħhom kollha jinqerdu. Nirien jistgħu jinċineraw dawk il-fajls tal-karta pjuttost malajr, kif ukoll jeqirdu l-hard drive tal-kompjuter. Uraljan jew tornado jista 'jiddeskrivi r-rekords tal-kontijiet għal mili. Dawn l-affarijiet jiġru lill-avukati. Jekk avukat jeħtieġ li jibni mill-ġdid ir-rekords tal-kontijiet fiduċjarji tad-ditta billi juża dikjarazzjonijiet tal-bank u kopji ta 'kontrolli antiki ordnati mill-bank, il-kompitu se jkun virtwalment impossibbli sakemm dawk il-kontrolli ma jindikawx flus li kienu qed jintużaw fit-tranżazzjoni.
Mhux Żomm Kalkulatur Individwali għal Kull Klijent
Kultant l-avukati jaħsbu li jistgħu jżommu rekord tal-bilanċ tal-kont ta 'kull klijent fil-kapijiet tagħhom. F'xi punt, ma jistgħux. U anki jekk jistgħu, dak li jiġri għal dawk il-kontijiet tal-klijent jekk jiġri xi ħaġa lill-avukat?
Calloway ddeskriviet sitwazzjoni li hija sabet fejn avukat żamm żewġ kontijiet ta 'fiduċja. Huwa juża kont ta 'trust wieħed għal xahar, u jbiddel il-kont fiduċjarju l-ieħor ix-xahar li ġej. It-twemmin tiegħu kien li billi kieku kull kont jilħaq bilanċ żero matul ix-xahar li kien użat, huwa ma jkollux għalfejn iżomm reġistri ta 'fiduċja individwali fuq il-flus li baqgħu fil-kont. Huwa kien żbaljat. Ir-regoli ta 'l-etika jeħtieġu ż-żamma tal-karta tal-bilanċ fuq kull klijent sabiex il-fondi tal-klijenti speċifiċi jkunu jistgħu jiġu identifikati.
Biex tkun konformi mar-rekwiżiti tal-assoċjazzjoni tal-avukati, l-avukati għandhom iżommu reġistri li juru kemm flus kull klijent għandu fiduċja fi kwalunkwe ħin partikolari. Id-depożiti u l-ħlasijiet għandhom ikunu segwiti b'mod ċar b'xi mod li jagħmilha faċli li jiġi ddeterminat il-bilanċ tal-kont fiduċjarju ta 'kull klijent. Inkella, ikun pjuttost faċli li l-flus ta 'klijent wieħed jintefqu fuq il-każ ta' klijent ieħor.
Mhux Ibbilanċjar tal-Bilanċi tal-Klijenti Individwali Kontra l-Kont Totali
L-avukati m'għandhomx biss jiżguraw li l-kont fiduċjarju ġenerali tagħhom ikun ibbilanċjat fl-aħħar tax-xahar, u lanqas m'għandhom jiżguraw li kull kont individwali tal-klijent ikun ibbilanċjat. Qabbel iż-żewġ flimkien u jibbilanċjawhom kontra xulxin. It-tqabbil tal-bilanċi globali kultant jiżvela żball ta 'kontabilità magħmul f'kont individwali, fejn kontroll jew depożitu ġie injorat. Dan il-pass sempliċi kultant jiġbor żbalji li setgħu rriżultaw f'kontroll tal-kont fiduċjat irkuprat.
Jkollna Għajnuna
Xi avukati jirrealizzaw li l-kontijiet ta 'fiduċja tagħhom huma invitati, iżda ma jafux kif jiffissaw il-problema. Soluzzjoni waħda hija li tikkuntattja konsulent tal-ġestjoni tal-prattika tal-liġi. Ħafna assoċjazzjonijiet tal-avukati statali issa joffru pariri dwar il-ġestjoni tal-prattika tal-liġi ħielsa lill-membri tal-assoċjazzjoni tal-avukati tagħhom, u numru ta 'konsulenti dwar il-ġestjoni tal-prattika tal-liġi privata joffru wkoll is-servizzi tagħhom għal ħlas.
Xi avukati jistgħu jibżgħu jiddiskutu s-sitwazzjoni tal-kont fiduċjarju tagħhom ma 'kwalunkwe prokuratur, speċjalment ma' avukat li jaħdem għall-assoċjazzjoni tal-avukati statali, minħabba r-rekwiżiti obbligatorji ta 'rappurtar għal vjolazzjonijiet tal-etika. Madankollu, f'ħafna stati, ir-regoli ta 'kondotta professjonali issa speċifikament jeskludu l-konsulenti tal-ġestjoni tal-prattika tal-liġi tagħhom milli jirrappurtaw problemi bħal dawn lill-bord etiku tagħhom. Nerino J. Petro, il-Konsulent tal-Ġestjoni Prattika għall-programm ta 'Assistenza għall-Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Liġi tal-Bar tal-Istat ta' Wisconsin, jinnota li filwaqt li r-regoli jvarjaw minn stat għal stat, xi stati bħal Wisconsin implimentaw regoli li jagħtu kunfidenzjalità lil avukati li qed ifittxu għajnuna mill- programm ta 'għajnuna għall-immaniġġjar tal-uffiċċju tal-liġi (LOMAP).
L-immaniġġjar kif suppost ta 'kont ta' fiduċja jista 'jkun battikata, iżda li titlef liċenzja tal-liġi fuq iż-żamma ta' rekords sloppy tkun saħansitra agħar. L-avukati li jkollhom problemi biex imexxu l-kontijiet ta 'fiduċja tagħhom għandhom jindirizzaw il-problema minnufih billi jiksbu għajnuna minn accountant kwalifikat jew minn konsulent tal-ġestjoni tal-prattika tal-liġi.