Qabel, Matul, u Wara Verifika jew Spezzjoni
- L-awtoritajiet lokali , għal spezzjonijiet tan-nirien, kodiċijiet tal-bini, kwistjonijiet ta 'saħħa u sikurezza, u ksur possibbli tal-Att Amerikan b'Diżabilità (ADA)
- Aġenziji tal-Istat , għal taxxa fuq il-bejgħ, reġistrazzjoni ta 'negozju, u kwistjonijiet ta' impjieg
- Aġenziji federali, inklużi OSHA, l-ADA, id-dipartiment tal-Pagi u tal-Ħin, u l-immigrazzjoni / id-dwana (ICE).
Hawnhekk hawn lista ta 'aġenziji statali u federali li jistgħu jivverifikaw jew jispezzjonaw in-negozju tiegħek.
Tipi ta 'verifiki u spezzjonijiet
- Xi aġenziji jeħtieġ li jispezzjonaw in-negozju tiegħek meta jiftaħ. Dawn huma tipikament negozji lokali bħad- dipartiment tas - saħħa jew id-dipartiment tal- bini.
- Xi aġenziji jispezzjonaw fuq bażi regolari . L-ispetturi lokali tan-nar u tas-saħħa normalment jiġu fuq skeda ta 'rotazzjoni.
- Xi aġenziji jistgħu javvanzaw in-negozju tiegħek għal ebda raġuni . L-OSHA hija waħda minn dawk l-aġenziji.
- Xi aġenziji jiġu b'risposta għal ilment minn impjegat jew klijent jew persuna oħra. L-ispetturi tal-immigrazzjoni, l-ispetturi tal-ADA u l-ispetturi tal-OSHA jirrispondu għal ilmenti minn impjegat jew klijent. L-awdituri tal-IRS jew l- awdituri statali tat-taxxa fuq il-pagi jistgħu jiġu b'risposta għal ilment minn kuntrattur indipendenti.
Ikun ippreparat qabel Verifika jew Spezzjoni
Agħmel ħin biex tipprepara għal verifiki jew spezzjonijiet possibbli:
- Agħmel lista ta 'aġenziji possibbli li jistgħu jispezzjonaw in-negozju speċifiku tiegħek. Inkludi aġenziji li jistgħu jidhru minħabba n-natura speċifika tan-negozju tiegħek. Pereżempju n-negozji bbażati fuq l-ikel jista 'jkollhom spettur tas-saħħa.
- Kun af id-drittijiet tiegħek għal kull tip ta 'spezzjoni. Tista 'titlob lill-ispettur biex jirritorna aktar tard, meta jkun iktar konvenjenti għalik? Għandek id-dritt li takkumpanja l-ispettur jew l-awditur?
- Ipoġġu mal-avukat tiegħek u jiddiskutu d-drittijiet u r-responsabbiltajiet tiegħek matul dawn il-verifiki u l-ispezzjonijiet.
- Issettja proċeduri għalik u għall-istaff tiegħek biex issegwi meta spettur jew awditur juri up, u jħarreġ lill-impjegati tiegħek f'liema tagħmel. Jista 'jkun idea tajba li dawn il-proċessi jitqiegħdu f'notebook x'imkien.
- Iddeċiedi min għandu jiġi notifikat meta jasal spettur. X'għandek tagħmel il-persunal tiegħek jekk ma tkunx disponibbli? Min jmiss huwa responsabbli? Jekk avukat tiegħek jiġi nnotifikat u meta?
- Iċċekkja r-rekords tan-negozju tiegħek li jappartjenu għal din l-ispezzjoni biex tiżgura li huma eżatti, kompluti, u f'konformità mal-liġi. Pereżempju, spettur tal-pagi u l-isptar federali jew statali jrid jara l-iskedi tal-ħin jew rekords oħra taż-żamma tal-ħin.
L-unika ħaġa li għandek tagħmel waqt spezzjoni jew verifika:
Kun korteżija u ta 'għajnuna. L-attitudni tiegħek għandha tkun, "Irridu nissottolvu l-lajċi u nagħmlu l-aħjar ħaġa. Għinna nafu x'inhu. Jekk hemm kwistjonijiet, irridu nikkoreġuhom."
- Ivverifika l-identità ta 'l-ispettur u kun żgur li l-ispettur ikollu l-burokrazija xierqa, inkluż mandat, jekk meħtieġ. Xi drabi spetturi foloz jippruvaw jintimidaw lil dawk li jħaddmu biex jissottomettu ruħhom għal spezzjonijiet, imbagħad iħallsu multi jew pieni jew jixtru kits ta 'konformità.
- Imbagħad poġġi l-pjan tiegħek fil-post.
- Ikteb ritratti, jew żomm reġistru ta 'l-ispezzjoni jew verifika. Segwi l-ispettur jew staqsi jekk tista 'toqgħod fil-verifika.
- M'għandekx volontarjament xi ħaġa . Jekk tintalab mistoqsija, irrispondiha. M'għandekx iżżid xi ħaġa mar-risposta tiegħek.
- Fit-tmiem tal-verifika jew l-ispezzjoni, staqsi għal reviżjoni. Il-biċċa l-kbira ta 'l-ispetturi jew l-awdituri mhux se jimpenjaw ruħhom għal xi ħaġa speċifika, iżda għandhom jagħtuk idea ġenerali dwar jekk kienx hemm vjolazzjonijiet, u x'għandek tistenna li jmiss.
Wara verifika jew spezzjoni
Jekk il-vjolazzjonijiet ġew allegati mill-ispettur, jista 'jkollok id-dritt għal proċess ta' appelli. Kif dan il-pass jiġi ttrattat jiddependi fuq l-aġenzija speċifika. Bħala segwitu, kwalunkwe aġenzija għandha tagħtik rekord bil-miktub ta 'vjolazzjonijiet, kemm jekk dawn huma korretti u kif, u liema multi u penali qed jiġu imposti.
Fuq dan il-punt, probabilment trid tikkuntattja lill-avukat tiegħek biex tiddiskuti rispons.
Jekk l-ebda ksur ma jkun ġej mill-ispezzjoni, iddiskuti mal-impjegati tiegħek dak li marru tajjeb, dak li smajt jew rajt, u x'tista 'titgħallem tagħmel aħjar il-ħin li jmiss.
Għal kważi kull negozju, se jkun hemm ħin li jmiss.