Jista 'jkollok pagabbli (kontrolli mhux mitluba) li ma tistax tibgħat lil bejjiegħ, ħlasijiet żejda lil klijent, jew paycheck mhux mitluba minn impjegat, jew proprjetà oħra li tappartjeni lil xi ħadd ieħor imma li n-negozju tiegħek għandu fil-pussess tiegħu u int ma nafx kif tista 'tikseb din il-proprjetà lill-persuna li tkun il-proprjetarja tagħha.
Huwa importanti li wieħed jinnota li l-liġijiet relatati ma 'proprjetà mhux mitluba (inklużi paychecks) huma rregolati mill-istati individwali. Ir-regolamenti huma dawk tal-istat fejn min qed jitħallas hu, mhux l-istat fejn tkun in-negozju tiegħek.
Jekk in-negozju tiegħek jinsab fis-sitwazzjoni fejn ma tistax issib is-sid ta 'proprjetà mhux mitluba, hemm żewġ affarijiet li trid tagħmel:
1. Agħmel kull sforz raġonevoli biex issib ir-riċevitur tal-ħlas sabiex tkun tista 'tagħtihom il-flus.
2. Jekk ma tistax issib ir-riċevitur fi żmien raġonevoli, trid tirrapporta n-nuqqas ta 'ħlas lill-istat tiegħek u tħallas il-flus lill-istat, u għalhekk tkun disponibbli għar-riċevitur fi żmien aktar tard.
Ejja ngħidu li ħallset impjegat li ħalla l-kumpanija tiegħek u li ma jkunx issekwestra paycheck. Int għandek il-flus fil- kont tal-pagi tan-negozju tiegħek, imma ftakar li mhux il-propjetà tiegħek. Proprjetà mhux mitluba hija meqjusa bħala responsabbiltà għal skopijiet ta 'kontabilità; jiġifieri, hija proprjetà li qed iżżomm iżda li mhix il-proprjetà tal-kumpanija tiegħek.
In-negozju tiegħek għandu żewġ responsabbiltajiet għal proprjetà li ma ssirx talba dwarha: (1) biex tirrapporta u tħallas assi mhux mitluba għall-istat it-tajjeb, u (2) biex tiżgura li l-kumpanija tirrifletti kif suppost ir-responsabbiltà fil- karta tal-bilanċ tagħha .
Proprjetà mhux mitluba u n-Negozju tiegħek
Għal skopijiet ta 'żamma tal-kotba, meta tasal fil-punt fejn trid tirrapporta l-verifika mhux mitluba lill-istat tiegħek, tista' tkun trid tikkunsidra li tħassar il-verifika u tpoġġi l-ammont f'kont f'idejn terzi. Dan jgħin biex jiġi żgurat li l-fondi ma jintefqux aċċidentalment.
Għandek tkun diġà ħallset it-taxxi tal-impjieg fuq dan l-ammont.
Żomm tajjeb ir-rekords kollha dwar dan il-benefiċjarju jew impjegat u aċċerta ruħek li żżomm tipprova tikkuntattja lill-persuna regolarment. Justin Pritchard, Espert Bankarju fil-Bilanċ, għandu mudell għal verifiki pendenti li tista 'tkun trid tikkunsidra li tuża.
Rappurtar u Ħlas lill-Istat
Il-prinċipju ta 'escheat (pronunzjat "es-iqarrqu" bħad jistenna) jirregola hawn. Escheat tfisser "konsenja", u hija bbażata fuq dottrina tal-liġi komuni li teħtieġ li l-proprjetà mhux mitluba tiġi rritornata (ċeduta) lill-istat, mhux miżmuma mill-persuna li għandha dan. L-idea hija li l-proprjetà mhix tiegħek, u li l-istat għandu aktar riżorsi biex tinstab l-individwu jew il-kumpanija li għandha pussess.
Jekk l-ebda sid ma jinstab, l-istat iżomm il-proprjetà. It-tipi ta 'proprjetà li jistgħu jkunu applikabbli huma verifiki (inklużi paychecks), fondi ta' depożitu f'idejn terz, ħlasijiet żejda tal-klijent, kontijiet pagabbli u ma jistgħux iħallsu lil bejjiegħa, verifiki tal-pagi u kontrolli tal-kummissjoni.
Liġijiet Statali dwar Proprjetà Mhux Miċħuda
L-istati kollha għandhom l-istess liġijiet li jiddeskrivu l-perjodi ta 'żmien u l-proċeduri. Il-liġijiet tal-Istat normalment jinkludu dawn il-passi:
- L-istat jispeċifika perjodu ta 'żmien ta' l-ebda kuntatt rigward il-proprjetà.
- Imbagħad kull sena hemm perjodu ta 'tentattiv biex issib is-sidien, tibgħat ittri ta' diliġenza dovuta lill-aħħar indirizz magħruf. Ikun tajjeb li dawn l-ittri jintbagħtu bil-posta ċċertifikata jew "irċevuta ta 'ritorn mitluba", sabiex ikollok rekord li tipprova tikkuntattja lill-individwu jew lill-kumpanija.
- Wara dan il-perjodu tas-sena, għandek tissottometti rapport lill-istat u rimessa ta 'ammonti dovuti lil sidien li ma kontx kuntatt magħhom.
Paychecks mhux mitluba
Il-paychecks mhux mitluba huma suġġetti wkoll għal-liġijiet tal-escheat bħala proprjetà mhux mitluba. Il-liġijiet ta 'l-Istat fejn l-impjegat l-aħħar ħadem japplikaw. Jekk ikollok paycheck għal impjegat jew impjegat li qabel ma kienx mitlub għal perjodu ta 'żmien, għandek issegwi l-istess skeda ta' rappurtar ta 'l-istat bħal dik ta' proprjetà oħra. Ara dan l-artikolu għal aktar diskussjoni dwar kif titratta paychecks mhux mitluba.
Leġiżlazzjoni Escheat tal-Istat
Tista 'tfittex l-isem ta' l-istat tiegħek u l-kelma "escheat". Pereżempju, fittex il-liġijiet Iowa escheat. Tista 'tfittex fuq il-websajt tal-teżorier tal-istat tiegħek, dipartiment tad-dħul , jew aġenzija ta' tassazzjoni biex issib informazzjoni. Ftakar, kull stat għandu rekwiżiti differenti. Dan il-websajt minn avukat jinkludi aktar informazzjoni dwar il-proprjetà mhux mitluba, inklużi links għal liġijiet ta 'qtil fl-istati kollha.
Kontabilità għal Proprjetà Miċħuda
Il-kontabilità għal proprjetà mhux mitluba tvarja skont il-probabbiltà li l-proprjetà se tintalab. Skond il-Ġurnal Uffiċjali ta 'l-Accountancy, f'ħafna każijiet huwa aħjar li tirrikonoxxi t-telf, mil-lat tal-kontabilità, anki qabel ma taqlebha għall-istat. Kellem lill-konsulent tat-taxxa tiegħek qabel it-tmiem tas-sena biex tiddiskuti l-lista tiegħek ta 'proprjetà potenzjali mhux mitluba.
Xi suġġerimenti għat-trattament ta 'proprjetà mhux mitluba
- Sib il-liġijiet ta 'l-istat tiegħek , jew għall-istati kollha fejn għandek impjegati li jaħdmu. Oqgħod attent b'mod partikulari għall-perjodu li warajh trid tirrapporta l-proprjetà mhux miġbura lill-istat.
- Twaqqaf politiki u proċeduri biex tiġbor informazzjoni dwar proprjetà mhux miġbura u skeda ta 'żmien għar-reviżjoni tal-lista u tibgħat in-notifiki kull sena.
- Imbagħad, waqqaf ħin kull sena għar-rappurtar u l-ħlas tal-proprjetà mhux miġbura.
Verifiki tal-Istat
Finalment, ftakar li l-proprjetà mhux miġbura mhijiex il-proprjetà tal-kumpanija tiegħek. L-Istati jistgħu u jagħmlu verifika għal proprjetà mhux miġbura, u jistgħu jivvalutaw multi u penali għan-nuqqas ta 'konformità mal-liġijiet statali.