Qabel ma tibda bil-miktub il-manwal tiegħek, nota waħda ta 'prudenza:
Kun żgur li jkollok avukat li huwa espert fil-qasam tal-liġi tal-impjieg tirrevedi l-manwal tiegħek biex tkun ċert li m'hemm xejn fih li jista 'jikkawża problemi. Il-ħlas ta 'avukat biex jipprovdi din ir-reviżjoni jista' jiffranka milli jinkludi xi ħaġa li tista 'tinftiehem ħażin minn qarrej.
L-Introduzzjoni għall-Manwal tal-Impjegat tiegħek hija aktar minn ftit kliem dwar il-kumpanija tiegħek.
Tagħti lill-impjegati tiegħek jifhmu l-importanza tal-manwal u jinkludu spazju għall-impjegati biex jiffirmaw biex jirrikonoxxu li qrajt il-manwal. Hawnhekk hemm aktar informazzjoni dwar x'inhi t-taqsima Introduzzjoni tinkludi:
- L-Istorja tan-Negozju Tiegħek
Fil-qosor, iddeskrivi n-negozju tiegħek, inkluż kif bdiet u avvenimenti sinifikanti fl-istorja tagħha. - Dikjarazzjoni ta 'Għan jew Dikjarazzjoni tal-Missjoni tiegħek.
Jekk ħoloq prospett ta 'viżjoni jew missjoni għan-negozju tiegħek, iddiskutiha hawn. Iddikjara l-viżjoni tiegħek tgħin lill-impjegati jaraw dak li temmen fiha, u tħobbhom eċċitati dwar kif taħdem għall-kumpanija tiegħek. - Ittra ta 'Merħba
Inkludi ittra ta 'merħba, li titkellem direttament lill-impjegati u tħallihom jafu kemm hu importanti li taħseb li huma lejn l-organizzazzjoni. - Dikjarazzjoni ta '"Dan mhux Kuntratt"
Fl-ittra tiegħek milqugħa jew dikjarazzjoni separata, agħti stqarrija biex tħalli lill-impjegati jafu li ma jingħataw l-ebda garanziji:"Dan il-Manwal ma jikkostitwix kuntratt ta 'impjieg, lanqas ma jipprovdi garanzija ta' impjieg."
- Paġna ta 'Firma
Tinkludi dikjarazzjoni li l-impjegati l-ġodda kollha għandhom jiffirmaw il-manwal biex juru li qraw id-dokument u jifhmuh.
L-introduzzjoni hija parti importanti tal-manwal tal-impjegat tiegħek. Kun żgur li l-avukat tiegħek jirrevedi din it-taqsima b'mod partikolari.
Ħolqien ta 'Ktejjeb ta' l-Impjegati
L-ewwel taqsima maġġuri tal-manwal tal-impjegat tiegħek fiha politiki tal-impjegati.
Dawn il-politiki jagħtu informazzjoni lill-impjegati dwar l-aspettattivi tiegħek dwarhom.
Benefiċċji tal-Impjegati
L-aħħar parti tal-Ktieb tal-Impjegat tiegħek tiddeskrivi l-benefiċċji u l-ħin liberu li tipprovdi lill-impjegati:
- Attendenza u Puntwalità
Inkludi taqsima li tiddikjara li l-impjegati huma mistennija li jkunu fuq ix-xogħol kuljum u fil-ħin. Iddefinixxi l-assenteiżmu "eċċessiv" u d-dewmien "abitwali". - Breaks, ħinijiet tal-ikel, sala tal-persunal
L-impjegati ta 'Mejju jieħdu pawżi f'kull ħin jew hemm ħinijiet ta' waqfien speċifiċi? Xi ngħidu dwar l-ikel? Iddeskrivi l-protokolli għall-użu tal-sala tal-persunal. - Softwer u dokumenti tal-kompjuter
Jagħmlu lill-impjegati konxji tal-liġijiet ta 'l-awtur relatati mad-dokumenti Liema dokumenti ma jistgħux jiġu kkupjati? Liema kopji jistgħu jsiru minn software? Fejn huma l-liċenzji tas-softwer u x'jingħad? - Kunfidenzjalità; rigali
Politika ta 'l-Istat dwar kwistjonijiet kummerċjali u proċeduri ta' proprjetà. L-impjegati m'għandhomx jieħdu rigali mill-klijenti ħlief għal tokens żgħar ħafna. - Dixxiplina / terminazzjoni
Iddeskrivi l-proċeduri għad-dixxiplina, inklużi twissijiet, bil-miktub u orali. Inkludi proċess ta 'appelli, anki għal uffiċċju żgħir, sabiex l-impjegati jħossu li għandhom "x'imkien imorru". Iddeskrivi ċ-ċirkostanzi li taħthom l-impjieg jista 'jintemm. Kemm jingħata avviż? Kif tħallas il-vaganzi akkumulati?
- Drogi u użu ta 'alkoħol; politika dwar it-tipjip
Iddikjara li l-użu ta 'drogi jew alkoħol fil-bini tal-kumpanija huwa kawża ta' tkeċċija immedjata. Tippermetti t-tipjip fil-bini tal-kumpanija? - Dikjarazzjoni EEOC
Inti ma tiddiskriminax kontra ħadd għal xi raġuni; inti tista 'wkoll tiddiskuti akkomodazzjoni għal osservanzi reliġjużi u politiki dwar applikanti u impjegati b'diżabilità. - Paga Ugwali
Inti tevalwa l-impjegat tiegħek iħallas skont il-livell tal-pożizzjoni u l-prestazzjoni, mhux fuq fatturi esterni bħas-sess. - Evalwazzjonijiet
Għid lill-impjegati kif u meta tagħmel reviżjonijiet tal-prestazzjoni. - L-istatus tal-impjegat (full-time vs part-time; bi prova).
Iddeskrivi l-sigħat fil-ġimgħa meħtieġa għall-impjieg full-time (32? 35? 40?). L-impjegati full-time għandhom benefiċċji (bħal assigurazzjoni tas-saħħa) li l-part-timers ma jagħmlux? Il-part-timers jirċievu vaganza mħallsa?
- Fastidju
Iddikjara li l-kumpanija tiegħek ma tittollerahiex, jew bejn l-impjegati jew li tinvolvi lill-klijenti. Iddiskuti kif l-ilmenti ta 'fastidju għandhom jiġu ttrattati. - Politiki ta 'kiri
Iddeskrivi kif tirreklama pożizzjoni, internament u esternament, u l-proċess ta 'l-intervista tiegħek. - Kodiċi għall-Ilbies tal-Uffiċċju
Inti tista 'tixtieq li tinkludi stqarrija ġenerali dwar l-aderenza mal-politiki tal-ilbies, inklużi xagħar, għamla, dehbijiet. Jekk l-impjegati huma meħtieġa li jilbsu uniformijiet speċifiċi, min iħallas għal dawn? Min iħallas għat-tindif? L-ilsien jew il-lingwa abbużiva tista 'tkun "kawża tajba" għat-terminazzjoni. - Orjentazzjoni / taħriġ ta 'impjegati ġodda
Iddeskrivi l-programm tal-kumpanija tiegħek dwar it-taħriġ u l-orjentazzjoni fuq il-post tax-xogħol. Il-ħin ta 'orjentazzjoni jitħallas? - Perjodi ta 'ħlas / folji ta' ħin / paychecks / sahra
Kemm-il darba jitħallsu l-impjegati? (Kull ġimgħatejn jew darbtejn fix-xahar huma tipiċi.) Jenfasizza li l-iskedi tal-ħin / karti tal-ħin għandhom jinżammu mill-impjegati kollha; meta għandhom jiġu mdawra? Iddikjara li l-paychecks jinkludu informazzjoni dwar it-tnaqqis, informazzjoni aġġornata. Stat meta l-impjegati huma eliġibbli għas-sahra. - Parking għall-impjegati
Iddeskrivi l-lott tal-ipparkjar tiegħek u kwalunkwe restrizzjoni dwar l-użu tiegħu. L-impjegati għandhom bżonn karta tal-parkeġġ biex jidħlu fil-lottijiet? Kif huma mmonitorjati l-lottijiet? - Telefonati personali u viżitaturi
Iddeskrivi l-politiki tiegħek fuq il-viżitaturi u t-telefonati personali. - Perjodu ta 'prova
Hija idea tajba li tinkludi perjodu ta 'żmien, ġeneralment mhux iktar minn 90 jum, li matulu impjegat ġdid jiġi evalwat u l-impjieg huwa "temporanju" jew "fuq talba". Tista 'taġġusta l-paga wara dan il-perjodu ta' prova, biex tipprovdi inċentiv lil impjegat ġdid. Normalment, l-impjegati bi prova ma jirċevux benefiċċji, iżda tħallas impjegati bi prova għal vaganzi mħallsa li jaqgħu fil-perjodu ta 'prova? L-impjegati bi prova jibdew jakkumulaw il-ħin lejn il-kalkolu tal-paga tal-vaganzi matul dan iż-żmien? - Riżenja
Talba li impjegat li jixtieq jirriżenja jagħtik avviż ta 'mill-inqas ġimgħatejn. - Jiem tat-temp
Iddeskrivi kif u meta tinnotifika lill-impjegati jekk in-negozju jingħalaq għal temp ħażin. Inkludi stqarrija dwar kif tittratta l-ħin tal-impjegat għat-temp meta n-negozju jibqa 'miftuħ. - Perjodi ta 'stennija
L-impjegati għandhom jistennew ċertu żmien biex jirċievu l-benefiċċji? L-impjegati bi prova jistgħu jibdew jakkumulaw il-benefiċċji? - Ħin imħallas (ferjat, jiem personali, ħin tal-morda)
Din it-taqsima hija ttrattata f'varjetà ta 'modi. M'hemm l-ebda liġi federali li teħtieġ li tħallas impjegat għal ħin liberu, inklużi vaganzi, btajjel, ħin personali jew ħin tal-morda, għalkemm "time off" huwa għoli fuq il-lista ta 'aspettattivi mill-impjegati. L-impjegati għandhom l-għażla li jieħdu ħin liberu mingħajr ħlas. Kwalunkwe ħin liberu mħallas jaffettwa direttament il-produttività u s-servizz tal-klijent tiegħek. Mod wieħed biex jimmaniġġa dan huwa li jipprovdi benefiċċju ġenerali ta '"ħin imħallas" li jakkumula matul iż-żmien sa massimu ta' "x" siegħa. Il-ħin imħallas jista 'jintuża għal kwalunkwe skop. Din il-proċedura tippremja lill-impjegati li qegħdin fuq ix-xogħol kuljum, u jipprovdulhom l-opportunità li jieħdu vaganza jew ġranet personali okkażjonali. Jitlob lill-impjegati biex jittajpjaw l-PTO minn qabel, ħlief għall-mard. Meta tkun imlejt din it-taqsima, int kważi lest biex turih lill-impjegati. Imma qabel ma tagħmel dan, ħudha lill-avukat tiegħek jew avukat li huwa espert fil-liġi tax-xogħol għal reviżjoni.
- Vakanzi.
Iddeskrivi l-eliġibilità għall-vaganzi; kemm ilu impjegat ikollu jaħdem biex ikun intitolat li jieħu vaganza? Kif jiġi determinat it-tul? Kif jitħallsu vaganzi? X'jiġri jekk xi ħadd jitlaq; ma hu / hi jirċievi paga għall-ħin ta 'vaganza mhux użata? Ħafna min iħaddem ma jħallix lill-impjegati jirċievu paga minflok jieħdu vaganza, għal diversi raġunijiet. Tħallix lill-impjegat biex iġorr il-vaganzi għas-sena ta 'wara; kulħadd għandu jieħu vaganza kull sena. Meta l-impjegati għandhom iħabbru l-pjanijiet ta 'vaganza tagħhom? Min jieħu prijorità fl-iskedar? - Festi.
L-ebda liġi federali ma teħtieġ paga tal-vaganzi; jekk l-uffiċċju jingħalaq, m'għandekx tħallas għal dan iż-żmien. Dak il-vaganzi mħallsa tipprovdilek? Agħżel vaganzi speċifiċi għal kull sena. Inti tista 'tiddeċiedi li tibdel il-vaganzi minn sena għal sena, imma ġeneralment, ikollok bżonn iżżomm l-istess numru. L-impjegati għandhom jaħdmu l-għada u l-ġurnata wara l-btala biex jirċievu l-paga tal-vaganzi? M'għandekx bżonn tħallas impjegati part-time għall-vaganzi, anke jekk l-impjegati full-time jirċevuhom. Jekk tiddeċiedi li tagħlaq l-uffiċċju f'ġurnata partikolari u ma tħallasx lill-impjegati, għandek tagħtihom avviż bil-quddiem. - Ħin ta 'mard / Jiem Personali
Il-biëëa l-kbira ta 'uffiëëji Ŝgħar isibuha ta' piŜ kbir biex iħallsu lill-impjegati għal ħin ta 'mistrieħ addizzjonali, kemm f'termini ta' persunal kif ukoll spejjeŜ finanzjarji. Inti tista 'tixtieq tagħti lill-impjegati numru limitat ta' ġranet personali / morda mħallsa fis-sena, jafu x'aktarx se jieħduhom, kemm jekk jeħtieġuhom jew le. Inti tista 'tixtieq li tinnomina dawn il-ġranet b'mod kollettiv bħala ġranet "personali", inklużi ġranet morda; M'għandekx tagħmel lin-nies imdendla biex tkun marid biex tieħu ġurnata ta 'mistrieħ. Tħallix lill-impjegati jġorru dawn il-ġranet għal sena oħra; tużah jew titlefhom. Jistgħu l-impjegati jieħdu ½ jiem jew ċertu numru ta 'sigħat, aktar milli jum sħiħ? L-impjegati part-time normalment mhumiex eliġibbli għall-ħin tal-morda. Iddeskrivi l-proċedura biex titlob ġranet personali / morda. - Dazju tal-Ġurija
Int mitlub li tagħti lill-impjegati ħin liberu jekk impjegat jirċievi taħrika għat-taxxa tal-ġurija. Kif se timmaniġġja dan? Għandek tħallashom matul dan iż-żmien? Int teħtieġhom li jħarrġu d-dmirijiet tagħhom tal-ġurija jew jistgħu jżommuha? Meta għandhom jirrappurtaw lura għax-xogħol ("meta l-qorti ma tkunx f'sessjoni" hija komuni)? Kun żgur li tikkunsidra x-xenarju ta '"l-agħar każ" f'din it-taqsima. - Weraq ta 'Assenza
Għalkemm m'għandekx għalfejn tipprovdi leave mhux imħallas, tista 'tkun trid tikkunsidra din id-dispożizzjoni, b'mod partikolari għal impjegati ta' valur. X'inhu l-ħin massimu li xi ħadd jista 'jieħu leave mhux imħallas u xorta jkun assigurat minn posizzjoni mar-ritorn tiegħu / tagħha għax-xogħol? Jekk tipprovdi assigurazzjoni, tista 'l-persuna tkompli din l-assigurazzjoni jekk hi tħallas il-premiums? X'jiġri meta l-impjegat jirritorna; jirċievi l-pożizzjoni ta 'qabel? - Leave militari
L-Att dwar l-Impjiegi u r-Rifużjoni tas-Servizzi Uniformi ta 'l-1994 jeħtieġ li min iħaddem jagħmel sforz raġonevoli biex iwettaq mill-ġdid jew jaġġorna l-ħiliet ta' l-impjegati li jirritornaw lura mil-liġi militari. Xi ngħidu dwar l-impjegati li jmorru fil-kamp tas-sajf jew ma 'obbligi militari oħra għal żmien qasir? Kif se jiġi ttrattat ir-ritorn tagħhom?
Meta tkun imlejt din it-taqsima, int kważi lest biex turih lill-impjegati. Imma qabel ma tagħmel dan, ħudha lill-avukat tiegħek jew avukat li huwa espert fil-liġi tax-xogħol għal reviżjoni.
Ċaħda ta 'responsabbiltà: Jiena mhux avukat u jiena mhux qed nipprovdu parir legali. Dan l-artikolu qed jiġi pprovdut għall-informazzjoni u m'għandux jiġi invokat. Ikkonsulta avukat għal dan id-dokument u d-dokumenti kollha ta 'dan it-tip.