Eżempji għall-ħolqien ta 'tislijiet ta' posta bil-vuċi effettivi għal persuni li jċemplu interni
Minħabba li l-awguri interni tal-posta bil-vuċi jmorru lil dawk li huma parti mill-kumpanija tiegħek, m'għandekx tiddikjara l-isem tal-kumpanija, indirizz tal-websajt, slogan jew informazzjoni ġenerali oħra tal-kumpanija li tkun diġà taf.
Madankollu, huwa importanti li niżguraw li dejjem iżommu l -elementi bażiċi ta 'tisjir voicemail tajjeb .
Elementi importanti ta 'Messaġġ bil-Vuċi
Il-messaġġi bil-voicemail tiegħek, kemm interni kif ukoll esterni, ġeneralment ikollhom ħafna minn dawn l-elementi essenzjali:
- Greeting inizjali
- Stqarrija li inti ma tistax tieħu s-sejħa
- Stedina għal min iċempel biex tħalli messaġġ
- Stima ta 'meta tirritorna s-sejħa tagħhom
- Metodu alternattiv ta 'kuntatt miegħek (eż., Telefon ċellulari, email), jew persuna oħra li jistgħu jikkuntattjaw minfloku
Ftakar li żżomm it-tislijiet tal-voicemail tiegħek qosra, u taġġornahom regolarment.
Eżempji ta 'Tislijiet ta' Interni bil-Voice Interna
Hawn huma xi ftit tajba interni voice mail greeting eżempji :
- Bongu. Int ghamilt lil Jim Bucki fl-Operations Technology. Sfortunatament, ma nistax nieħu d-dritt tiegħek issa. Nixtieq nerġa 'lura s-sejħa tiegħek aktar tard, għalhekk jekk jogħġbok ħalliel messaġġ wara l-ħoss.
- Hi. Dan huwa Jim Bucki fl-Operations Technology. Ma nistax nirrispondi t-telefown illum, imma jekk tħalli messaġġ bl-isem u n-numru tat-telefon tiegħek, se nittressa t-telefonata mill-aktar fis possibbli.
- Int ltqajt Jim Bucki fl-Operations Technology. Ma nistax nieħu d-dritt tiegħek issa, imma jekk jogħġbok ħalli messaġġ wara t-ton. Ser nirreferi t-telefonata malli nkun kapaċi. Jekk għandek bżonn assistenza immedjata, jekk jogħġbok ikkuntattja lis-segretarju tiegħi, Susan Smith, fl-estensjoni 6338. Grazzi għas-sejħa u nagħmlu ġurnata tajba.
- Dan huwa Jim Bucki fl-Operations Technology. Sfortunatament, ma nistax nieħu d-dritt tiegħek issa. Jekk tħallik messaġġ u niżżel l-isem u n-numru tat-telefon tiegħek, jien ser terġa 'lura lilek hekk kif nista. Tista 'wkoll tikkuntattja lili permezz ta' email fuq operationstech@aboutguide.com. Grazzi għas-sejħa.
- Bongu. Int għelbet lil Jim Bucki. Ma nistax nirrispondi t-telefown issa, imma jien ser nirreferi t-telefonata tiegħek malajr kemm jista '. Jekk din is-sejħa hija dwar problema fis-sistema, jekk jogħġbok ċempel id-desk tal-appoġġ tagħna fl-estensjoni 6375. Huma disponibbli 24 siegħa kuljum. Inkella jekk jogħġbok ħalli me messaġġ wara l-ħoss.
- Int waslet fl-uffiċċju ta 'Jim Bucki fl-Operations Technology. Jien jew fuq linja oħra, jew jien qiegħed barra mill-iskrivanija tiegħi. Jekk din hija emerġenza, jekk jogħġbok ċempel telefon ċellulari tiegħi fuq 1-800-555-1212, 24 siegħa kuljum. Inkella, jekk jogħġbok ħalli messaġġ dettaljat u kunfidenzjali wara t-ton u jien se terġa 'lura s-sejħa tiegħek meta nkun disponibbli. Grazzi.
Aqra iktar dwar tislijiet ta 'voicemail effettivi: