Sib, Irreġistra u Ipproteġi Kontenut Diġitali tan-Negozju Tiegħek
Huwa s-seklu 21, u kollox huwa diġitali, jiġifieri, online. Fin-negozju tiegħek, għandek assi diġitali li forsi ma ħsibtx dwarhom. Dawn l-assi, bħall- assi tan - negozju tiegħek kollha , huma ta 'valur u għandhom ikunu protetti.
X'inhuma l-Assi Diġitali?
In-negozju tiegħek għandu assi - affarijiet ta 'valur. Dawn l-assi jinkludu kollox minn flus kontanti u kontijiet riċevibbli , permezz ta 'tagħmir kummerċjali u vetturi, għall-art u bini.
L-accountant tiegħek probabbilment inkluda l-ispiża u l-valur kurrenti tal-assi tiegħek fuq il-karta tal-bilanċ tiegħek, imma forsi huma nesa l-assi diġitali.
L-assi diġitali huma assi li jeżistu fuq l-internet. Uħud mill-assi diġitali tiegħek jistgħu jeżistu fuq is-servers tiegħek jew jistgħu jkunu "fis-sħab". L-assi diġitali jinkludu:
- Ritratti ta 'negozju li ħloqjt. Jistgħu jkunu ritratti tan-negozju tiegħek jew proċessi tan-negozju. Dawn huma assi għaliex jistgħu jinbiegħu.
- Websajts jew blogs tan-negozju . Il-kontenut għandu valur, u l- "ħarsa" tas-sit jista 'jkun ta' valur jekk jiġi trademark.
- Proċessi ta 'negozju (fuq spreadsheets, per eżempju) li l-impjegati tiegħek żviluppaw u li jistgħu jiġu duplikati u mibjugħa.
- L-applikazzjonijiet li nħolqu in-negozju tiegħek, jew biex ibiegħu jew għall-użu tiegħek stess.
- Listi ta 'kuntatt ta' email u listi ta 'klijenti jew klijenti , inklużi listi tal-posta ta' newsletter, għandhom valur minħabba li jistgħu jinbiegħu.
- L-abbonamenti għall-ġurnali onlajn għandhom valur għat-terminu tas-sottoskrizzjoni.
- Proprjetà intellettwali - materjal kopert, trademarks jew marki tas-servizz (il-logo tal-kumpanija tiegħek, pereżempju), privattivi. Dawn l-assi jistgħu jeżistu f'forma stampata, imma ħafna drabi huma biss diġitali.
- Prodotti f'ħanut online , li huma parti mill- inventarju tan - negozju tiegħek . Għandhom ikunu taħt il-kontroll tiegħek, anki jekk huma maħżuna onlajn. Jekk inti bejjiegħ bl-Amazon , per eżempju, il-prodotti jistgħu jkunu fil-maħżen tagħhom, imma ikollok il-bejgħ.
Għaliex huma importanti l-Attiv Diġitali?
Bħal kull ħaġa prezzjuża li tkun proprjetà tan-negozju tiegħek, l -assi diġitali huma ta 'benefiċċju kbir għan-negozju tiegħek.
- Tista 'titlob spejjeż relatati max-xiri u l-użu tal-assi fuq id-dikjarazzjoni tat-taxxa tan-negozju tiegħek. L-ispiża ta 'assi għal żmien qasir (provvisti, per eżempju) tista' tittieħed bħala spiża minnufih, filwaqt li l-ispiża ta 'assi fit-tul (dawk li jdumu mill-inqas sena) tista' titkeċċa matul iż-żmien (jew permezz ta 'deprezzament jew amortizzament).
- Tista 'tbigħ ħafna minn dawn l-assi jew taċċettahom waqt li tkun għadek stess.
- L-assi huma ta 'valur għall-investituri jew għal xi ħadd li jixtri n-negozju tiegħek . L-ammont li xi ħadd jista 'jħallas biex jixtri n-negozju tiegħek jiddependi ħafna fuq il-valur tal-assi tan-negozju.
- Xi assi diġitali, bħal listi ta 'klijenti jew listi ta' abbonati ta 'newsletter, huma partikolarment utli biex jistabbilixxu avvjament. Il-valur tal-avvjament minn perspettiva ta 'kontabilità u valutazzjoni huwa bbażat fuq dawn il-listi.
- Il-ħarsien tar-rekords tal-kontijiet u tal-impjegati online ifisser li huma disponibbli għall- verifiki . Li ma jkollux rekords ta 'kontabilità, inti tista' ma tkunx kapaċi tipprova tnaqqis tal-ispejjeż. Li ma jkollux rekords tal-impjegati jista 'jfisser li inti f'riskju għal multi u penali.
Fejn nibda biex nipproteġi l-Assi Diġitali Tiegħi?
Sib u Lista. Ibda billi tagħmel lista komprensiva ta 'dawn l-assi kollha.
Uża l-lista ta 'hawn fuq bħala punt tat-tluq, imma tkun kreattiv. Aħseb fuq dak kollu li għandek fuq l-internet jew fuq is-server tan-negozju tiegħek li jista 'jkun ta' valur. Qed tfittex affarijiet li huma proprjetarji (dak in-negozju tiegħek huwa proprjetarju), affarijiet li ħadd m'għandu u jista 'jkun irid jixtri - jew jieħu. Ikkunsidra dawn l-assi diġitali bħala oġġetti possibbli għall-bejgħ. Liema tixtieq jew tikkunsidra prezzjuż jekk tkun qed tixtri din il-kumpanija?
Stabbiliment ta 'Sjieda u Valur. Ħares lejn l-assi diġitali li għandek elenkati. Min jippossjedihom? Qabel ma tkun tista 'tipproteġi dawn l-assi, għandha tiġi stabbilita s-sjieda speċifika. Per eżempju, tista 'tipprova li l-kumpanija tiegħek għandha emails ta' impjegat jew listi ta 'emails? Iċċekkja ma 'avukat biex tikteb politiki li jistabbilixxu sjieda.
Filwaqt li jista 'jkun diffiċli li jiġi stabbilit valur speċifiku għal xi wħud mill-assi diġitali tal-kumpanija tiegħek, hija idea tajba li jkollok xi sens ta' dak il-valur aktar kmieni milli tard.
Iva, il-valur ta 'dawn l-assi diġitali jista' jibqa 'jinbidel, peress li żżid il-klijenti mal-lista jew il-paġni tiegħek mal-websajt tiegħek jew tagħmel aġġornamenti għall-proċessi, iżda jista' jiġi stabbilit valur bażiku permezz ta ' valutazzjoni . Sib stimatur ta 'negozju li issa jista' jagħtik stima. Huwa ħafna aktar faċli li valur xi ħaġa li teżisti aktar milli xi ħaġa li ġiet misruqa jew meqruda minn diżastru bħal għargħar jew nar.
Jekk għandek prodotti li qed tbiegħ permezz ta ' bejjiegħ online bħal Amazon jew eBay, aqra l-ftehim biex tiżgura ruħek li żżomm is-sjieda.
Oħloq Ftehimiet ta 'Protezzjoni. Ipproteġi l-assi diġitali tiegħek permezz ta 'ftehim ma' dawk li jistgħu jisirquhom. Ikkunsidra li l-impjegati, il-klijenti u l-konsulenti jiffirmaw ftehimiet ta 'nuqqas ta' żvelar. Dawn il-ftehim iqiegħdu lil oħrajn fuq avviż li serq ta 'assi diġitali jista' jirriżulta f'azzjoni legali.
Irreġistra Sidien Tiegħek. Ħafna assi diġitali jistgħu jiġu rreġistrati, biex tgħid id-dinja tal-pussess tiegħek. Ir-ritratti tan-negozju, il-proċessi u l-kontenut tal- websajts u l-blogs jistgħu jkollhom drittijiet ta 'l-awtur . L-assi diġitali bħall-logos u d-disinni jistgħu jkunu trademark. U tinsiex privattivi għal proċessi.
Pjan għall-Ġejjieni. X'jiġri mill-assi diġitali tal-kumpanija tiegħek jekk jiġri xi ħaġa miegħek? Inkludi l-assi diġitali tiegħek fil-ftehim tal-kumpanija tiegħek. Pereżempju, l-assi diġitali li huma proprjetà ta 'sħubija jeħtieġ li jiġu kkunsidrati fil- ftehim ta' sħubija , flimkien ma 'assi oħra. Jekk għandek negozju żgħir ta 'persuna waħda jew familja, tinkludi dawn l-assi fil- pjanijiet ta' suċċessjoni tiegħek .
Backup! Huwa importanti li ssib sistema ta 'riżerva biex tipproteġi l-assi diġitali tiegħek kollha. Li jkollok backup ta 'backup mhix miġnun; Lifewire jissuġġerixxi sistema ta 'backup doppja, bl-użu ta' hard drives esterni multipli. Inti tista 'wkoll tixtieq kemm hard drive backup u backup onlajn biex jagħmlu żgur doppju.
Finalment, Stabbilixxi Protokolli għall-Protezzjoni ta 'Assi Diġitali
Issa li waqqfet is-sistema ta ' ġestjoni tal-assi diġitali tiegħek, iddokumentaha. Twaqqaf ħidmiet speċifiċi li għaddejjin għal backups u skedi taż-żmien għar-reviżjonijiet u l-aġġornamenti.
Ħafna min-negozju tiegħek huwa onlajn; żommha kkummissjona sewwa billi tipproteġi dawn l-assi diġitali onlajn