Peress li ħafna sidien ta 'negozji ibatu biex iżommu bilanċ f'nofs l-iskeda hectic, il-kompiti taż-żamma tal-kotba ta' sikwit jaqgħu bil-mod. Madankollu, żamma tal-kotba preċiża tista 'tfisser id-differenza bejn meta tibqa' topera u tagħlaq minħabba problemi ta 'likwidità jew problemi ta' taxxa. Jekk issib ruħek li taqa 'lura fid-dmirijiet tal-kontabilità tiegħek, wasal iż-żmien li jitnaddfu l-affarijiet qabel ma n-negozju tiegħek isir il-vittma ta' wieħed minn dawn il-problemi komuni.
Telf ta 'Dħul
Li ma ssegwix ir-riċevibbli tista 'tpoġġi lilek innifsek fil-pożizzjoni li jkollok ħafna dħul potenzjali imma ftit flus attwali ġejjin. Mingħajr mod biex timmaniġġja l-fatturi pendenti kollha f'daqqa u tissorvelja liema mill-klijenti tiegħek għadha trid flus, għandek ir-riskju li telf ta 'dħul minn kontijiet ta' tixjiħ. Dan it-tfixkil fil-likwidità jista 'jġiegħlek ikollok tieħu self biex tkopri l-ispejjeż jew tikkawża li n-negozju tiegħek jitwaqqaf. L-aħjar mod biex jiġi evitat li l-fatturi li joqgħodu għal żmien twil huwa li tuża softwer ta 'fatturazzjoni li tibgħat tfakkiriet awtomatiċi lill-klijenti bħala l-avviċinament tad-dati dovuti.
Spejjeż sottovalutanti
Ix-xiri ż-żgħir, il-ħlasijiet rikorrenti, il-miżati moħbija u l-imgħax jammontaw malajr. Fin-nuqqas li jżommu rekord ta 'dawn l-ispejjeż "extra" jista' jirriżulta f'diskrepanza kbira bejn il-flus li taħseb li għandek u l-fondi attwali disponibbli għan-negozju tiegħek. Bosta sidien tan-negozji jinsew ukoll li jsegwu xirjiet żgħar magħmula bi flus żgħar, ommissjoni li tħalli l-bieb miftuħ għal użu inqas minn prudenti tal-kont ta 'flus kontanti żgħar.
Taxxi żejda
Kotba mhux kompluti jew messy ma jipprovdux rekord preċiż tal-ispejjeż tan-negozju li tista 'titlob fuq id-denunzja tat-taxxa annwali tiegħek. Dan jista 'jfisser li jitlef ħafna tnaqqis u jħallas ħafna aktar milli suppost. Il-gvern mhux se jmur għar-ritorn tiegħek għalik u jfakkar fejn setgħet għamilt aħjar, għalhekk hija r-responsabbiltà tiegħek li tniżżel kull spiża relatata ma 'operazzjonijiet tan-negozju u telenkahom kollha ġejjin mit-taxxa.
Żomm it-tranżazzjonijiet personali u kummerċjali tiegħek separati, u żżomm id-dħul biex tivvalida x-xiri tiegħek.
Jiġu vverifikati
L-IRS jistenna ċerti " bnadar ħomor " meta jiddeċiedi jekk jivverifikax individwu jew negozju, li waħda minnhom qed turi b'mod konsistenti telf għal perjodu ta 'tliet snin jew aktar. Xi nies jistabbilixxu negozji foloz biex ikunu jistgħu jħassru l-ispejjeż, u l-IRS eventwalment se jivverifika biex jara jekk dawn il-kumpaniji humiex leġittimi. Żbalji fl-żamma tal-kotba li juru telf li ma jeżistix jew telf akbar min-negozju tiegħek attwalment esperjenzat jista 'jaqbad l-għajnejn ta' xi ħadd fl-IRS u jwassal għal verifika.
Penali tat-Taxxa fuq il-Pagi u l-Bejgħ
Bħala sid ta 'negozju, huwa sa inti li ssegwi t-taxxi assoċjati mal- pagi u kwalunkwe merkanzija li tbigħ li huma soġġetti għal taxxa tal-bejgħ. Dawn għandhom jitħallsu bħala parti mir-ritorn tat-taxxa regolari tiegħek. Rappurtaġġ u ħlas mhux eżatti jistgħu jikkawżaw li l-IRS jieħu avviż. Jekk jiddeċiedu li jiddubitaw il-pagament tiegħek, tista 'ssib ruħek imqabbad f'batta twila u għalja li tlaqqa' min-negozju tiegħek u li jkollha impatt negattiv fuq il-profitti.
Taħli l-ħin
Meta ma tagħmilx żamma nadifa ta 'rekord ta' prijorità, għandek tagħlaq il-ġirja biex tlaħħaq kull darba li jkollok bżonn kotba mimlija għal tranżazzjoni finanzjarja.
L-aktar ikollok għaġġla, iktar probabbli inti tagħmel żbalji li jeħtieġu korrezzjoni. Il-ħin mitluf għal dan il-proċess ta 'tindif iġeblek in-negozju tiegħek ħafna iktar milli jieħu ftit minuti kuljum biex jimla l-kotba. Jekk tagħmel xi żbalji serji fl-għaġla tiegħek, tista 'tagħlaq problemi kbar fil-futur.
Evitar ta 'żbalji tal-kotba
It-tmexxija ta 'negozju żgħir hija kkumplikata biżżejjed mingħajr l-istress li jiġu ttrattati l-kompiti tal-kontabilità regolari. Kiri ta 'kontabilist b'esperjenza jieħu l-piż fuqek u jnaqqas bil-kbir iċ-ċansijiet li jkollu problemi bil-fondi tan-negozju. Agħti lill-kerrej tiegħek kwalunkwe informazzjoni li hu jrid iżomm rekords preċiżi, u jżomm il-linji ta 'komunikazzjoni miftuħa biex jiżgura li d-dejta ma titħalliex jew tiġi ttrasferita b'mod żbaljat.
Iż-żamma ta 'fajls u reġistri organizzati mill-bidu tagħmel l-ibbilanċjar tal-kotba tiegħek fl-aħħar ta' kull xahar, kwart u sena tat-taxxa ferm aktar faċli.
Bi stampa ċara ta 'dħul, spejjeż, profitti u likwidità, tista' tmexxi n-negozju tiegħek taf li għandek biżżejjed flus fuq naħa biex tappoġġja operazzjonijiet ta 'kuljum u tmexxi tkabbir fit-tul.