Jew il-mod, meta jiġri dan ikollok tagħmel bidliet fit-tranżazzjoni oriġinali tiegħek wara li tkun ġiet irreġistrata, u tista 'tagħmel dan faċilment fis-softwer tal-kontabilità QuickBooks billi tagħmel dħul fil-ġurnal.
Tista 'tagħmel dħul fil-ġurnal fil-QuickBooks biex taġġusta jew tikkoreġi tranżazzjonijiet u daħliet ta' wara li ma jistgħux isiru f'modi oħra, bħal aġġustamenti għal profitt jew telf.
Il-proċess tad-dħul fil-ġurnal huwa pjuttost sempliċi, iżda tista 'biss tagħmel dħul fil-ġurnal għal klijent jew bejjiegħ wieħed kull darba. Jekk trid tikkoreġi bilanċi multipli tal-klijent jew tal-bejjiegħ b'dan il-mod, ikollok tibgħat entrati separati. F'dan iż-żmien, QuickBooks ma rilaxxax għażla ta 'dħul bl-ingrossa, għalkemm QuickBooks 2017 ma tintroduċi xi għażliet ta' dħul ta 'data li jiffrankaw il-ħin.
X'inhi Dħul fil-Ġurnal?
Dħul ġurnal ġenerali huwa transazzjoni ta 'kontabilità li hija mdaħħla, jew stazzjonata, direttament lill- ktieb ġenerali . Il-ktieb ġenerali ta 'kumpanija jaġixxi bħala l-grupp ewlieni tal-kontijiet tiegħu użat biex jirreġistra t-transazzjonijiet tal-karta tal-bilanċ u tad-dħul.
Per eżempju, jista 'jkollok daħħlet il-kont ta' l-utilità ta 'kull xahar ta' $ 100 fil-kont ta 'l- assigurazzjoni ta' l - assigurazzjoni tal-kumpanija tiegħek b'inċident. Tista 'tiddaħħal entrata ta' aġġustament fil-ġurnal biex tnaqqas, jew tikkredita l-kont tal-ispiża tal-assigurazzjoni b'100 $ u żżid jew tiddebita l-kont tal-ispiża ta 'utilità b'100 $ biex tikkoreġi l-iżball tiegħek.
Il-kontijiet kollha tiegħek imbagħad ikunu fi stat tajjeb, u ma jkollokx tibdel l-ammont dovut mill-bejjiegħ tiegħek għax dik il-porzjon tat-tranżazzjoni ġiet irreġistrata kif suppost.
Annotazzjonijiet tal-Ġurnal għal Attivitajiet ta 'Sena
L-accountant jew il-kontabilist pubbliku ċċertifikat tiegħek jista 'jkun irid jagħmel entrati fil-ġurnal biex itemmu l-attivitajiet ta' tmiem is-sena, bħalma huma l-istazzjonar ta 'aġġustamenti tat-taxxa fil-kotba tiegħek, ir-reġistrazzjoni ta' spiża ta 'deprezzament jew dħul u spejjeż ta' klassifikazzjoni mill-ġdid.
Il-professjonist tal-kontabilità tiegħek jista 'jagħtik informazzjoni speċifika jekk trid tibgħat l-entrati tal-ġurnal lilek innifsek fi tmiem is-sena, flimkien ma' spjegazzjonijiet għaliex ir-reġistrazzjonijiet kienu meħtieġa għas-sitwazzjoni partikolari tiegħek.
Kif tagħmel Entrati Ġenerali fil-QuickBooks
Tista 'tagħmel dħul ġurnal ġenerali fil-QuickBooks billi ssegwi dawn l-istruzzjonijiet pass pass:
- Mur fil- Kumpanija > Agħmel Entrati Ġenerali tal-Ġurnal mill-menu fuq in-naħa ta 'fuq ta' l-iskrin.
- Ibdel il-kaxxa tad - Data , jekk ikun hemm bżonn, fil- ġabra tat - Twettiq tal - Ġrajjiet Ġenerali. QuickBooks ser jonqos għad-data kurrenti hekk jekk trid tibgħat entrata għal xahar jew sena ta 'qabel, kun żgur li tibdelha sabiex id-dħul tiegħek jitniżżel fil-perjodu ta' żmien finanzjarju xieraq.
- Daħħal numru għad-dħul fil-ġurnal tiegħek fil- qasam tad - Dħul Nru. QuickBooks awtomatikament se jġib sekwenza sussegwenti ta 'reġistrazzjonijiet sussegwenti.
- Daħħal in-numru tal-kont tar-reġistru ġenerali fil- kolonna tal-Kont. Tista 'wkoll tagħżel l-ewwel kont minn menu drop-down fil-kolonna tal-Kont.
- Daħħal l-ammont tad-debitu jew tal-kreditu għall-kont li għażilt fil- kolonni tad - Debitu jew tal-Kreditu. Id-debiti u l-krediti għandhom ikunu ugwali biex jagħmlu d-dħul ibbilanċjat u jippermettu lill-QuickBooks biex jippubblikaw id-dħul.
- Daħħal nota deskrittiva fil- Kolonna Memo. Dan se jintwera fuq rapporti li jinkludu dan id-dħul fil-ġurnal. Dan il-pass mhuwiex obbligatorju, iżda huwa rrakkomandat sabiex tiftakar iktar tard għaliex saret l-iskrizzjoni.
- Irrepeti l-Passi 4 sa 6 sakemm l-iskrizzjonijiet kompletament jikkumpensaw lil xulxin u t-tranżazzjoni tilħaq bilanċ żero. It-total tiegħek fil-kolonna tad-Debitu għandu jkun ugwali għat-total fil-kolonna tal-Kreditu, u d-dħul tal-ġurnal imbagħad ikun ibbilanċjat sewwa.
- Ikklikkja Save & Close biex issalva d-dħul tal-ġurnal u tagħlaq it-tieqa, jew ikklikkja Save & New biex issalva d-dħul tal-ġurnal u tiftaħ tieqa ġdida.
Tista 'tagħmel il-biċċa l-kbira tal-ġurnali ġenerali fil-QuickBooks billi tuża dawn il-passi, imma jekk trid tagħmel entrati ta' ġurnal li jaffettwaw il -kont riċevibbli ta 'klijent partikolari jew il-kontijiet ta' bejjiegħ pagabbli, ikollok tpoġġi lill-klijent jew lill-bejjiegħ fuq l- dħul.