X'inhu l-Baġit Ibbażat fuq iż-Żero?
Tibda minn "bażi żero" (jiġifieri, mingħajr bilanċi jew spejjeż trasferiti), kull perjodu fil-kalendarju ta 'kumpanija huwa bbaġitjat kompletament b'relazzjoni mal-ħtiġijiet u l-ispejjeż għal dak il-perjodu. Jekk xahar, kwart jew kull sena, perjodu jista 'jkun kwalunkwe kejl tal-ħin li jaħdem l-aħjar għan-negozju tiegħek.
Fil-bidu ta 'perjodu ġdid, ir-rekwiżiti finanzjarji u l-ispejjeż iġġustifikati huma l-inputs primarji għall-baġit tal-kumpanija, irrispettivament minn jekk il-baġit kienx ogħla jew anqas il-perjodu preċedenti. Meta jibda l-perjodu li jmiss, terġa 'lura għal-bażi żero u rrepeti l-proċess.
Kif taħdem?
L-ibbaġitjar tradizzjonali, jew ibbaġitjar ibbażat fuq l-ispejjeż, jinvolvi l-immaniġġjar ta 'operazzjonijiet tal-kumpanija bbażati fuq il-baġit minn perjodi preċedenti. Per eżempju, jekk kumpanija tantiċipa żieda ta '5 fil-mija fil-produzzjoni grazzi għall-iżbark ta' klijent ġdid, huma sempliċement iżidu 5 fil-mija għall-baġit mill-perjodu ta 'qabel.
L-ibbaġitjar ibbażat fuq l-ispejjeż jassumi li l-ispejjeż kollha ta 'qabel għall-produzzjoni u l-operazzjonijiet huma meħtieġa, u jimxi' l quddiem billi jżomm il-baġit għal dawk il-funzjonijiet mingħajr analiżi ulterjuri.
F'baġitjar ibbażat fuq iż-żero, kull spiża għandha tkun iġġustifikata kull perjodu, sabiex l-ispejjeż rikorrenti jiġu riveduti, imbagħad jiġu approvati, aġġustati jew imwaqqfa skond il-ħtieġa.
U spejjeż ġodda huma analizzati bl-istess attenzjoni bħal fil-ibbaġitjar tradizzjonali, iżda dejjem bil-ftehim li l-ispejjeż għandhom jiġu ottimizzati għall-effiċjenza u l-valur.
Per eżempju, jekk int solopreneur li tmexxi kumpanija tal-karti tal-merkanzija kreattiva barra mid-dar tiegħek, tista 'tiddeċiedi li timplimenta baġit ibbażat fuq iż-żero biex ittejjeb l-effiċjenza wara li tkun iddeċidiet li tieħu l-intrapriża tiegħek internazzjonali u tivvjaġġa barra mill-pajjiż. Wieħed mill-oqsma li dan jista 'jaffettwa huwa l-ispejjeż tal-istampar tiegħek. Wara reviżjoni komprensiva, induna li tista 'tikkumpensa l-miżati miżjuda tat-tbaħħir u tqassar il-ħin tat-tibdil billi tixtri żewġ printers ġodda u tieħu vantaġġ mix-xiri bl-ingrossa għal linka tal-istampar grazzi għal sħubija ġdida ma' fornitur lokali. Kull perjodu, inti tirrevedi l-ispejjeż kollha jew l-ispejjeż tiegħek biex tiddetermina jekk l-ispiża hijiex ġustifikata fil-baġit tiegħek bi qligħ siewi fuq l-investiment tiegħek .
Kif tibda?
Il-passi biex jinbeda metodu ta 'baġit ibbażat fuq iż-żero huma ċari:
- Identifika l-mira tiegħek. Tispera li żżid id-dħul b'10 fil-mija? Trid tnaqqas l-ispejjeż bi 2 fil-mija? L-għan tiegħek jeħtieġ li jkun jista 'jitkejjel u jintlaħaq fiż-żmien li għażilt.
- Ikkunsidra kif tista 'twettaq dan il-għan. X'għandek fl-armament tiegħek li tista 'tintuża biex taġġusta l-ispejjeż, l-effiċjenza jew ir-riżorsi biex tilħaq l-għan tiegħek?
- Irrevedi l-għażliet tiegħek mill-istadju 2. Tkun timplimenta kompitu wieħed jgħinek tikseb l-għan tiegħek? Jew għandek bżonn timplimenta diversi korsijiet ta 'azzjoni? U jekk iva, intom ittestjawhom individwalment matul iż-żmien jew kollha f'daqqa?
- Tipprijoritizza l-kompitu (ijiet) il-ġdid tiegħek u iddokumenta l-ispejjeż meħtieġa għall-implimentazzjoni.
- Evalwa l -ispejjeż u l-ispejjeż kollha meħtieġa għal dak il-perjodu li jmiss f'kull aspett tan-negozju tiegħek (jew id-dipartiment li tippjana li tadatta biex tilħaq l-għan tiegħek). Inkludi l-ispejjeż meħtieġa għall-kompitu (ijiet) il-ġdid li inti dokumentat fil-pass 4.
- Jekk l-evalwazzjoni tissodisfa l-approvazzjoni tiegħek u l-ispejjeż kollha huma ġġustifikati, jimpenjaw ruħhom fl-implimentazzjoni u jsegwu l-baġit tiegħek.
- Fl-aħħar tal-perjodu, teżamina l-kejl tiegħek u tiddetermina jekk issodisfatx l-għan tiegħek. L-implimentazzjoni marret tajjeb? Jekk saru żbalji, trid taġġusta u timxi 'l quddiem mal-proċess fil-perjodu li jmiss? Jew waqqaf il-kompitu (i) għal kollox?
- Ibda mill-ewwel fl-ewwel stadju fil-bidu ta 'perjodu ġdid.
Għaliex Jista 'jkun tajjeb għalik?
Minħabba l-istruttura dettaljata tiegħu, ibbaġitjar ibbażat fuq iż-żero jippermetti lis-sidien tan-negozji li jinkorporaw strateġiji ġodda fuq perjodu ta 'żmien mingħajr il-biża' li jitilfu s-sostenibbiltà. Ħafna drabi mwaqqfa fuq bażi kontinwa, il-proċess joffri lis-sidien tan-negozji l-opportunità li jimmaturaw fil-pjanijiet ta 'implimentazzjoni tagħhom u jevitaw iż-żidiet fil-baġit tal-karti li jistgħu ma jurux qligħ fuq investiment għal perjodi twal ta' żmien.
Ieħor flimkien ma 'dan il-metodu ta' ġestjoni tan-negozju huwa jista 'jbaxxi l-ispejjeż b'mod effettiv għall-operazzjonijiet ta' kuljum. Ir-riżorsi huma allokati biss meta jkunu meħtieġa, jitnaqqsu l-iskart u t-tkeċċija filwaqt li tiżdied il-komunikazzjoni bejn id-dipartimenti li jeħtieġu koordinazzjoni aħjar biex jibqgħu fuq il-baġit.
Għaliex Ma Jistax Jkun Dritt Tiegħek?
Huwa minnu li l-metodu jista 'jwassal għal spejjeż operattivi aktar baxxi għal negozji kbar, iżda dan spiss ifisser li dipartimenti li jipproduċu dħul li ma jistgħux jidħlu jistgħu jinbidlu fil-qosor jew ma jkunux biżżejjed. Fejn xi oqsma tal-baġit tiegħek bħall-produzzjoni jew il-bejgħ jiġġustifikaw l-ispejjeż tagħhom faċilment, funzjonalitajiet oħra meħtieġa bħall-klijent tas-servizz jew ir-riċerka u l-iżvilupp jista 'jkollhom żmien aktar diffiċli li jiġġustifika l-ispejjeż tagħhom lil hinn mill-minimu assolut.
Żvantaġġ ieħor ta 'ibbaġitjar ibbażat fuq iż-żero jista' jieħu ħafna ħin meta mqabbel ma 'ibbaġitjar ibbażat fuq l-ispejjeż jew ibbaġitjar ibbażat fuq l-attività. Dan jgħodd speċjalment għal kumpaniji kbar, iżda wkoll ċrieki veri għal sidien ta 'negozji żgħar. Ngħaddu kull linja ta 'linja kull perjodu li jiġġustifika l-ħtieġa tiegħu jista' jkun xogħol intensiv u użu ineffiċjenti tal-ħin tiegħek.
Fejn Tista 'Tieħu You?
Irrispettivament mid-daqs tal-kumpanija tiegħek, l-ibbaġitjar ibbażat fuq iż-żero teħtieġ li tagħti ħarsa aktar mill-qrib lejn dak li ssuq il-valur fil-proċess tiegħek. Għalkemm ħafna ħin, huwa metodu, meta utilizzat b'mod korrett, li jista 'jwassal għal aktar sostenibbiltà u tkabbir ibbilanċjat.
Fl-aħħarnett, kull intraprenditur li jagħżel li juża l-ibbaġitjar ibbażat fuq iż-żero għall-operazzjonijiet tagħhom ċertament se jitgħallmu l-importanza li jinvestu ħin u riżorsi biex jiggwidaw l-effiċjenza u l-valur tan-negozju tagħhom.