Kif tagħżel Payroll Software għan-Negozji ż-Żgħar tiegħek

Karatteristiċi li għandek tfittex fil-Software Payroll Online

Inti qed tiġbed ix-xagħar tiegħek fuq il-pagi? Tagħmel il-lista tal-pagi tiegħek stess, anki għal impjegat wieħed biss, għandha ħafna żvantaġġi għas-sid tan-negozji ż-żgħar. Hemm ħafna x'taħseb, u tlaħħaq ma 'ħafna regolamenti federali, statali u lokali dwar it-taxxa fuq in-numru ta' pagi hija uġigħ. Barra minn hekk, għandek skadenzi biex tiltaqa ', għal pagamenti u rapporti lil dawn l-aġenziji kollha.

Mingħajr dubju ħafna negozji żgħar jirrikorru għas-servizzi tal-pagi għal dawn il-ħidmiet.

Imma liema servizz tal-pagi huwa l-aħjar?

X'inhuma s-servizzi tal-pagi?

Hemm żewġ tipi ta 'servizzi ta' pagi: servizzi onlajn u (għal nuqqas ta 'terminu aħjar) servizzi personali. Is-servizzi onlajn jistgħu jkunu apps jew ibbażati fuq l-internet. Is-servizzi personali huma negozju proprjetà ta 'individwu li jista' jagħmel pagi online jew li jistgħu jkunu lokali.

Il-proċess ta 'evalwazzjoni jaħdem bl-istess mod għaż-żewġ tipi ta' servizzi tal-pagi. Iżda dan l-artikolu se jiffoka fuq is-servizzi onlajn. Hawn huma xi karatteristiċi li għandek tieħu in kunsiderazzjoni:

Kemm tħallas is-servizz tal-pagi onlajn?

Is-sidien tan-negozji tal-ewwel ħaġa jistaqsu meta jfittxu s-servizz tal-pagi, "Kemm jiswa?" Filwaqt li l-ispiża hija importanti, fatturi oħra huma daqstant importanti.

Ikkunsidra l-ispiża tas-servizz issa u fil-ġejjieni. Jekk għandek negozju żgħir ħafna b'impjegat wieħed jew tnejn biss, tista 'tkun trid tillimita l-ispiża tiegħek billi tuża servizz li jista' jegħlbuh magħhom, fejn l-ispiża hija minima għal ftit biss impjegati u li tiżdied hekk kif żżid l-impjegati u s-servizzi.

Għal ħafna mis-servizzi tal-pagi ħares lejn, l-ispiża hija għal kull xahar, sabiex tista 'tbiddel fi kwalunkwe ħin. Ħafna bbażaw l-ispiża fuq in-numru ta 'impjegati. Xi wħud joffru għażla 1099 għall-ħlas ta 'kuntratturi, bejjiegħa jew freelancers. (Għandek issib lista qasira bl-ispejjeż fl-aħħar ta 'dan l-artikolu.)

L-ispejjeż jidħlu f'żewġ livelli għal xi wħud mis-servizzi: servizz bażiku li sempliċement jikkalkula u jagħti paychecks, forsi servizz W-2, u għażla ta 'servizz sħiħ li wkoll jagħmel id-depożitu u l-ħlas ta' taxxi fuq il-pagi u preżentazzjonijiet tat-taxxa, inkluż Formola 941 (il-formola tat-taxxa ta 'kull tliet xhur dwar ir-rappurtar tat-taxxa).

X'għandu jinkludi servizz full-payroll?

1. Setup, Taħriġ u Dashboard. Is-sistema għandha tkun faċli biex titwaqqaf. Għandu jkollok daxxbord biex niggwidawk permezz ta 'proċessi u biex tkun tista' tiċċekkja fuq attivitajiet bħal preżentazzjonijiet u depożiti ta 'paycheck. It-taħriġ għandu jkun sempliċi, b'ħafna videos biex jgħinuk taħdem permezz tal-proċessi varji. Liema livell ta 'għarfien dwar il-pagi jassumu li għandek? Ħafna sidien tan-negozji għandhom ftit għarfien, għalhekk is-servizz tiegħek għandu jipprovdi tagħrif bażiku dettaljat dwar it-termini tal-pagi, il-paychecks u l-preżentazzjonijiet.
2. Paychecks . Kull wieħed minn dawn is-sistemi jippermettilek li tiddaħħal l-informazzjoni għal kull impjegat, inkluża l -formola W-4 għal tnaqqis fid-dħul mit-taxxa federali u informazzjoni oħra meħtieġa biex tħejji paychecks. Is-sistemi għandhom ihallik jiktbu kontrolli stampati jew ikollhom kontrolli diretti ddepożitati (l-ahjar mod). Iċċekkja mal-bank tiegħek dwar ir-rekwiżiti tagħha.
3. Formoli W-2. Is-servizz tiegħek għandu jipprovdilek Il-formoli W-2 , il- formola tal -pagi annwali tal-impjegati u tat-taxxa trid tagħti lill-impjegati f'Jannar. L-għażla tas-servizz sħiħ għandha wkoll tippreżenta dawn il-formoli ma 'l-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali għalik fil-ħin xieraq.
4. Taxxi fuq il-fajl u t-Taxxa tad-Depożitu. Dan probabbilment huwa l-aktar servizz importanti. Li xi ħadd ikollu fajl u jħallas dawn it-taxxi huwa responsabbiltà kbira. Sistema ta 'servizz sħiħ għandha tippreżenta d-dokumenti tat- taxxa tal-pagi rilevanti kollha u tat-taxxa tax-xogħol rilevanti għalik. Għandhom jagħmlu pagamenti f'ismek ma 'l-aġenziji regolatorji federali, statali u lokali xierqa. Il-formoli għandhom jinkludu l- Formola 941 - Dikjarazzjoni ta 'Pagi u Dħul Fiskali u forom ta' taxxa tal-qgħad federali u statali.

Is-servizz għandu wkoll iżomm rekord tat-taxxi tal-pagi statali u lokali, li hija għajnuna kbira jekk għandek impjegati li jaħdmu f'bliet u stati differenti.

Liema fatturi oħra għandek tistenna?

Garanziji fiskali. Is-servizz tiegħek għandu jiggarantixxi li l-formoli tat-taxxa jintbagħtu qabel l-iskadenzi kollha u li l-ħlasijiet isiru fil-ħin sabiex ma jkollokx multi jew penali . Is-servizz għandu jaqbel li jħallas xi multi jew penalitajiet għal preżentata tard jew ħlas. Jekk ma jagħmlux din il-garanzija, ma jużawhomx.

Aċċessibbiltà mobbli. Għandek tkun tista 'taċċessa d-daxxbord u tagħmel bidliet, ibgħat informazzjoni fuq il-kompjuter tiegħek, it-telefon ċellulari jew il-pillola, jew saħansitra titlob informazzjoni.

Self-service tal-impjegati. Xi wħud minn dawn is-servizzi għandhom tabella li l-impjegati jistgħu jaderixxu magħhom u jiksbu informazzjoni dwar il-paychecks tagħhom sal-lum.

Jistgħu jkunu jistgħu ibiddlu l-informazzjoni W-4 online.

Integrazzjoni mas-sistema tal-kontabilità tiegħek. Wara li s-servizz tal-pagi tiegħek jintegra mas- sistema tal-kontabilità tiegħek jiffranka ħin u flus. Intuit Payroll jinbiegħ biss ma 'QuickBooks Online, għalhekk din tista' tkun għażla tajba għalik jekk diġà għandek QBO. Is-softwer Patriot għandu sistema ta 'kontabilità li tista' żżid mas-servizz tal-pagi tiegħek.

Mistoqsijiet oħra importanti li trid issaqsi

Appoġġ u Servizz. Din hija verament importanti. Jiġri l-affarijiet u l-pagi għandhom jitmexxew f'ħinijiet speċifiċi. Trid tkun taf li s-servizz tiegħek huwa disponibbli u ta 'għajnuna.

L-ogħla livell ta 'servizz huwa t-telefonata. Liema sigħat għandha l-help desk?

It-tieni l-ogħla livell huwa chat. X'inhuma s-sigħat tagħhom?

It-tielet livell huwa l-email. Kemm tgħaddi malajr is-servizz tiegħek għal emails?

Matul il-perjodu ta 'prova jew l-ewwel 30 jum, aċċerta ruħek li tagħmel kuntatt diversi drabi biex tevalwa l-appoġġ ipprovdut.

Aġġornamenti. Ir-regolamenti tat-taxxa dwar in-nomina u r-rati tat-taxxa dejjem jinbidlu. Hekk kif tevalwa s-sistemi, staqsi kif jaġġornaw is-softwer tagħhom u kif jikkomunikaw dawn l-aġġornamenti lilek.

Sigurtà. Kif sikura hija s-sistema tagħhom? Huwa fil-sħaba (probabbilment)? Kemm-il darba dawn back-up?

Servizzi addizzjonali oħra li tista 'tkun trid

1099 Servizz. Xi wħud minn dawn is-sistemi għandhom add-on (għal spejjeż żejda) li jippermettilhom li jħallsu ħaddiema b'kuntratt, bejjiegħa u freelancers u joħorġu lilhom 1099-MISC (simili għal forom W-2 għall-impjegati). Is-servizz għandu jipprovdi wkoll il-preżentazzjoni ta 'formoli 1099-MISC mal-IRS.

Żamma ta 'sostenn . Jekk tħallas in-nuqqas ta 'impjegati, jista' jkollok bżonn ta 'sostituzzjoni ta' riserva meħuda mill-ħlasijiet tagħhom. Jekk għandek is-servizz ta '1099, is-servizz tiegħek għandu jkun jista' jagħmel dan u joħroġ rapporti.

Fejn għandha tiċċekkja s-servizzi potenzjali

Meta ddeċidiet l-għażla tiegħek għal ftit servizzi, iċċekkjahom. Iċċekkja l-klassifikazzjonijiet onlajn, iżda ma jiddependix wisq minnhom. Post aħjar biex jiġi kkontrollat ​​huwa l- Better Business Bureau . Ara liema ilmenti ġew ippreżentati kontra din il-kumpanija u kif ġew solvuti.

X'inhuma xi servizzi tal-pagi li għandek tikkunsidra?

Int issib bosta servizzi tal-pagi jekk tfittex online. Hawn huma ftit ftit biex tibda t-tfittxija tiegħek. Aħna għażilna l-għażla tas-servizz sħiħ għal kull wieħed.

I ntuit Full Payroll tas-Servizz. Dan is-servizz huwa add-on għal QuickBooks Online. L-ipprezzar jiddependi fuq liema verżjoni ta 'QBO trid u l-livell tas-servizzi tal-pagi li għandek bżonn. L-ipprezzar huwa ta 'kull xahar.

Patriot Payroll Software. Is-sistema tal-pagi tas-servizz sħiħ tagħhom tibda f'25 $ fix-xahar għal impjegat wieħed, li jiżdied bin-numru ta 'impjegati.

Paychex. Is-sistema tagħhom hija bbażata fuq in-numru ta 'impjegati. Huma jeħtieġu offerta bil-miktub minn klijent potenzjali qabel ma jirrilaxxaw informazzjoni dwar il-prezzijiet.

Gusto: L-ipprezzar tagħhom huwa $ 39 fix-xahar bażi tal-prezz flimkien ma '$ 6 fix-xahar għal kull persuna (Nassumu li jfisser li kull persuna titħallas).

ADP għandha tliet livelli ta 'pagi, inkluż HR. Ma kienx hemm prezzijiet disponibbli.

Kif tipprova sistema ta 'pagi

Kwistjoni finali: Il-problema li tipprova dawn is-sistemi hija li dawn jeħtieġu li inti "imorru ħajjin", u ma tistax toħroġ paychecks aktar minn darba. Patriot u Gusto għandhom verżjonijiet demo li tista 'tipprova. ADP għandha żewġ xhur ħielsa ta 'pagi, iżda dan ifisser li inti impenjat ruħek li tmexxi xahrejn mas-sistema tagħhom.