Agħmel dak li tagħmel l-aħjar u kiri l-bqija
Naħdmu ma 'Elance Online - suq onlajn li jgħin lin-negozji ż-żgħar jesternalizzaw kważi kull tip ta' proġett - tkellimna ma 'għexieren ta' xerrejja li rnexxielna jesternalizzaw proġetti differenti bħall-appoġġ amministrattiv, strateġija tan-negozju , disinn grafiku, kitba u anke żvilupp ta 'softwer.
Meta tkellem lil xerrejja li ħadthom mhaddma l-arti li jamministraw b'mod effettiv fornituri esterni tas-servizz, l-istess temi joħorġu aktar u aktar. Aħna ddistillajna l-pariri tagħhom fis-segwenti "L-Aqwa Prattiki Mill-10" biex naħdmu ma 'fornituri esterni tas-servizzi. Wara dan il-parir jista 'jgħinek tikseb l-aħjar mir-relazzjonijiet tiegħek ma' bejjiegħa esterni jew kuntratturi - kemm jekk tuża l-internet biex issib fornituri tas-servizz jew jekk qed titlob u tevalwa l-kwotazzjonijiet mill-bejjiegħa il-mod "antikwat".
Iddefinixxi b'mod ċar l-ambitu u l-iskeda tal-proġett tiegħek
Dan jista 'jidher ovvju, iżda kull proġett ta' suċċess esternalizzat jibda dejjem b'dikjarazzjoni ċara ta 'dak li qed tittama li twettaq. Iddefinixxi r-rekwiżiti tal-proġett tiegħek bil-quddiem. Il-fornituri tas-servizzi għandhom bżonn informazzjoni preċiża u kompleta biex jippreżentawek proposti realistiċi u biex nikkwotaw prezz raġonevoli. Kun speċifiku dwar ir-riżultati li tistenna li l-bejjiegħ jipprovdi.
Agħti lill-bejjiegħa informazzjoni kemm tista dwar dak li għandek bżonn mogħtija u l-mod li bih għandek bżonn ix-xogħol magħmul. Barra minn hekk, tkun ċara u realistika dwar ir-rekwiżiti tal-iskeda tiegħek - l-iskedi tal-proġetti jista 'jkollhom impatt kbir fuq l-ispejjeż tal-proġett.
Evalwa fornitur ta 'servizz bħalek kiri impjegat full-time
Meta tkun qed tevalwa l-proposti mill-fornituri tas-servizz, m'għandekx tibża 'li tistaqsi mistoqsijiet.
Eżatt bħal kiri ta 'impjegat full-time, l- għażla ta' bejjiegħ hija esperjenza suġġettiva ħafna. Iċċekkja r-referenzi tagħhom u titlob feedback minn klijenti oħra li użaw is-servizzi tagħhom. Ingaġġa f'xi dialog - jekk għandek xi tħassib dwar il-kapaċitajiet speċifiċi ta 'bejjiegħ, vuċi t-tħassib tiegħek. Ma biss stew dwar dan u t-tama għall-aħjar.
Fittex esperjenza speċifika xierqa
Idealment, il-fornitur tas-servizz li tagħżel se jkollu esperjenza speċifika mat-tip ta 'proġett li qed tieħu. Inti ma tridx tkun "guinea pig" ta 'xi ħadd. Dan huwa speċjalment kruċjali meta jesternalizzaw proġetti tekniċi kumplessi bħall-iżvilupp tas-softwer. Per eżempju, jekk qed tfittex xi ħadd biex tiżviluppa applikazzjoni għall-iPhone, kun żgur li ħadthom effettivament ikkompletaw proġetti kummerċjali fuq dik il-pjattaforma għal klijenti oħra sodisfatti. Dan il-parir jgħodd ukoll għal tipi oħra ta 'proġetti. Jekk għandek bżonn ta 'pjan ta' negozju għall-ftuħ ta 'ħanut bl-imnut, ikollok l-aħjar riżultati jekk il-konsulent li tikri għandu esperjenza verifikabbli fis-settur tal-bejgħ bl-imnut.
Tagħżelx bejjiegħ ibbażat biss fuq il-prezz
Għalkemm jista 'jkun jista' jitħajjar, qatt ma tagħżel bejjiegħ ibbażat biss fuq il-prezz. Xerrejja b'Esperjenza li esternalizzaw ħafna proġetti u evalwaw mijiet ta 'proposti kważi dejjem jirrakkomandaw ir-rimi ta' l-offerta bi prezz l-aktar baxx u bi prezz aktar baxx.
Ix-xerrejja jirrappurtaw li l-aktar proġetti ta 'suċċess tagħhom huma dawk fejn ħassew li l-bejjiegħ offra bilanċ ta' valur tajjeb u riżultati ta 'kwalità.
5. Irrevedi l-portafolli u l-kampjuni
Eżamina l-ħidma preċedenti tal-bejjiegħ (il-portafoll tagħhom) u kun żgur li x-xogħol preċedenti tagħhom jissodisfa l-aspettattivi tiegħek għal kwalità u stil. Jekk tkun evalwat il-portafoll, ir-referenzi u l-esperjenza preċedenti ta 'bejjiegħ u għadu mhux ċert mill-kapaċitajiet tagħhom, tikkunsidra li titlobhom jagħmlu mock-up malajr jew jipprovdu deskrizzjoni bażika ta' pjan ta 'ħidma. Fornitur ta 'servizz li verament irid jirbaħ in-negozju tiegħek jista' jkun kapaċi jagħtik kunċett mhux maħdum sabiex tkun tista 'tifhem aħjar l-approċċ tagħhom biex isolvu l-problema tiegħek.
Imma qatt ma taqsam il-linja bejn titlob għal mock-up u tinsisti li bejjiegħ jagħtik xogħol lest "fuq spec." L-ebda professjonist kwalifikat jistenna li jaħdem b'xejn.
6. Tibda żgħir
Meta tinvolvi ruħek ma 'fornitur tas-servizz għall-ewwel darba, ibda bi proġett li huwa relattivament żgħir u sempliċi fl-ambitu. Dan jagħtik idea aħjar ta 'l-istil u l-kapaċitajiet tal-fornitur qabel ma tafdahom proġett ta' "missjoni kritika".
7. Ħlas għall-irbit mal-miri tal-proġett definiti b'mod ċar
Hekk kif għandek tkun ċar dwar l-ambitu tal-proġett, kun żgur li tiddefinixxi pjan ta 'ħidma għall-proġett esternalizzat tiegħek b'fini definiti b'mod ċar. Wara punti ta 'kontroll skedati fejn tirrevedi l-istat tal-proġett għax taħdem lejn it-tlestija - huwa mod faċli biex tiżgura li tissodisfa l-iskadenza finali tiegħek u li l-prodott finali jissodisfa l-istandards tiegħek. Agħmel il-ħlas tal-bejjiegħ għal dawn l-istadji.
Linja ta 'gwida tajba għall-proġetti tal-IT u l-iżvilupp tas-softwer hija li tħallas mhux aktar minn 20% sa 30% tal-prezz totali tal-proġett bil-bqija tal-pagamenti mogħtija abbażi tat-tlestija ta' 3 jew 4 stadji.
8. Tinnegozja s-sjieda tax-xogħol bil-quddiem
Għal kwalunkwe tip ta 'proġett esternalizzat, kun żgur li tkun ċar dwar min jippossjedi l-prodott tax-xogħol li jirriżulta u xi komponenti importanti ta' dak il-prodott.
Kun żgur li l-fornitur tas-servizz jifhem kif għandek il-ħsieb li tuża r-riżultati li huma jaqblu li jipprovdu. Pereżempju, l-iżvilupp ta 'applikazzjoni tas-softwer tad-dwana għall-użu personali tiegħek ikun sostanzjalment differenti mill-iżvilupp ta' applikazzjoni li għandek il-ħsieb li tippakkja u terġa 'tbigħ.
9. Tinsiex dwar l-appoġġ wara li l-proġett ikun komplut
Għal proġetti tat-teknoloġija, hija idea tajba li tispeċifika klawżola ta 'garanzija jew ta' appoġġ sabiex tkun assigurat xi ammont ta 'appoġġ kontinwu mill-bejjiegħ wara li l-proġett ikun komplut. Huwa ħafna iktar faċli li tinnegozja klawżola ta 'appoġġ qabel ma l-fornitur tas-servizz jibda jaħdem, aktar milli wara t-tlestija tal-proġett. Anke servizzi kreattivi jew ta 'negozju jistgħu jibbenefikaw minn klawżola ta' appoġġ. Ejja ngħidu li għandek bżonn xi bidliet għal pjan ta 'negozju bbażat fuq reazzjonijiet li tirċievi minn investituri potenzjali. Jew forsi ssib li għandek bżonn dak il-logo ġdid snazzy ikkunsinnat f'tip ġdid ta 'format tal-fajl. L-ispeċifikazzjoni ta 'ċertu ammont ta' appoġġ b'xejn jew in-negozjar ta 'prezzijiet imraħħsa għal modifiki fil-futur jistgħu jiffrankaw il-ħin, flus u uġigħ ta' ras aktar tard.
10. Niżżilha bil-miktub
Matul il-kors ta 'impenn ta' servizz, l-ambitu tal-proġett, riżultati jew anki l-prezz miftiehem jista 'jinbidel.
Kun żgur li kjarament tikkomunika kwalunkwe skeda, skop jew bidliet fil-ħlas lill-fornitur tas-servizz tiegħek u tikseb konferma minnhom - bil-miktub - li huma jifhmu u jaqblu mal-bidliet. Bl-istess mod, iżomm rekord ta 'kwalunkwe tibdil fil-ftehim mitlub mill-fornitur tas-servizz u jekk taċċettax jew tirrifjutax dawk il-modifiki. Ħlief kopji ta 'kull skambju ta' email li jkollok.
Tista 'taċċessa l-għarfien espert ta' fuq nett kull meta jkollok bżonnha mingħajr l-overhead tal-kiri ta 'persunal full-time. Billi tibqa 'ffukata fuq il -kompetenzi ewlenin tiegħek u tikri freelancers esperti għall-ħtiġijiet l-oħra tiegħek, tista' tikkompeti mal-kapaċitajiet ta 'twassil ta' organizzazzjonijiet akbar filwaqt li żżomm l-indipendenza tiegħek.