Uża dawn l-erba 'pariri esperti biex iżżid l-ispejjeż tas-sahra
Mhux biss il-perijodi ta 'sahra jikklassifikaw bħala wieħed mill-akbar spejjeż għaddejjin għal ħafna kumpaniji, iżda l-ġestjoni korretta jew inkorretta tas-sahra tista' tfisser id-differenza bejn kawżi għoljin, morali baxxa u vulnerabbiltà għal bidliet fir-regolamenti tas-sahra.
Matul is-snin reċenti ta 'żminijiet ekonomiċi qosra, bosta impjegati kienu ħerqana li jippruvaw lilhom infushom bħala ħaddiema iebsa li ma jilmentawx milli jaħdmu ftit ħin żejjed mingħajr ma neċessarjament jinkludu xi wħud jew kollha kemm huma fuq il-ħinijiet tax-xogħol tagħhom.
Ħafna min iħaddem ċaħad b'mod taċitu, jew saħansitra b'mod espliċitu, din l-attitudni. Ashley Dinsdale, xerrej għal Macy's li jaħdem 50 + siegħa fil-ġimgħa, jgħid, "Layoffs ġara fl-uffiċċju ta 'min iħaddem preċedenti tiegħi. Issa, nasal kmieni u nibgħat emails sabiex ikunu jafu jien hemm. "
Aħseb b'mod Proattiv
Għalkemm is-sahra ta 'spiss hija mdawra bi spejjeż u nases, ma għandhiex għalfejn tkun hekk. Il-ġestjoni proattiva tas-sahra ta 'l-impjegati tiegħek, li tevita sorpriżi u tħejji għall-futur tista' tnaqqas l-ispiża tiegħek, tipproteġi l-kumpanija tiegħek minn azzjoni legali, u ttejjeb il-kumpanija morali.
L-erba 'pariri ta' esperti li ġejjin jistgħu jdawwlu uħud mill-kwistjonijiet bis-sahra, u jgħinuk tevita l-iżvantaġġi u s-sorpriżi kbar f'dak li għandu x'jaqsam mal-ġestjoni ta 'problemi potenzjali.
1. Track Ħin tal-Impjegat. Il-ħaddiem Amerikan medju, skont l-Uffiċċju tal-Istatistika tax-Xogħol, jaħdem ftit iktar minn erba 'sigħat ta' sahra fil-ġimgħa. Dak huwa 208 siegħa fis-sena.
L-istima ta 'paga medja ta' $ 21 fis-siegħa ta 'ħin u nofs tħallas, it-total totali joħroġ għal $ 6,552 għal kull impjegat, fis-sena. B'persunal ta '20 impjegat, dak huwa ta' $ 131,040 fi spejjeż ta 'sahra waħedhom.
X'tista 'tagħmel biex tevita sorpriżi meta niġu għas-sahra? Waħda mill-ikbar riżorsi disponibbli hija r-rintraċċjar tal-ħin mobbli li tinkludi allerti biex jinforma lill-impjegati u lill-maniġers meta l-limiti tas-sahra jkunu qed jimpedixxu.
It-traċċar tal-ħin tal-impjegat jippermetti wkoll lill-maniġers u s-sidien tan-negozji biex jaraw u jindirizzaw il-mudelli kollha tal-kumpanija, u fil-livell tal-impjegat individwali meta niġu għas-sahra. Huwa impjegat wieħed b'mod konsistenti ix-xogħol ta 'sigħat ta' sahra kull ġimgħa?
Is-sahra tirriżulta minn nuqqasijiet ta 'staff, tagħbijiet kbar tal-proġett, jew impjegat li għandu ħin żejjed fuq l-idejn tiegħu jew tagħha u jrid iħallas l-ammont żejjed? Bil-ħsieb ta 'stampa kbira ta' ħin mgħoddi u kif huwa allokat għal proġetti differenti, il-maniġers jistgħu jieħdu deċiżjonijiet infurmati dwar ir-riżorsi u s-sahra.
Tħallix is-sigħat tal-intraċċar biss għal impjegati fis-siegħa. Jafu eżattament kemm il-ħin li kulħadd jikkontribwixxi huwa kritiku biex isiru għażliet intelliġenti u jimmaniġġjaw il-bidliet potenzjali futuri tar-regolament tas-sahra li jmiss.
It-traċċar tal-ħin ukoll jevita t-tqarrib tat-timesheet, li tipikament jiġri b'mod innoċenti biżżejjed imma ġeneralment jaqa 'favur l-impjegat. L-American Payroll Association tistma 10 minuti ta 'arrotondament għal kull shift għal kull impjegat. Tiżgura li s-sistema li tagħżel tgħinek bil-konformità DCAA u DOL, biex tipproteġi lilek innifsek b'reġistri faċli biex issibhom fil-każ ta 'verifiki tal-gvern jew tilwim dwar ix-xogħol.
2. Agħti ħarsa iebsa fuq il-Klassifikazzjoni tal-Impjegati. Għandek tkun taf li jekk l-impjegat tiegħek ikun imħallas iżda jagħmel inqas minn $ 23,660 fis-sena, int għadek mitlub tħallas is-sahra, u li dan il-limitu huwa fix-xifer li jiżdied b'mod qawwi.
Biex ma nsemmux, il-klassifikazzjoni ta 'impjegat bħala eżentat b'salarju ta' inqas minn $ 23,660 fis-sena jew f'pożizzjoni li ma tikkwalifikax għal status eżenti sempliċement biex tevita li tħallas is-sahra mhijiex strateġija soda. Sehem sinifikanti mill-kawżi tax-xogħol li ilhom jiżdiedu mill-2004 jirriżultaw minn klassifikazzjoni ħażina u rimedju għal pagamenti b'lura dovuti fis-sahra għal sigħat żejda maħduma mingħajr paga.
Għall-finijiet ta 'kundanna, ma jimpurtax lill-qrati jekk intix xjentement ħażin klassifikazzjoni jew innoċenti ħażin klassifikazzjoni impjegati; huwa xogħol tiegħek bħala persuna li timpjega biex tiżgura li l-klassifikazzjoni hija korretta għall-impjegati tiegħek u mhux manipulata f'tentattiv biex tnaqqas l-ispejjeż. Il-penali għal klassifikazzjoni ħażina jinkludu sa sentejn ta 'ħlasijiet lura għas-sahra dovuti, u jekk int meqjus li kklassifika b'mod ħażin l-impjegat intenzjonalment, għandek tħallas tliet snin ta' ħlas lura.
Biex jiġi żgurat li l-klassifikazzjonijiet tiegħek huma sigrieti, tevalwa regolarment id-dmirijiet u r-relazzjoni tal-impjegati tiegħek mal-kumpanija, u tikkonsulta avukat f'żoni griżi. Jista 'jkun li jħallas ftit il-ħlas legali, iżda huwa daqsxejn ċkejkna meta mqabbel mal-konsegwenzi potenzjali.
3. Ikkomunika l-Eċċezzjonijiet. Wieħed mill-aħjar modi biex tikseb manku fis-sahra huwa li ttejjeb il-komunikazzjoni dwar is-suġġett. Agħmel l-aspettattivi ċari għall-impjegati, espliċitament iħarrġu maniġers u impjegati fuq l-aspettattivi, u nip fil-bud kwalunkwe drawwiet ta 'impjegat li ma jirrekordjawx sahra "mill-goodness tal-qlub tagħhom."
Jista 'jkun hemm ħafna regoli mhux mitkellma dwar meta tiġi rreġistrata x-xogħol għal impjegati ta' kull siegħa minn maniġers jew sidien tan-negozji jirrealizzaw, iżda jaħdmu mingħajr ħlas għadhom raġunijiet għal azzjoni legali anki jekk l-approvazzjoni hija taċita. U ma jimpurtax kemm hu tajjeb il-qlub tal-impjegat tiegħek, ix-xogħol mingħajr paga eventwalment jiekol il-moral u t-trasparenza fi ħdan il-kumpanija.
Huwa speċjalment importanti li tiċċara l-aspettattivi tiegħek madwar it-teknoloġija. Iċċekkja l-email u jistenna li l-impjegati jirrispondu fil-ħinijiet off jista 'jidher innoċenti biżżejjed, iżda l-minuti jammontaw. Bosta kumpaniji jistennew li l-impjegati jkunu disponibbli matul il-ħin liberu għall-komunikazzjoni bil-posta elettronika, iżda dik ġiet ikkonfermata fil-qorti bħala xogħol. Int tista 'tkun ixxukkjat li ssib kemm "sigħat" l-impjegati tiegħek attwalment qed jaqdu l-ħinijiet fuq din il-ħidma waħda biss.
Katharine C. Giovanni, il-president ta 'Triangle Concierge jgħid, "Kulħadd qed jipprova jagħlaq 36 siegħa f'ġurnata ta' 24 siegħa. Fil-qiegħ, it-teknoloġija mhix qed tgħin għaliex tista 'tieħu l-uffiċċju tiegħek miegħek. Għalhekk, naħdmu l-ħin kollu. "Iċċara l-aspettattivi tiegħek madwar l-email u mbagħad kun żgur li żżomm lil kulħadd, maniġers u impjegati bl-istess mod, skont l-istandards li tfassal.
4. Enfażizza t-Taħriġ Miftuħ. F'xi kumpaniji, l-ispejjeż tas-sahra jżidu malajr għal ċerti individwi sempliċiment għaliex ħadd ma jista 'jagħmel l-impjieg tagħhom. Mhux biss is-sahra jżidu, iżda jiżviluppaw konġestjonijiet, u l-medda tal-frekwenza ta 'xi impjegati tispiċċa maxed filwaqt li l-oħrajn ma jibqgħux jintużaw.
Enfażizza t-taħriġ transkonfinali kemm jista 'jkun biex jinfirex il-piż u tippermetti lill-impjegati differenti jidħlu fi proġetti hekk kif jiżdiedu l-ammont ta' xogħol jew jinħolqu sitwazzjonijiet ta 'emerġenza. Taħriġ trasversali effettiv jista 'wkoll itejjeb il-moral, jagħti s-setgħa lil aktar membri tal-persunal biex jikkontribwixxu fuq proġetti ewlenin, u biex jeħles parti mill-piż imqiegħed fuq membri oħra tal-persunal.
Taħriġ transversali jista 'wkoll jippermetti li inti tkun aktar flessibbli ma' l-iskedar. Wisq drabi l-kumpaniji huma sfurzati li jiskeda madwar individwi b'għarfien speċjalizzat għad-detriment ta 'sahra sinifikanti. Filwaqt li mhuwiex possibbli, jew ideali, li jaqsmu l-ferrovija fuq id-dmirijiet jew settijiet ta 'ħiliet kollha, id-dmirijiet ta' identifikazzjoni li jistgħu jiġu mgħallma faċilment minn diversi impjegati jistgħu inaqqsu b'mod drastiku s-sahra filwaqt li jżidu l-produttività u l-effiċjenza.
Azzjoni Legali
Impjegati inkwetati dwar l-impjieg tagħhom jew il-prestazzjoni jistgħu jixtiequ jillogjaw sigħat mingħajr ma jitolbu l-ħin. Madankollu, in-negozji m'għandhomx jaraw dan it-tip ta 'mġiba bħala ħaġa tajba. It-tibdil tal-għajnejn jew l-inkoraġġiment ta 'dan it-tip ta' mġiba fit-tarf ta 'quddiem jista' jkollhom riperkussjonijiet finanzjarji diżastrużi aktar tard, jekk dawk l-istess impjegati jiddeċiedu li jsegwu azzjoni legali għal klassifikazzjoni ħażina jew ħin maħdum mingħajr paga.
Skont l-Assoċjazzjoni Nazzjonali tal-Avukati dwar ix-Xogħol, it-tilwim tax-xogħol u tal-pagi żdied 77% mill-2004 u mhux b'mod każwali, 2004 kienet l-aħħar darba li d-DOL riveduta l-Att dwar l-Istandards tax-Xogħol Ġust. B'diskussjoni li għaddejja dwar il-bidliet fir-regolamenti tas-sahra, is-sidien tan-negozji jistgħu jistennew li jaraw aktar mewġiet ta 'tilwim dwar ix-xogħol u l-pagi.
Fl-2014 biss, id-Dipartiment tax-Xogħol ordna lil negozji madwar il-pajjiż biex iħallsu kważi $ 241 miljun f'pagamenti dovuti minħabba klassifikazzjoni ħażina tal-impjegati bħala tentattiv biex jiġi evitat li jitħallas is-sahra, titlob jew tħeġġeġ lill-impjegati biex jaħdmu aktar minn 40 siegħa fil-ġimgħa mingħajr ħlas, jew jinkoraġġixxu L-impjegati jirrispondu għall-email, it-testi u t-telefonati barra mis-sigħat mingħajr paga. Mill-impjegati tal-EMS f'Charmeston għall-ħaddiema tal-kura tas-saħħa f'Santa Barbara u l-maniġers fi ħwienet tal-oġġetti sportivi, kawżi ġodda jibqgħu jidhru kuljum.
Dwar Amy Bailey
Amy tissorvelja l-operazzjonijiet kollha ta 'finanzi, riżorsi umani u bini fit-TSheets. Hi prokurata Idaho Vandal li qatta tmien snin fil-kontabilità pubblika ma 'Coopers & Lybrand, u aktar minn 20 sena kemm kumpaniji pubbliċi u privati ta' tkabbir għoli bħal Sistemi Estiżi, ProClarity, Microsoft u Silverback. Hija għandha żewġt itfal u tgħix mar-raġel tagħha u Mastiff Ingliż imsejjaħ Scout.