Kif Titjib fit-Talba għall-Informazzjoni (RFI) Proċess

Akkwista Info fuq dan l-Istadju Preliminari fil-Kostruzzjoni

Inti qiegħed tagħmel it-talba għall-informazzjoni? Jew hija xi ħadd ieħor li titlob informazzjoni mingħandek? It-terminu 'talba għal informazzjoni' (RFI) jista 'jiġi applikat fi kwalunkwe mod, iżda hemm ftit differenzi bażiċi fil-proċess f'kull każ. Sib hawn taħt kif tista 'ttejjeb il-proċess tal-RFI tiegħek, kemm jekk qed titlob jew jekk qed tintalab għall-informazzjoni.

Parti A. Inti mitlub għall-Informazzjoni

It-talbiet għall-informazzjoni huma stadju preliminari frekwenti fid-definizzjoni u fit-twettiq ta 'xogħol ta' kostruzzjoni.

Spiss hija kwistjoni ta 'daqs: proġetti akbar għandhom aktar varjabbli u aktar nuqqas ta' għarfien li jeħtieġu li jiġu riżolti jew għall-inqas imnaqqsa qabel ma jitolbu proposti formali, għalhekk RFI jista 'jgħin.

1. Il-proċess tiegħek għandu jkun mgħaġġel biżżejjed biex jifhem u jwieġeb mingħajr dewmien żejjed. L-RFI minn klijent potenzjali huwa ċ-ċans li jkollok kmieni. Dan, imbagħad, ifisser li jkun organizzat tajjeb biżżejjed biex jirrispondi malajr u b'mod korrett.

2. Jekk l-RFI tindika xogħol li tippreferi li ma twettaqx, jew li twassal għal kunflitti ta 'riżorsi ma' proġetti ta 'klijenti oħra, tista' politikament tonqos. Rispons negattiv, iżda f'waqtu, għadu jħalli impressjoni tajba u ċans li jiġi kkuntattjat għal proġetti oħra aktar tard.

3. Kun żgur li l-RFI għandu biżżejjed dettall għalik biex tagħmel risposta tajba. Bħala minimu, iċċekkja li għandek biżżejjed informazzjoni biex twieġeb dawn li ġejjin:

   1. Tista 'tikkompeti? Għandek il-ħiliet u r-riżorsi biex tipprovdi soluzzjoni tajba?

   2. Tista 'tirbaħ proġett bħal dan? Inti aħjar mill-kompetituri għal dan ix-xogħol ta 'kostruzzjoni?

   3. Trid tirbaħ proġett bħal dan? Iċċekkja r-rekord tal-klijent għal ħlas fuq il-ħin, qabel ma twieġeb din il-mistoqsija.

1. Jekk l-RFI tibqa 'mhux ċara wisq, il-proċess tiegħek jista' jiddefinixxi l-għażliet li ġejjin.

   1. Tista 'tonqos u ssegwi proġetti oħra.

   2. Tista 'tgħin lill-klijent biex jiddefinixxi aħjar il-ħtiġijiet tal-kostruzzjoni.

   3. Tista 'toffri servizzi ta' konsulenza mħallsa biex tgħaqqad RFI ġdida.

Kull għażla għandha l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħha. Id-deċiżjoni tiegħek dwar liema għażla għandha tittieħed skond il-proġett u l-klijent ikkonċernat.

Parti B. Int it-Talba Waħda għall-Informazzjoni

Ladarba beda proġett ta 'kostruzzjoni, mhux normali li kuntrattur jew sottokuntrattur jirrikjedi informazzjoni addizzjonali biex tiżgura li x-xogħol isir b'mod korrett.

1. Ibda l-proċess tal-RFI tiegħek jekk hemm il-ħtieġa għal:

   • Modifika tal-ispeċifikazzjoni tal-proġett, pereżempju, biex tissostitwixxi materjal tal-bini għal ieħor (forsi mhux inkisbu.)

   • Kjarifika ta 'kompitu jew mod li bih ċertu materjal għandu jkun użat, iffurmat, applikat, eċċ.

   • Riżoluzzjoni ta '"Defiċjenza fil-Kostruzzjoni" li fiha parti mill-proġett ma sarx skont l-ispeċifikazzjonijiet tal-proġett.

   • Korrezzjoni ta 'speċifikazzjonijiet jekk ikun hemm raġunijiet tajbin biex tiġi mistoqsija xi ommissjoni, applikazzjoni ħażina jew nuqqas ta' kwalità dwar materjali jew xogħlijiet speċifikati.

2. Iċċekkja jekk il-klijent jew il-kuntrattur ġenerali għandux formola RFI standard li għandha tintuża. Il-forom u l-mudelli tajbin jgħinuk biex tinkludi l-informazzjoni t-tajba sabiex tikseb tweġibiet sensibbli u utli għall-RFI tiegħek. Irreġistra l-RFI li għadha infetħet tiegħek per eżempju f'applikazzjoni ta 'softwer ċentralizzata għall-immaniġġjar ta' RFIs.

3. Skrutinizza r-risposta li terġa 'lura biex tiżgura li t-tnejn tkun ċar u realistiku. Ikkonferma jew jiċċara kwalunkwe effett fuq il-baġit u l-iskeda għall-proġett. Aġġorna l-ippjanar tal-proġett tiegħek b'mod xieraq.

1. Immarka l-RFI tiegħek bħala magħluqa jew solvuta, jekk it-tweġiba li ġġibu lura tiggarantixxi dan. Iċċekkja l-lista tiegħek ta 'xi RFIs mhux solvuti. Iċċelebra l-partijiet konċernati għat-tweġibiet!