Ir-realtà ta 'ppjanar ta' konferenza hija li, mingħajr ebda esperjenza, tista 'titlef ħafna ħin fuq il-ħsieb ta' kull dettall ftit filwaqt li tinjora kwistjonijiet aktar importanti.
Biex il-proċess isir aktar sempliċi għall-ewwel darba, iddeskriviet l-iktar passi importanti filwaqt li nipprovdulek links għal direzzjonijiet aktar dettaljati tagħna dwar kull suġġett partikolari. Ir-riżultat hawnhekk huwa gwida għall-ippjanar tal-konferenza li jgħinek tibda bil-mudell solidu f'postha.
Pass 1: Inġenji Viżjoni tal-Konferenza Tiegħek
Kull avveniment jibda b'viżjoni, imma jkollok bżonn tittrasforma l-viżjoni tiegħek f'kelmi u numri sabiex tkejjel l-ispejjeż u tagħmel deċiżjonijiet ta 'ppjanar infurmati. L-ewwel, għandek bżonn tibda bil-punti bażiċi bħal min, liema, meta, fejn u għaliex.
Aqra iktar: Ippjanar tal-Avvenimenti 101: Abbozzar ta 'Dettalji Essenzjali
Stadju 2: Ħolqien ta 'Pjan Kummerċjali
Sakemm il-konferenza tiegħek tkun qed tiġi ffinanzjata minn għotja jew organizzazzjoni, ser ikollok bżonn li telenka minn fejn ġejja l-flus tiegħek u għalxiex qed jintuża. L-ewwel parti ta 'din l-ekwazzjoni, id-dħul, għandha tiġi kkalkulata kmieni fil-proċess ta' ppjanar.
Issa, sabiex tpoġġi prezz fuq konferenza, għandek bżonn tieħu idea ta 'dak li qed tippjana li toffri lill-parteċipanti. L-itinerarju u l-linja tal-kelliem tiegħek se jkunu l-fattur tal-bejgħ għar-reġistranti potenzjali.
Stadju 3: Tqabbil tal-Postijiet u Servizzi
Wara li jkollok idea aktar speċifika dwar meta se ssir il-konferenza tiegħek u kif ħafna nies trid tattendi, tista 'mbagħad tibda tixtri għal post xieraq.
Żomm f'moħħok li l-għażla tal-post tiegħek tiddetermina wkoll il-catering u l-ispejjeż awdjo / viżwali tiegħek. Dan għaliex ħafna ċentri ta 'konferenzi u lukandi ta' avvenimenti jeħtieġu li tuża s-servizzi interni tagħhom għal kwalunkwe avveniment fuq il-post.
Ħafna konferenzi ser ikollhom jipprovdu xi tip ta 'akkomodazzjonijiet matul il-lejl għall-mistednin li jivvjaġġaw minn barra r-reġjun. Din in-neċessità toħloq sensiela oħra ta 'kunsiderazzjonijiet biex tidħol fid- deċiżjoni tal-post tiegħek.
Aqra iktar:
Pass 4: Ir-reklutaġġ u l-Ġestjoni tar-Reġistranti
Anke l-konferenzi l-aktar popolari għandhom effettivament isibu l-avveniment tagħhom biex jimlew kull sede tad-dar. L-attendenza hija l-aktar fattur importanti għas-suċċess tal-avveniment tiegħek. Numri ta 'attendenza tajba jġibu opportunitajiet ta' dħul u sponsorjar. U aktar nies li rreġistrajt se toħloq aktar domanda għall-ftuħ ta 'reklamar u parteċipazzjoni. L-istorja twila qasira, jekk tista 'tiġbed folla allura kull ħaġa oħra se taqa' f'postha ħafna aktar faċli.
Il-ġestjoni tar-reġistrazzjoni ssir iktar diffiċli minħabba li l-avveniment tiegħek jikber fid-daqs. Dan huwa fejn sistema ta ' reġistrazzjoni onlajn tista' tgħinek issegwi n-numru, tipproċessa pagamenti u torganizza d-data.
Aqra iktar:
Pass 5: Ippjanar tad-Dettalji fuq il-Post
Fl-aħħarnett, wara li torganizza u timplimenta l-elementi kummerċjali tal-konferenza, tista 'tibda taħseb dwar id-dettalji fuq il-post. Dan jinkludi kif l-attendenti se jinnavigaw il-konferenza, it-tqassim ġenerali ta 'kull kamra, u d-distribuzzjoni ta' ikel u xorb. Din hija l-parti tal-ippjanar ta 'konferenza li ħafna nies jassoċjaw mal-ippjanar tal-avvenimenti. L-aħjar mod biex tikkoordina d-dettalji kollha huwa li timxi permezz ta 'l-itinerarju tiegħek bħala mistednin tiegħek. Stampa kif se jaħsbu u jaġixxu f'kull punt fil-ġurnata biex isolvu l-problemi qabel ma jinqalgħu.
Aqra iktar:
- Pjanijiet ta 'l-Ispazju ta' Laqgħa Popolari
- Ideat għal Tabella ta 'Reġistrazzjoni Effettiva
- Strateġiji tas-Sinjali biex Tmexxi l-Fluss tal-Konferenza
Pass 6: Għajnuniet għall-Ġestjoni tal-Wirjiet
Il-konferenzi tipikament għandhom spazju ta 'wirja jew art tal-konvenzjoni fejn l-isponsors u l-bejjiegħa jikru spazju biex jippromwovu l-prodotti tagħhom.
Din tista 'tkun opportunità ta' qligħ kbir għall-konferenza tiegħek jekk torganizza kollox ukoll. Żomm f'moħħok li għalkemm żona ta 'wirja tkun teħtieġ impenn sinifikanti kemm tal-ħin kif ukoll tar-riżorsi, allura aċċerta ruħek li tkun lest li timmaniġġja l-ħtiġijiet tal-bejjiegħa multipli qabel ma timpenja ruħek għal dan il-format.
Aqra iktar: