Ejja niddiskutu 5 mill-iktar konsiderazzjonijiet importanti li nistgħu tevalwa qabel ma ssolvi l- baġit tal-avveniment tiegħek għall-ispejjeż tal-istampar.
Tallinja l-ismijiet tal-kamra tiegħek mal-Proprjetà
F'din l-era moderna ta 'rikonoxximent ta' sponsorizzazzjoni, spiss tara spazju ta 'tbegħid imsemmi wara sponsor parteċipant. Dan jagħmel sens, peress li huwa mod tajjeb ħafna biex jiġu enfasizzati l-kontributuri tal-konferenza. Madankollu, ħaġa waħda li ma tridx tagħmel hu li teskludi l-ismijiet tal-kamra tal-post tiegħek. Per eżempju, jekk il-post iddefinixxa l-kamra tas-sessjoni ġenerali tiegħek bħala Banquet Room 4, imbagħad inti għandek tinkludi din l-informazzjoni fuq is-sinjali u l-programmi tiegħek. Wara dan il-protokoll tgħin lil kulħadd, mill-maniġers u l-maniġers, jattendi l-atturi mitlufa għall-post korrett. Inkella, ruħ mitluf ifittex il-kreattivament imsejjaħ "Gold Room" jista 'jgħaddi lil diversi persuni qabel ma jkollna l-informazzjoni t-tajba.
Uża Velcro biex Żid Flessibilità fis-Signage tiegħek
Dan huwa trick sempliċi li se tiffranka ħafna battikata fil-jum tal-avveniment.
Oħloq ftit sinjali tad-direzzjoni ġenerali bil-vleġeġ Velcro li tista 'tbiddel kif meħtieġ. Xi mudelli tat-traffiku huma impossibbli li jbassru, u li l-flessibilità li tikteb sinjali direzzjonali tista 'tiffranka mill-katastrofi. Fl-istess linja, tista 'wkoll tikkapitalizza fuq il-funzjonalità ta' Velcro biex tirrimedja sinjali għal avvenimenti futuri.
Per eżempju, is-sinjali tal-parkeġġ u tar-restroom huma t-tipi ta 'affarijiet li tista' tuża għal prattikament kull avveniment.
Agħmel Sure Is-Sinjali tiegħek Jistennew mill-Bqija
Influwenza komuni għall-pjanifikaturi tal-avvenimenti hija n-nuqqas ta 'sinjal ta' avveniment prevalenti pprovdut minn lukandi u ċentri tal-konferenzi. L-eħfef mod biex nimxu 'l quddiem huwa li nieħu r-responsabbiltà għall-ħtiġijiet kollha ta' sinjali. Naturalment, jagħmel sens li tieħu inventarju tal-għażliet interni disponibbli, iżda ma ninsewx li jista 'jkollok taqsam xi wħud minn dawn ir-riżorsi ma' avvenimenti oħra fil-post tal-avveniment. Is-sinjali tal-marka li joqgħod barra mill-sinjali tas-sinjal sottili huma ħafna aktar distinti għall-mistednin tiegħek. In-nies għandhom it-tendenza li jimxu sinjal tad-dar li jgħodd id-dritt, sabiex aċċerta ruħek li l-marka jew il-logo tiegħek jidher b'mod ċar biex tiġbed l-attenzjoni.
Ġib Mistednin tiegħek għall-Bieb ta 'Quddiem L-ewwel
M'għandekx tistenna li dawk li jattendu jidħlu fil-proprjetà qabel ma tibda tmexxihom. Id-daħla u s-sinjali tal-ipparkjar huma kritiċi biex jiżguraw li l-parteċipanti jidħlu fil-park u jidħlu fil-bini fuq il-post it-tajjeb. Trust me; ma tridx tkun il-persuna li tħares lil reġistrant li għadda minn nofs mili għax ipparkja fuq in-naħa ħażina tal-bini! Strateġija ta 'sinjali tajba tibda fl-ewwel post fejn mistieden jinżel fuq il-bażi tal-proprjetà.
Qatt Naħseb fuq is-Setgħa tal-Interazzjoni tal-Bniedem
Ma jimpurtax kemm l-għajn tas-sinjali tiegħek jista 'jidher lilek, qatt ma jistgħu jissostitwixxu l-valur ta' wiċċ ta 'ħbiberija. Greeters, uxxiera u attendenti tal-parkeġġ dejjem se jkunu l-aħjar difiża kontra dawk mitlufa u irritati. Ħafna ċentri ta 'konferenza joffru dawn is-servizzi b'rata kull siegħa, jew tista' tinkiseb voluntiera minn ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek. Tabella ta 'reġistrazzjoni mqiegħda b'mod strateġiku ser ittaffi ftit mill-ħtieġa tal-persunal, imma aċċerta ruħek li timxi permezz tal-proprjetà tal-post u tidentifika postijiet fejn il-mistednin tiegħek jistgħu potenzjalment jintilfu.
L-aħjar approċċ għall-iżvilupp ta 'strateġija tajba ta' sinjalar ta 'avvenimenti huwa li tarmi l-assunzjonijiet kollha tiegħek mill-tieqa. Kull ċentru tal-lukandi u l-konferenzi għandu xi livell ta 'sinjalar tal-ħażna fil-post, iżda m'għandekx tistrieħ fuqha bħala s-sors primarju ta' direzzjonijiet għall-konferenza tiegħek.
F'dinja fejn ir-reklamar jiġi mbuttat minn kull angolu, sinjal ta 'avveniment effettiv għandu jispikka u jiġbed l-attenzjoni tal-parteċipanti tiegħek. Dan jista 'jkun sempliċi daqs l-inklużjoni tal-logo tal-konferenza tiegħek fuq is-sinjali kollha jew saħansitra aktar, membru tal-persunal maħtur biex daħka u jwieġeb mistoqsijiet hekk kif jaslu l-klijenti.