Hemm varjabbli li għandek tikkonsidra meta tagħmel l-għażla tiegħek. Dawn jinkludu l-għan tal-avveniment tiegħek, il-baġit li qed taħdem magħhom, ir-raġuni tiegħek għal kiri esternament, u l-kandidati disponibbli għax-xogħol, u fortunatament hemm xi riżorsi eċċellenti li kumpaniji jistgħu jużaw biex jagħżlu l-aħjar pjanifikatur jew produttur ta 'avvenimenti biex jgħin biex toħloq l-avveniment tal-kumpanija tagħhom.
Uża l-gwida li ġejja biex tgħinek tiddetermina jekk għandekx bżonn ta 'pjanifikatur tal-avvenimenti għall-avveniment tal-kumpanija li jmiss tiegħek u jekk tagħżel, kif tagħżel l-aħjar kandidat għax-xogħol.
Iddetermina l-Objettiv ta 'l-Avveniment tiegħek u Ħtieġa għall-Planner tal-Avvenimenti
Ħafna nies jaħsbu li l-kiri ta 'pjanifikatur ta' avveniment minn barra jew caterer jibda billi jiġi ddeterminat il-baġit tal-avveniment , imma l-verità hija li huwa iktar importanti li tibda billi tiddefinixxi għaliex trid iżżomm avveniment fl-ewwel post. Qabel ma tilħaq riżorsa esterna jew interna li tgħinek tippjana dak l-avveniment, trid tkun f'pożizzjoni li taqsam l-għanijiet importanti tal-avveniment. Tweġiba l-mistoqsijiet rilevanti tiegħek dwar min, liema, fejn, meta, għaliex u kif - se jkun hemm ħafna żmien biex isiru aġġustamenti aktar tard.
Ladarba tkun iddeterminat l-objettivi tiegħek, se jibdew jitfaċċaw ftit ideat ċari dwar liema tema u messaġġ trid twassal fl-avveniment tiegħek, iżda l-aktar importanti, inti trid tiddetermina liema attivitajiet u servizzi għandek bżonn tar-riżors estern biex timmaniġġa għan-nom tiegħek.
Int trid tiddetermina liema baġit għandek għal pjanifikatur u jekk tgħin tagħżel il-post, tibni l-menus u tagħmel rakkomandazzjonijiet dwar għażliet ta 'ikel u xorb, kelliema ta' sors u divertiment, tkun fuq il-post għal bżonnijiet ta 'kuljum tal-produzzjoni, u / jew jgħin biex jinħolqu d-dokumenti ta 'komunikazzjoni importanti bħall-istediniet u l-lista tal-mistiedna.
Jekk qed tippjana l-avveniment tiegħek waħdu u għad m'għandhiex xi waħda minn dawn il-ħtiġijiet mhux milħuqha, iċ-ċansijiet huma li tkun trid kiri ta 'pjanifikatur tal-avvenimenti biex tmexxi dawn il-kompiti u r-responsabbiltajiet.
Uża Sorsi Lokali biex Sib Planner ta 'Event Kwalifikat
Ħafna drabi, in-nies jaħsbu li l-kelma tal-ħalq hija l-aħjar mod biex tikri pjanifikatur tal-avvenimenti għall-parti tal-anniversarju tagħhom, laqgħa tan-negozju tal-kolazzjon, retirement ta 'ġimgħa jew tip ieħor ta' avveniment u filwaqt li ċertament jgħin, dan probabilment ma jkunx l-aktar approċċ effettiv.
Jekk qed tipprova ssib il-pjanifikatur tal-aħjar avveniment għall-affari tiegħek, huwa aħjar li tirrekluta lil xi ħadd li għandu esperjenza u li għandu reputazzjoni qawwija fi ħdan il-komunità tal-pjanifikaturi tal-avvenimenti. Il-kelma tal-ħalq tipprovdi opportunità għal bejgħ faċli għal pjanur li jixtieq isib klijenti ġodda, iżda r-reputazzjoni tal-pari hija effettiva ħafna.
Irrispettivament minn jekk huwiex avveniment soċjali jew laqgħa korporattiva, ġeneralment, ir-regoli dwar il-kiri ta 'pjanifikatur tal-avvenimenti jew caterer jibqgħu l-istess: trid tixtri xi ħadd li għandu kompetenza fil-ħolqien tat-tip ta' avveniment tiegħek.
Ikkunsidra l-kapitoli ta 'gruppi ta' sħubija professjonali jew iċċekkja mal-kapitolu nazzjonali jew lokali tal-Laqgħa Professjonisti Internazzjonali, is-Soċjetà Internazzjonali ta 'Avvenimenti Speċjali, l-Assoċjazzjoni Nazzjonali tal-Eżekuttivi tal-Catering.
Huwa rilevanti wkoll biex issir taf min qed tippubblika artikli fl-industrija tagħhom.
Jekk trid tkun taf min għandu reputazzjoni biex twassal servizzi jew kompetenza f'suq partikolari, iċċekkja mal-konvenzjoni lokali u l-uffiċċju tal-viżitaturi billi ħafna pjanifikaturi tal-avvenimenti huma membri attivi, u huma wkoll iżommu relazzjonijiet mal-kmamar tal-kummerċ lokali; mod ieħor għall-esperti tas-sors hu li niltaqa 'mad-dipartiment tal-bejgħ tal-konvenzjoni tal-lukanda - dawn ser jaqsmu miegħek li jafdahom.
Intervisti u Diskussjoni tal-Ħtiġijiet ta 'l-Avvenimenti ma' l-Applikanti
Il-biċċa l-kbira tal-pjanifikaturi tal-avvenimenti jkunu ħerqana li jisimgħu dwar l-avveniment speċifiku tiegħek, iżda jagħtuhom dettalji fil-qosor fl-ewwel, u jiffukaw ftit aktar fuq il-kompetenza tagħhom fir-rawnd inizjali tal-intervisti, waqt liema ħin għandek tnaqqas in-numru ta 'kandidati sa l- tliet applikanti l-aktar b'saħħithom.
Imbagħad għandek tistaqsi lil kull organizzatur tal-avvenimenti jew lid-ditta tagħhom biex jaqsmu informazzjoni dwar in-negozju tagħhom, esperjenza b'avvenimenti tal-imgħoddi, u kif qed jippjanaw għal kontinġenzi, b'attenzjoni attenzjoni għall-mod tar-rispons tal-applikant u kwalunkwe mistoqsijiet ta 'segwitu li jista' jkollu Għall-kumpanija tiegħek, l-avveniment, jew l-għanijiet tiegħu.
Planners tajbin se jimxu miegħek permezz ta 'diskussjoni biex jitgħallmu dwar l-għanijiet ġenerali, il-kalendarju, il-baġit, l-għadd tal-mistiedna u l-preferenzi personali tal-avveniment tiegħek. Planners tajbin ser jistaqsuk mistoqsijiet dwar l-organizzazzjoni tiegħek u jitgħallmu dwar l-għanijiet tiegħek u l-avveniment partikolari tiegħek. Fittex dawn is-sinjali meta tagħmel intervisti biex issib kandidati li jispikkaw mill-bqija.
Għalkemm mhuwiex dejjem possibbli li wieħed jiltaqa 'ma' xi ħadd personalment waqt l-ewwel rawnd ta 'intervisti, speċjalment jekk il-programm tiegħek huwa barra mill-bliet, dan jista' jkun pass kritiku fl-għażla tal-pjaneta jew produttur id-dritt għall-avveniment u l-kumpanija tiegħek.
Laqgħat wiċċ imb'wiċċ jagħtu ħarsa lil hinn mill-kompetenza jew l-esperjenza ta 'pjanifikatur fir-rapport tiegħu jew tagħha mat-tim fil-kumpanija tiegħek li se tgħin biex toħloq dan l-avveniment. Int ser ikollok tagħżel kandidat li mhux biss għandu rekord kbir għal li jipproduċu avvenimenti ta 'kwalità, iżda wkoll wieħed li jmur flimkien mat-tim tiegħek.
Tnaqqis fl-Għażliet u Nagħmlu Għażla
Mhuwiex tajjeb biżżejjed biex tmur fuq l-istint tal-musrana tiegħek, il-parir tal-ħbieb tiegħek jew saħansitra l-kollegi u l-kollegi tiegħek, jew il-laqgħa in-nies biss: dan huwa l-avveniment tiegħek, u l -isem u r-reputazzjoni tiegħek se jkunu assoċjati miegħu. Għandek bżonn tivverifika r-referenzi tal-kandidati tiegħek ukoll. Kun żgur li titlob għal ismijiet ta 'klijenti li l-kandidati ħadmu qabel, iżda wkoll ħaffer fl-istorja ta' kull pjanur biex issib avvenimenti li hu jew hi ma setax isemmi - tista 'ssib hu jew hi botched ftit avvenimenti ma' klijent partikolari li didn ma għandhiex tkomplija tagħha.
Ladarba tkun verifikat li kandidat jives tajjeb mal-kumpanija tiegħek, juri għarfien espert f'dan il-qasam, u għandu għarfien pjuttost tajjeb tal-avveniment li trid tipproduċi miegħu, wasal iż-żmien li tagħżel l-għażla tiegħek għal waħda u tisma ' l-ideat tiegħu dwar l-avveniment. Fuq il-bażi tal-miri u l-ideat tiegħek, pjanifikatur tal-avveniment tajjeb ser jippreżentak pjan li se jgħin biex tinkiseb it-tema tiegħek jekk huwa filgħaxija u pranzu privati għal grupp intimu ta 'nies, il-pjanifikatur għandu jiġi għandek ideat li jinkludu bosta id-dettalji għall-programm tiegħek.
Fuq dan il-punt, il-pjanifikatur tal-avveniment għandu jippreżentalek ideat li jħossu li ħadt il-baġit tiegħek u rdoppja l-valur tiegħu. Għandu jkun evidenti fil-mod kif inbiddlu l-viżjoni tagħhom għall-avveniment tiegħek.
Tqabbil tal-Baġit tiegħek mal-Planner tal-Avveniment
Fuq il-bażi tal-objettivi tal-avveniment tiegħek, huwa possibbli li jinħoloq sens ġenerali ta 'kemm se tiswa għal diversi elementi tal-programm tiegħek, li se jvarjaw skont it-tip ta' avveniment li tkun qed tospita u dak li tinkludi. Ħafna nies li jorganizzaw avveniment għall-ewwel darba għandhom it-tendenza li jaqgħu fin-nasba li jixtiequ jippjanaw avveniment ta 'xampanja fuq baġit tal-birra, u għalhekk ħafna nies se jduru lejn il-pjanifikatur tal-avvenimenti tagħhom għall-għajnuna.
Kandidat ideali se jieħu dak il-baġit li tippreżentahom u jibdluh f'xi ħaġa maġika, iżda dawk l-ideat jiġu bi prezz, u huwa importanti għalik li titlob lill-pjanifikatur biex jiżvela l-ispejjeż kollha tiegħu jew tagħha u sorsi potenzjali ta 'kif dawn il-miżati se tkun koperta u inkorporata fl- ispejjeż ġenerali tal- pjan ta 'avveniment tal- baġit se tvarja minn aġenzija għall-ippjanar jew kumpanija tal-avvenimenti għal kumpanija tal-avvenimenti.
Skont in-natura tal-avveniment tiegħek, tkun mitlub tipprovdi depożiti, burokrazija u kuntratti lill-organizzatur tal-avvenimenti u l-postijiet tal-avvenimenti u s-servizzi li joffru. Huwa mod kompletament aċċettabbli biex jimmaniġġja n-negozju, imma l-aħjar parir f'dan il-punt huwa li jfittex parir professjonali u qatt ma jiffirma kuntratt li ma ġiex rivedut mill-avukat tiegħek stess - speċjalment meta jittratta ma 'individwi privati li jista' ma jkollhomx l-istess riżorsi ta 'ditta kbira.
Ibqa 'mal-Planner Tiegħek u Tkun Ippreparata Għat-Nar u Rehire
L-aktar stejjer ħżiena li jiġru relatati mal-ippjanar tal-avvenimenti ġeneralment huma riżultat ta 'nuqqas ta' segwitu. L-ippjanar ta 'l-avvenimenti jeħtieġ il-koordinazzjoni effettiva tal-loġistika u jiddiferixxi dawn lil persuna terza jista' jirnexxi jekk l-organizzatur ta 'l-avvenimenti li tkun mikrija ma jkunx responsabbli bis-sħiħ għall-għanijiet u l-għanijiet tal-kumpanija tiegħek għall-avveniment.
Għal din ir-raġuni, inti bħala amministratur ta 'kiri għandha taħdem mill-qrib mal-pjanifikatur jew mal-produttur biex tiżgura li kull element tal-produzzjoni jitlaq mingħajr irbit - milli jiżgura li l-postijiet u l-fornituri jkunu lesti għall-avveniment biex jiżguraw li jkunu saru ħlasijiet lil kull bejjiegħ qabel u wara. Ma jfissirx li l-biċċa l-kbira tal-pjanifikaturi tal-avvenimenti ma jwettqux is-servizzi mwiegħda tagħhom; dan sempliċement ifisser li għandek tiżgura ruħek li l-loġistika ġiet ikkonfermata.
Jekk kollox imur kif ippjanat, ikollok avveniment ta 'suċċess u riżorsa ta' avveniment eċċellenti għall-ġejjieni, imma jekk il-proċess ta 'ppjanar ma jaħdimx tajjeb għas-servizzi miftiehma bil-miktub, allura huwa importanti li tirrevedi jekk il-proġett huwiex tajbin tajjeb mal-pjanifikatur.
Filwaqt li huwa raġonevoli li tkun pazjent u taħdem permezz tal-loġistika u kwalunkwe nuqqas ta 'ftehim potenzjali tul it-triq, jekk ma tkunx qed tirċievi s-servizzi li trid allura għandek tkun lest li jkollok xi diskussjonijiet serji. Jekk trid, tkun lest biex tniedi pjanċa ħażina u jkollok għażla ta 'backup f'kull ħin.