Sabiex tagħmel xogħol tajjeb tat-tbassir finanzjarju għad-ditta ta 'negozji żgħar, is-sid għandu jiżviluppa sett komprensiv ta' dikjarazzjonijiet finanzjarji proġettati.
Dawn ir-rapporti finanzjarji pproġettati, imsejħa rapporti finanzjarji pro forma, jgħinu fit-tbassir ta 'livelli futuri tal - kontijiet tal- karta tal- bilanċ kif ukoll profitti u self antiċipat. Dawn id -dikjarazzjonijiet finanzjarji pro forma huma l-pjan finanzjarju tas-sid tan-negozji żgħar.
Għaliex Negozji Żgħar Need Pro Forma Dikjarazzjonijiet
Wara li dan il-pjan finanzjarju jippermetti lis-sid biex isegwi avvenimenti attwali kontra l-pjan finanzjarju u jagħmel aġġustamenti hekk kif is-sena tgħaddi. Dan huwa imprezzabbli għas-sid sabiex iżomm in-negozju minn problemi finanzjarji f'ambjent ekonomiku li dejjem jinbidel. Jekk id-ditta kummerċjali teħtieġ self mill - bank jew finanzjament ieħor, dawn id-dikjarazzjonijiet finanzjarji pro forma ġeneralment ikunu meħtieġa.
In-negozji ż-żgħar jistgħu jiżviluppaw id-dikjarazzjonijiet finanzjarji pro forma tagħhom għal perjodi ta 'żmien differenti. L-iktar perjodi ta 'żmien komuni huma jew sitt xhur jew sena. Settijiet ta 'rapporti finanzjarji pro forma għal perjodi ta' żmien ta 'tliet jew ħames snin spiss huma żviluppati għal banek jew investituri ta' ekwità meta jfittxu finanzjament.
Kemm il- kapitalisti ta 'riskju kif ukoll l-investituri anġli jeħtieġu rapporti finanzjarji pro forma.
Sabiex tħejji pjan finanzjarju komprensiv, l-aħjar metodu huwa li l-ewwel jitħejja dikjarazzjoni finanzjarja pro forma. Imbagħad, ser ikollok bżonn baġit ta 'flus kontanti u, fl-aħħar, karta tal-baġit pro forma. Hawnhekk hemm ħarsa ġenerali lejn kull waħda minn dawn id-dikjarazzjonijiet.
Pro Forma Dħul Dikjarazzjoni
Id-dikjarazzjoni tal-introjtu pro forma tipprovdi projezzjoni dwar kemm il-profitt id-ditta tantiċipa li taqla 'fuq perjodu ta' żmien partikolari. Ġeneralment, is-sid ta 'negozji żgħar isegwi erba' passi biex jiżviluppa d-dikjarazzjoni tad-dħul pro forma:
- Tistabbilixxi tbassir tal-bejgħ
- Twaqqaf skeda ta 'produzzjoni
- Ikkalkula l-ispejjeż l-oħra tiegħek
- Iddetermina l-qligħ mistenni tiegħek
Wara li tuża l-projezzjoni tal-bejgħ tiegħek bħala punt tat-tluq, tuża l-iskeda tal-produzzjoni tiegħek biex tikkalkula l- ispiża tal-oġġetti mibjugħa jekk qed tbiegħ prodott fiżiku. Jekk qed tbiegħ servizz , imbagħad inti għandek bżonn tpoġġi valur fuq is-servizz tiegħek u tissostitwixxi dak il-valur għall-ispiża tal-oġġetti mibjugħa.
Spejjeż oħra li tnaqqas mill-bejgħ jinkludu spejjeż ġenerali u amministrattivi, taxxi, dividendi u spejjeż ta 'imgħax. Fuq dan il-punt, tasal għall-istima tal- profitt gross tiegħek, li huwa l-għan tiegħek għad- dikjarazzjoni tad-dħul pro forma.
Baġit ta 'flus kontanti
Is-sidien ta 'negozji żgħar ma jistgħux jassumu li sempliċiment għax juru profitt mistenni għan-negozju tagħhom li kollox huwa tajjeb. Il-profitt mhuwiex l-istess bħall-flus fil-till. Flus bil-quddiem huwa meħtieġ biex jopera operazzjonijiet ta 'kuljum. Bħala riżultat, is-sidien ta 'negozji żgħar għandhom jiżviluppaw ukoll baġit ta' flus ipproġettat sabiex jassiguraw li se jkollhom flus adegwati fil-futur biex joperaw id-ditta tagħhom.
Il-baġits tal-flus kontanti jsiru fuq bażi ta 'kull xahar. L-irċevuti jew id-dħul ta 'flus kontanti, li ġeneralment huma dħul mill-bejgħ, huma bbażati fuq il-projezzjonijiet tal-bejgħ mir-rapport tad-dħul mistenni. L-infiq fi flus jew il-ħruġ huma kkalkulati bl-istess mod. Id-differenza bejniethom hija l -likwidità netta . Is-sid tan-negozju għandu jikkunsidra jekk huux jippermetti lill-klijenti jħallsu bi kreditu u jagħtu kont għal dak meta jikkalkulaw id-dħul ta 'flus kontanti malli jirċevuhom.
Kull xahar, is-sid ta 'negozji żgħar imbagħad jikkalkula jekk ikunx se jkun hemm flus biżżejjed biex jilħaq il-bilanċ minimu ta' flus u l-ħtiġijiet ta 'flus tad-ditta għax-xahar. Jekk le, is-sid ikollu jissellef. Jekk ikun hemm flus kontanti żejda, is-sid jista 'jħallas lura self minn qabel. B'dan il-mod, is-sid tan-negozju jista 'jżomm manku tajjeb fuq il-pożizzjoni ta' flus kontanti tad-ditta.
Fuljett Pro Forma
Wara li tiżviluppa d-dikjarazzjoni tad-dħul pro forma u l-baġit tal-flus, is-sid ta 'negozji żgħar issa għandu l-informazzjoni kollha meħtieġa biex jiżviluppa l-karta tal-bilanċ pro forma.
Il-karta tal-bilanċ pro forma turi l-bidliet kumulattivi fid-ditta matul iż-żmien.
Is-sid jeħtieġ ukoll informazzjoni mill-karta tal-bilanċ tas-sena ta 'qabel. L-ammont ta 'kull linja tal-linja fil-karta tal-bilanċ jista' jinkiseb minn wieħed minn dawn it-tliet dokumenti. Xi wħud mill-kontijiet fuq il-bilanċ, possibbilment dejn fit-tul u / jew ħażniet komuni, jibqgħu l-istess.
Jekk l-assi tad-ditta jiżdiedu mill-perjodu ta 'żmien preċedenti, is-sid tal-kumpanija għandu jħares lejn in-naħa tal-passiv tal-karta tal-bilanċ u jsib fejn tiżdied ir-responsabilità biex tappoġġja ż-żieda fl-assi. Dan huwa biss xenarju possibbli għall-proprjetarju tan-negozju.