Onfoq il-ħin tiegħek billi taqla 'flus, mingħajr ma tirrapporta għaliha.
- Dħul mill-Kummissjoni
- Ħlasijiet ta 'proprjetà immobbli u spejjeż ta' drittijiet
- Spiża għall-edukazzjoni tal-proprjetà immobbli
- Spejjeż ta 'l-uffiċċju
- Spejjeż ta 'kummerċjalizzazzjoni u reklamar
- Mili u spejjeż tal-vettura
Jista 'jkollok aktar jew waqqaqhom f'subkategoriji. Il-punt huwa li aħna verament ma għandniex jew sistema ta 'kontabilità kumplessa ħafna, iżda ħafna minna jqattgħu wisq ħin u sforz biex iżommu kont ta' l-ispejjeż tagħna. Maż-żmien, hemm korrelazzjoni diretta bejn kemm huma ddettaljati s-sistemi tagħna u kif lax aħna tendenza li nkunu aġġornati magħha. Imbagħad, tard fis-sena, nonfqu ħafna sigħat bil-lejl tard li qed jippruvaw jiġbru l-irċevuti u daħħlu lista twila ta 'daħliet.
Għandu jkun hemm mod aktar faċli ... u hemm.
Dak li għandek bżonn f'Sistema
Is-sistema ideali għandha tħallik tieqaf kuljum bir-rekords kollha tiegħek aġġornati. Għandek tieħu inqas minn 10 minuti kuljum tal-ħin tiegħek. Kollox għandu jispiċċa f'bażi tad-dejta bi ftit jew mingħajr ittajpjar meħtieġ, is-sistema għandha tkun faċli biżżejjed li titlifx l-ebda spejjeż. Dawn iż-żewġ sistemi jkopru ħafna minn dawk il-bażijiet.
FreshBooks
Hemm ħafna sistemi ta 'kontabilità onlajn hemmhekk, inklużi l-prodotti QuickBooks popolari ħafna, iżda FreshBooks.com għandu ħafna li jmur għaliha.
Jekk qed tagħmel ħlasijiet tat-taxxa trimestrali, int ser tħobb il-mod kif FreshBooks toħloq Rapport tal-Qligħ u t-Telf fuq talba sabiex tkun tista 'tara kif qed tagħmel dan it-trimestru jew għas-sena. Hemm app għall-smartphone tiegħek ukoll biex tkun tista 'tlaħħaq mal-kompiti ta' spiża tiegħek fuq il-fly. M'hemmx sempliċement l-ebda ħtieġa li jinħolqu u jinżammu fajls fix-xahar, u jżommu dawk l-irċevuti kollha f'folders.
It-teknoloġija tħallik effettivament tarmihom kollha f'waħda "kaxxa" li ma jkollokx ħaffer aktar tard biex issib dak li trid.
Tista 'twaqqaf FreshBooks biex tintegra mal-bank tiegħek u l-kontijiet tal-karta ta' kreditu biex timporta spejjeż awtomatikament. Dan jiffranka ħafna ħin u sforz. Ukoll, int se titlef inqas spejjeż b'dan il-mod.
Imma kif tlaħħaq ma 'dawk l-irċevuti żgħar kollha, ħafna għal pagamenti fi flus kontanti, li tiġbor matul il-ġurnata tax-xogħol tiegħek? Dan huwa fejn taqa 'Evernote.
Evernote
Meta tinkorpora l-verżjoni libera ta 'Evernote, tista' tuża l-smartphone tiegħek biex tieħu ritratt tal-ispiża jew irċevuta u tniżżilha awtomatikament f 'notebook ta' spiża fil-kont tas-sħab Evernote. Dan syncs mal-verżjoni desktop u apps Android jew iPhone ukoll. In-noti u l-ispejjeż tiegħek huma miegħek kull fejn tmur.
Is-sbuħija ta 'Evernote hija li tista' ttejjebha biex tindika awtomatikament it-test li jidher fir-ritratti. Jekk tixtri linka tal-istampar fi Walmart bi flus kontanti, ma jkollokx għalfejn tinkwieta dwar iż-żamma ta 'dik l-irċevuta għar-reġistru żgħir. Agħti ritratt tiegħu mal-kamera Evernote. Dan awtomatikament jidħol fil-Notebook Expense jew notebook ieħor ta 'l-għażla tiegħek.
Evernote se indika t-test fi ftit minuti. Ejja ngħidu li għandek issib prova ta 'dik l-ispiża aktar tard, forsi għar-rimbors tas-sensar. Tista 'tiftaħ Evernote fi kwalunkwe tagħmir tiegħek u ddaħħal "Walmart" flimkien ma' l-ammont jew kwalunkwe test ieħor, bħal "linka tal-printer", biex iġbed l-irċevuta.
It-teknoloġija tagħmel l-ispejjeż tan-negozju tagħna aktar faċli biex issegwi u ssib aktar tard. Aħna ma nagħmlux il-flus tagħna jagħmlu l-kontabilità. Aħna nagħmluha taħdem mal-klijenti u l-klijenti tagħna. Uża l-għodod tat-teknoloġija l-kbira tal-lum biex tilliberalizza aktar ħin biex tagħmel il-flus minflok ma tkun responsabbli għaliha.