X'tip ta 'żamma tal-kotba hija xierqa għan-negozju ż-żgħar tiegħek?
Madankollu, in-negozji għandhom iżommu kontabilità dettaljata tat-tranżazzjonijiet finanzjarji tagħhom. Dan il-proċess huwa magħruf bħala żamma tal-kotba . Is-sopravivenza tan-negozju tiddependi fuq il-ħila tas-sid li jistabbilixxi prattiċi tajbin ta 'kontabilità.
Ktieb tad-Dħul Uniku
Żamma tal-kotba tad-dħul ta 'darba hija probabbilment biss taħdem għalik jekk in-negozju tiegħek huwa żgħir ħafna, sempliċi, b'volum baxx ta' attività. Huwa tassew simili għaż-żamma tal-kotba personali tiegħek stess. Inti żżomm rekord ta 'tranżazzjonijiet bħal flus kontanti, spejjeż li jistgħu jitnaqqsu mit-taxxa, u dħul taxxabbli meta tuża ktieb ta' żamma ta 'darba.
Żamma tal-kotba ta 'darba hija kkaratterizzata mill-fatt li ssir entrata waħda biss għal kull tranżazzjoni, bħal fil-kontroll tar-reġistru tiegħek. F'ġabra waħda, l-entrati jiġu rreġistrati bħala ammont pożittiv jew negattiv. Fiż-żamma tal-kotba ta 'dħul wieħed, tista' fil-fatt iżżomm ktieb ta 'żewġ kolonni, kolonna waħda għad-dħul u waħda għall-ispejjeż. Għadha meqjusa bħala dħul waħdieni għax hemm linja waħda biss għal kull tranżazzjoni.
Dan it-tip ta 'żamma tal-kotba mhix għal kumpaniji kbar u kumplessi. Ma jsegwix kontijiet bħal inventarju, kontijiet pagabbli, u kontijiet riċevibbli.
Tista 'tuża żamma tal-kotba ta' darba biex tikkalkula d-dħul nett , iżda ma tistax tużaha biex tiżviluppa karta tal-bilanċ u ssegwi l-kontijiet tal-assi u l-passiv. It-tranżazzjonijiet huma entrata waħda , aktar milli debitu u kreditu magħmul għal sett ta 'kotba bħal f'żamma tal-kotba tad-dħul doppju.
Żamma tal-Kotba tad-Dħul Doppju
Bosta negozji, anki l-biċċa l-kbira tan-negozji ż-żgħar, jużaw kotba ta 'żamma ta' djar doppji għall-ħtiġijiet tal-kontabilità
Żewġ karatteristiċi taż-żamma tal-kotba tad-dħul doppju huma li kull kont għandu żewġ kolonni u li kull tranżazzjoni tinsab f'żewġ kontijiet. Żewġ daħliet isiru għal kull tranżazzjoni - debitu f'kont wieħed u kreditu f'ieħor.
Eżempju ta 'tranżazzjoni ta' dħul doppju jkun jekk il-kumpanija trid tħallas kreditur. Il-kont tal-kontanti jitnaqqas bl-ammont li l-kumpanija għandha tagħti lill-kreditur. Dak ikun id-debitu. Imbagħad, id-dħul doppju jnaqqas l-ammont li n-negozju issa għandu jagħti lill-kont tal-kreditur billi jkun irċieva l-ammont tal-kreditu li qed jestendi n-negozju. Dan huwa l-kreditu.
Jekk trid iżżomm kont tal-kontijiet tal-attiv u tal-passiv, trid tuża żamma tal-kotba tad-dħul doppju minflok dħul waħdieni. Vantaġġi oħra li ż-żamma tal-kotba tad-dħul doppju fuq iż-żamma tal-kotba b'darba waħda huma li s-sid jista 'jikkalkula b'mod preċiż il-profitt u t-telf f'organizzazzjonijiet kumplessi, dikjarazzjonijiet finanzjarji jistgħu jitħejjew direttament mill-kotba, u żbalji jew frodi huma faċli biex jinstabu.