Ir-reġistru ġenerali huwa r-rekord finanzjarju sommarju għan-negozju tiegħek
Ir-reġistru ġenerali huwa rekord sħiħ tat-tranżazzjonijiet finanzjarji kollha li saru matul il-ħajja tal-kumpanija tiegħek, mhux biss l-aħħar sena jew ix-xahar ta 'qabel.
Għaliex in-Negozju Tiegħek Bżonn Ledger Ġenerali?
Il-ktieb ġenerali jservi bosta funzjonijiet fl-operazzjoni finanzjarja tan-negozju tiegħek. Aħseb dwarha bħala barmil tal-qabda kollha. Hija żżomm l-informazzjoni finanzjarja kollha li tuża biex toħloq id-dikjarazzjonijiet tad-dħul u r-rapporti tal-karta tal-bilanċ tiegħek. Huwa jintuża biex iħejji dikjarazzjonijiet finanzjarji , għal kondizzjonijiet ta 'riċerka barra mill-bilanċ, u għal verifiki interni u esterni. Dan jinkludi rendikonti ta 'assi, obbligazzjonijiet , ekwità tas-sidien , dħul, u spejjeż.
Is-selliefa dejjem sejrin jitolbu varjetà ta 'rekords finanzjarji tiegħek jekk in-negozju tiegħek japplika għal self. Il-ktieb ġenerali tiegħek jista 'jgħinek immedjatament issib u tindika kull informazzjoni li għandek bżonn.
Il-Ledger Ġenerali vs il-Ġurnal Ġenerali
Tħallix il-ktieb ġenerali mal-ġurnal ġenerali tiegħek. Dan ta 'l-aħħar huwa biss rekord kronoloġiku ta' transazzjonijiet, filwaqt li l-ktieb ġenerali huwa organizzat mill-kontijiet u jista 'juri l-bilanċ tal-kont wara kull stazzjonar.
In-negozji tipikament jidħlu ħafna mid-data tat-tranżazzjonijiet finanzjarji tagħhom f'diversi ġurnali tal-kontabilità fuq bażi ta 'kuljum. Meta sseħħ tranżazzjoni finanzjarja u jiġi ġġenerat dokument tas - sors , it-tranżazzjoni mbagħad tiddaħħal fil-ġurnal ġenerali.
It-tranżazzjonijiet huma elenkati f'ordni kronoloġika. Id-data, l-ammont, il-kontijiet affettwati, u d-direzzjoni li fiha huma affettwati l-kontijiet huma kollha nnutati.
Int trid tiżgura li d-debiti u l- krediti jibqgħu f'bilanċ meta tinnota kull tranżazzjoni.
Ġurnali Speċjali
Il-kumpanija tiegħek jista 'jkollha wkoll firxa wiesgħa ta' ġurnali speċjali. Uħud mill-aktar komuni ta 'dawn jinkludu ġurnali ta' bejgħ , ġurnali ta 'riċevuti ta' flus kontanti, u ġurnali ta ' ħruġ ta' flus kontanti . In-numru u t-tipi ta 'ġurnali speċjali li kumpanija żżomm hija deċiżjoni personali. Dawn il-ġurnali huma normalment iġġenerati hekk kif tidħol fit-tranżazzjonijiet finanzjarji tiegħek fil-kompjuter jekk il-kumpanija tiegħek tuża sistema ta 'kontabilità kompjuterizzata.
Ir-reġistru ġenerali juri l-informazzjoni fil-qosor għal transazzjonijiet finanzjarji għall-kumpanija tiegħek mill-ġurnal ġenerali u dawn il-ġurnali speċjali.
Kif jaħdem il-Ġurnal Uffiċjali
Il-ktieb ġenerali jinbena billi jittrasferixxi l-entrati tal-ġurnal tal-operazzjonijiet finanzjarji tal-kumpanija mill-ġurnali tal-kontabilità tiegħu lill-ktieb ġenerali. Kull tranżazzjoni finanzjarja għandha dokument tas-sors, bħal fattura jew kontroll kanċellat, kif ukoll dħul fil - ġurnal , normalment misjub fil-ġurnal ġenerali, il-ġurnali speċjali tiegħek, jew it-tnejn.
Ir-Rwol tal-Karta tal-Kontijiet Tiegħek
Il-kontijiet tal-ktieb ġenerali huma bbażati fuq il- karta tal-kontijiet għan-negozju ż-żgħar tiegħek. Din it-tabella turi l-kontijiet prinċipali li jidhru fir- rendikonti finanzjarji tiegħek.
Jiddependi fuq id-daqs u l-kumplessità tan-negozju tiegħek, it-tabella tiegħek tista 'litteralment tikkonsisti minn mijiet ta' kontijiet, inklużi dawk għal assi kurrenti, assi fissi, obbligazzjonijiet kurrenti, obbligazzjonijiet fit-tul, u telf.
Eżempju Sempliċi ta 'Dħul ta' Ledger Ġenerali
Ejja nassumu li għadek kemm fetħu l-bibien tiegħek għan-negozju li tfassal websajts għal negozji oħra. It-tħaddim tiegħek jeħtieġ li inti żżomm sistema tal-kompjuter pjuttost estensiva li tpoġġi lura $ 10,000.
Daħħal id-data tat-tranżazzjoni fl-ewwel kolonna fuq ix-xellug tal-ktieb ġenerali tiegħek u nota l-annotazzjoni tal-ġurnal għas-sistema tal-kompjuter fil-kolonna li jmiss. It-tielet u r-raba 'kolonni huma ddedikati għall-ammonti ta' debitu u għall-ammonti ta 'kreditu.
Żomm f'moħħok li l-ammonti ta 'debitu u ta' kreditu jidhru kontro-intuwittivi fuq il-wiċċ.
L-assi, li huma plus, għandhom bilanċ ta 'debitu, sabiex tidħol fil-valur ta' $ 10,000 bħala ammont ta 'debitu. Jekk spiċċajt assi oħra, bħal flus kontanti, biex toħroġ ma '$ 10,000, jew jekk inti żiedet ir-responsabbiltà bħala self biex tixtri s-sistema, dawn it-tranżazzjonijiet huma krediti. Għandek għalhekk tidħol in-numri korrispondenti fir-raba 'kolonna.
Microsoft Business Systems joffri tqassim ħafna aktar komprensiv għal kolonni multipli biex jgħinuk issegwi tranżazzjonijiet. Inti bl-ebda mod mhu limitat għal erbgħa.
Kelma Finali Dwar l-Entrati Ġenerali ta 'Klijent
It-tranżazzjonijiet għandhom jiddaħħlu fil-ġurnali approprjati tagħhom, imbagħad jiġu mqassra u jidħlu fil-ktieb ġenerali darba fix-xahar. Għandu jkun hemm paġna separata għal kull kont.