Id-debiti u l-krediti jiffurmaw il-bażi tas-sistema ta 'kontabilità ta' dħul doppju. Mingħajr ma jifhem kif jaħdmu, isir diffiċli ħafna li jsiru entrati fil-ktieb ġenerali ta 'kumpanija.
Il-kotba tal-kotba u l-accountants jużaw id-debiti u l-krediti biex jibbilanċjaw kull entrata rreġistrata għall-kontijiet tal-karta tal-bilanċ u tad-dikjarazzjoni tad-dħul tal-kumpanija Il-kontabilità, id-debiti u l-krediti tad-dħul doppju huma kollha marbuta mal-ekwazzjoni tal-kontabilità, Assi = Responsabbiltajiet + Ekwità ta 'Sidien.
01 - Debiti u Krediti: Għaliex huma importanti?
Id-debiti u l-krediti huma ta 'sfida biex jifhmu għaliex mhumiex intuwittivi ħafna. Id-debiti dejjem jidhru fuq ix-xellug ta 'kont T u l-krediti huma dejjem murija fuq il-lemin.
Meta tifhem dan l-ewwel pass, ħadt triq twila lejn id-debiti u l-krediti tal-fehim. L-isfida ssir taf meta tiddebita jew tikkredita kont.
02 - Kif Biex Tirreġistra Debiti u Krediti Kif Jiddaħħal il-Ġurnal
Fil-verità, it-tranżazzjonijiet tal-kontabilità huma rreġistrati billi jsiru entrati fil-ġurnal tal-kontijiet. Bħal kull ħaġa oħra fil-kontabilità, hemm mod partikolari biex tagħmel dħul fil-ġurnal tal-kontijiet meta tirreġistra debiti u krediti.
Id-debiti jinkisbu rreġistrati fuq l-ewwel linja tad-dħul, laħlaħ il-marġni tax-xellug. Il-krediti jinkisbu fuq it-tieni linja u huma indentati fuq il-lemin koppja ta 'spazji.
03 - Kif Tirreġistra Debiti u Krediti Għall-Kontijiet tal-Assi
Id-debiti huma rreġistrati fuq in-naħa tax-xellug ta 'kont T u l-krediti huma rreġistrati fuq il-lemin. Memorizza r-regoli li d-debiti huma żidiet fil-kontijiet tal-assi, filwaqt li l-krediti huma tnaqqis fil-kontijiet tal-assi.
Fil-ktieb ġenerali, iż-żidiet fl-assi huma rreġistrati bħala debiti, li jfisser li huma rreġistrati fuq in-naħa tax-xellug tal-ktieb tal-ktieb. Tnaqqis fl-assi huwa rreġistrat bħala krediti u rreġistrat fuq il-lemin tal-ktieb tal-ktieb.
Ejja ngħidu li kumpanija tixtri kwantità kbira ta 'inventarju biex tingrana għall-bejgħ tal-vaganzi. L-inventarju huwa assi kurrenti , u l-kumpanija tħallas l-inventarju bi flus kontanti. Il-kumpanija xtrat $ 10,000 ta 'inventarju. Id-dħul fil-ġurnal ikun jidher bħal dan:
Inventarju ta '$ 10,000
Flus kontanti $ 10,000
L-inventarju żdied u għalhekk id-debitu u l-flus naqsu, u għalhekk jeħtieġ dħul ta 'kreditu.
Jekk il-kumpanija ddeċidiet li tbigħ bini għal $ 250,000 u rċeviet flus kontanti għall-proprjetà, id-dħul fil-ġurnal ikun jidher bħal dan:
Flus kontanti $ 250,000
Assi fissi $ 250,000
Flus kontanti, assi, miżjuda biex tkun iddebitat. L-assi fissi jiġu kkreditati minħabba li naqsu.
04 - Reġistrazzjoni ta 'Debiti u Krediti għar-Responsabbiltà u l-Kontijiet tal-Ekwità tas-Sid
Il-kontijiet tal-ekwità tas-sid joqogħdu fuq il-lemin tal-karta tal-bilanċ, bħal ħażniet komuni u qligħ miżmum. Huma ttrattati eżattament l-istess bħal kontijiet ta 'obbligazzjoni meta niġu għall-iskrizzjonijiet fil-ġurnal.
Id-debiti huma tnaqqis fil-kontijiet tal-passiv. Il-krediti huma żidiet fil-kontijiet tal-passiv. Hawn ir-regola għall-kontijiet ta 'responsabbiltà:
Żidiet fir-responsabbiltajiet huma rreġistrati bħala krediti. Huma rreġistrati fuq il-lemin tal-ktieb tal-ktieb. It-tnaqqis fid-dejn huwa rreġistrat bħala debitu u huwa rreġistrat fuq in-naħa tax-xellug tal-ktieb tal-ktieb.
Ejja ngħidu li kumpanija għandha tagħti lil wieħed mill-fornituri tagħha $ 1,000 u dak il-kont issa huwa dovut. Liema kumpaniji għandhom jagħtu lill-fornituri tagħhom huma tipikament kontijiet pagabbli u obbligazzjoni fuq il-karta tal-bilanċ. Hawnhekk tidher kif tidher id-dħul fil-ġurnal:
Kontijiet Pagabbli $ 1,000
Flus kontanti $ 1,000
Int tkun debitat kontijiet pagabbli minħabba li tkun ħallset il-kont, sabiex il-kont jonqos. Il-flus jiġu kkreditati minħabba li l-flus kontanti huma kont ta 'assi li naqsu minħabba li l-flus kontanti ntużaw biex iħallsu l-kont.
Jekk din il-kumpanija ddeċidiet li tixtri $ 15,000 f'inventarju minn fornitur u tagħmel dan fuq kreditu (kontijiet pagabbli), id-dħul fil-ġurnal ikun jidher bħal dan:
Inventarju ta '$ 15,000
Kontijiet Pagabbli $ 15,000
Int tkun l-inventarju tad-debitu għaliex hija kont ta 'assi li ż-żidiet f'din it-tranżazzjoni u l-kontijiet pagabbli jiġu kkreditati f'kont ta' obbligazzjoni li jiżdied minħabba li l-inventarju nxtara bi kreditu.
Ejja nħarsu lejn dħul fil-ġurnal għall-kont ta 'ekwità tas-sid. Jgħidu li n-negozju għandu żewġ sidien u sid wieħed irid jinvesti $ 50,000 addizzjonali fin-negozju. Hawn hu d-dħul tal-ġurnal riżultanti:
Flus kontanti $ 50,000
Ekwità tas-Sid $ 50,000
Żidiet fi flus meta tagħmel l-investiment. Huwa kont ta 'assi, għalhekk żieda tidher bħala debitu u żieda fil-kont tal-ekwità tas-sid turi bħala kreditu.
05 - Kif Tirreġistra Debiti u Krediti Għall-Kontijiet ta 'Spejjeż
Kontijiet ta 'spejjeż imexxu l-iskala minn spejjeż ta' reklamar għal taxxi tal-pagi għal provvisti għall-uffiċċju. Huwa imperattiv li titgħallem kif tista 'tirreġistra l-entrati korretti tal-ġurnal għalihom għax ikollok tant.
Id-debiti huma żidiet fil-kontijiet tal-ispejjeż. Il-krediti huma tnaqqis fil-kontijiet ta 'spejjeż. Żidiet fl-ispejjeż huma rreġistrati bħala debiti fuq il-lemin tal-ktieb tal-ktieb. Tnaqqis fl-ispejjeż huwa rreġistrat bħala krediti u huwa rreġistrat fuq in-naħa tax-xellug tal-ktieb tal-ktieb.
Hawn hu eżempju ta 'tranżazzjoni kummerċjali li tinvolvi kont ta' spiża u t-tranżazzjoni ta 'rivisti li tirriżulta. Ejja ngħidu li kumpanija teħtieġ li toqgħod fuq il-provvisti ta 'l-uffiċċju. Tixtri $ 750 f'fornimenti ta 'l-uffiċċju li jużaw flus kontanti. Hawn hu d-dħul tal-ġurnal riżultanti:
Provvisti tal-Uffiċċju $ 750
Flus kontanti $ 750
"Provvisti ta 'l-uffiċċju" huwa kont ta' l-ispiża fuq id-dikjarazzjoni tad-dħul, sabiex tkun debitu għal $ 750. Flus kontanti huwa kont ta 'assi. Inti tikkredita kont ta 'assi, f'dan il-każ, flus kontanti, meta tużah biex tixtri xi ħaġa.
06 - Kif Tirreġistra Debiti u Krediti għal Dħul jew Kontijiet ta 'Dħul
Kumpanija jista 'jkollha wkoll dħul ta' investiment. Kumpaniji akbar kultant jinvestu f'kumpaniji oħra. Ditti iżgħar jinvestu flus kontanti żejda f'titoli negozjabbli li huma investimenti għal żmien qasir.
Id-debiti huma tnaqqis fil-kontijiet tad-dħul. Il-krediti huma żidiet fil-kontijiet tad-dħul. Żidiet fid-dħul jew id-dħul huma rreġistrati bħala kreditu fuq in-naħa tax-xellug tal-ktieb tal-ktieb. Tnaqqis fid-dħul jew fil-kontijiet tad-dħul huma rreġistrati bħala debiti fuq il-lemin tal-ktieb tal-ktieb.
Ejja nħarsu lejn dħul ta 'ġurnal ta' kampjun għal transazzjoni ta 'dħul. Negozji żgħar għandhom $ 5,000 fi bejgħ ta 'flus kontanti f'ġurnata partikolari. Hekk kif dak il-bejgħ, id-dħul għad-ditta, jiġi rreġistrat:
Flus kontanti $ 5,000
Dħul tal-Bejgħ $ 5,000
Int tibgħat id-dħul mill-bejgħ bħala kreditu. Żidiet fil-kontijiet tad-dħul, il-bejgħ ta 'flus kontanti, huma rreġistrati bħala krediti. Flus kontanti, kont ta 'assi, huma ddebitati għall-istess ammont. Kont ta 'assi huwa ddebitat meta jkun hemm żieda, bħal f'dan il-każ.
Dawn il-passi jkopru r-regoli bażiċi għar-reġistrazzjoni tad-debiti u l-krediti għall-ħames kontijiet li huma parti mill- ekwazzjoni tal-kontabilità estiża .