Id-Differenza bejn iż-Żamma tal-Kotba u l-Kontabilità għan-Negozji Żgħar

Kif jaħdmu separatament u flimkien

Meta tibda l-ewwel f'negozju żgħir, tisma 't-termini żamma tal-kotba u kontabilità bantered dwar kważi interkambjabbli. Madankollu, dawn it-termini ma jfissrux l-istess ħaġa. In-negozji ż-żgħar għandhom iż-żamma tal-kotba u l-funzjonijiet tal-kontabilità, u huma sinerġistiċi. Huwa importanti li wieħed jifhem iż-żewġ minnhom minħabba li r-rekords finanzjarji organizzati u l-finanzi bilanċjati huma ċentrali għas-suċċess ta 'negozju żgħir.

X'inhu ż-żamma tal-kotba?

Iż-żamma tal-kotba hija l-proċess taż-żamma ta 'rekords ta' kuljum tat-tranżazzjonijiet finanzjarji kollha tal-kumpanija. Il-kotba tal-kotba jirreġistraw il-bejgħ, l-ispejjeż u t-tranżazzjonijiet tal-flus kontanti u bankarji tan-negozju f'reġistru ġenerali. L-ewwel ħaġa li għandek bżonn tagħmel meta tibda negozju qed tirrealizza li dan il-ktieb u l-eżattezza tiegħu huma ċentrali għall-finanzi tal-kumpanija tiegħek. Ir-reġistrazzjoni ta 'dawn it-tranżazzjonijiet tissejjaħ l- istazzjonar . Kontatur jista 'wkoll jiġġenera fatturi u / jew pagi kompluti. Il-kumplessità tal-proċess ta 'żamma tal-kotba tiddependi fuq id-daqs tan-negozju tiegħek u n-numru ta' transazzjonijiet imwettqa kuljum, kull ġimgħa u kull xahar.

Metodi ta 'Żamma tal-Kotba

Iż-żewġ metodi ta 'żamma tal-kotba huma dħul waħdieni u dħul doppju. Ħafna negozji jużaw is-sistema ta 'żamma tal-kotba tad-dħul doppju fejn kull dħul f'kont jeħtieġ dħul korrispondenti u oppost għal kont differenti. Per eżempju, bejgħ ta 'flus kontanti ta' $ 10 jeħtieġ li jiġu assenjati żewġ daħliet: dħul ta 'debitu ta' $ 10 f'kont imsejjaħ "Flus" u dħul ta 'kreditu ta' $ 10 f'kont imsejjaħ "Dħul".

Iż-żamma tal-kotba tista 'ssir fuq spreadsheet jew biċċa tal-karta miksija. Madankollu, ħafna mill-proċess tal-kotba illum huwa awtomatizzat, u s-softwer użat jgħaqqad ukoll xi komponenti tal-proċess tal-kontabilità.

L-attributi ewlenin ta 'kontabilista tajjeb huma stickler għall-eżattezza u l-kompletezza.

Minħabba żball uman jista 'jiġri lill-kontabilista l-aktar bir-reqqa, ġurnalist normalment jaħdem taħt id-direzzjoni ta' accountant.

X'inhi l-Kontabilità?

Il-kontabilità ġiet imsejħa l-lingwa tan-negozju. Huwa l-proċess tal-kejl, l-ipproċessar u l-komunikazzjoni ta 'informazzjoni finanzjarja. Il-kontabilità tipprovdi lis-sid tan-negozju b'informazzjoni dwar ir-riżorsi tal-kumpanija, il-finanzjament ta 'dawk ir-riżorsi, u r-riżultati li n-negozju jikseb permezz tal-użu tagħhom.

Il-funzjoni tal-kontabilità hija li tipprepara rekord tal-affarijiet finanzjarji tal-kumpanija. Il-kontabilità tinkludi wkoll l-interpretazzjoni tan-numri ppreparati mill-kontabilist biex tiddetermina s-saħħa finanzjarja tan-negozju. Tinkludi wkoll il-preżentazzjoni u s-saħħa finanzjarja u l-funzjonijiet ta 'kontroll tal-kumpanija. Funzjoni oħra tal-kontabilità hija l-preparazzjoni tat-taxxa u materjali finanzjarji oħra meħtieġa.

Min jikkwalifika bħala Accountant?

L-accountants huma mħarrġa u professjonisti liċenzjati, imsejħa Kontabilisti Pubbliċi Ċertifikati. (CPAs). Is-CPAs għandhom jgħaddu mill-eżami tal-Accountant Pubbliku Uniformi Certifikat u għandhom esperjenza bħala accountant professjonali. F'negozji żgħar, l-accountant jista 'jkun ukoll is-sid jew l-uffiċjal finanzjarju ewlieni (CFO).

Il-funzjoni ta 'kontabilità tista' wkoll tiġi esternalizzata lil entità privata. F'xi negozji żgħar, il-funzjonijiet ta 'żamma tal-kotba u tal-kontabilità huma t-tnejn esternalizzati.

Anke jekk int, bħala sid ta 'negozji żgħar, tqabbad lil ħaddieħor jew lilek iż-żamma tal-kotba u l-funzjonijiet tal-kontabilità, huwa importanti li żżomm xi fehim u kontroll fuq it-tnejn.