Żviluppa ċ-Ċart tal-Kontijiet għan-Negozji Żgħar tiegħek

Kif Twaqqaf Ċart ta 'Kontijiet ta' Negozji ż-Żgħar

Il- karta tal-kontijiet għal negozju żgħir hija pjan. Huwa indiċi tal-kontijiet kollha fejn il-kumpanija tforni l-informazzjoni finanzjarja tagħha. It-tabella tal-kontijiet hija lista ta 'l-ismijiet u n-numri tal-kont tal-kumpanija kollha fejn tirreġistra t-tranżazzjonijiet finanzjarji tagħha. Inti tiżviluppa tabella ta 'kontijiet qabel ma tista' twaqqaf il-ktieb ġenerali tiegħek.

Twaqqif tal-Karta tal-Kontijiet

Meta tibda negozju ġdid , inti twaqqaf il-karta tal-kontijiet tiegħek bħala l-ewwel pass fit-twaqqif tas-sistema tal-kontabilità tal-kumpanija tiegħek.

Negozji żgħar mhux kollha għandhom l-istess tabella tal-kontijiet. Il-kontijiet li inti tinkludi fit-tabella tal-kontijiet tiddependi fuq it-tip ta 'negozju. Per eżempju, jekk għandek negozju ta 'servizz, ma jkollokx kont ta' inventarju. Jekk għandek negozju li tbigħ il-prodotti, madankollu, ikollok bżonn kont ta 'inventarju.

Meta twaqqaf il-karta tal-kontijiet tiegħek, ħaseb il-futur. M'għandekx biss taħseb dwar il-kontijiet li għandek bżonn għan-negozju ż-żgħar tiegħek issa. Aħseb fil-kontijiet jista 'jkollok bżonn 5 jew 10 snin' l isfel u tinkludi dawk fit-tabella tiegħek. Inti tista 'ma jkollokx impjegati issa, imma fi ftit snin, tista' żżid l-impjegati man-negozju tiegħek sabiex tinkludi dawk il-kontijiet issa li jista 'jkollok bżonn fil-futur. Jista 'jkollok iżżid il-kontijiet mal-karta tal-kontijiet tiegħek kif tmur flimkien.

Għandek tagħmel sistema ta 'numerar għall-karta tal-kontijiet tiegħek. Jekk inti se tuża sistema ta 'kontabilità kompjuterizzata, il-karta tal-kontijiet tiegħek għandha tkun ibbażata fuq sistema ta' numerazzjoni b'erba 'ċifri.

Blokk ta 'numri normalment jiġi assenjat lil kull waħda mill-kategoriji li jiffurmaw il-karta tal-kontijiet, u n-numri vojta jitħallew fl-aħħar għal kontijiet addizzjonali li għandhom jiġu miżjuda fil-futur.

Bħala parti miċ-ċiklu tal-kontabilità, il-karta tal-kontijiet tintuża f'transazzjonijiet ġurnal. Hemm ħames kategoriji fuq il-karta tal-kontijiet .

Ħames Kategoriji fuq iċ-Ċart tal-Kontijiet

1. Assi
2. Obbligazzjonijiet
3. Ekwità tas-Sid
4. Dħul
5. Spejjeż

Assi

Trid torganizza l- karta tal-kontijiet tiegħek bħall-format tal- karta tal - bilanċ tal-kumpanija. Il-Kategorija ta 'l- Assi hija fejn inti żżomm rekord ta' dak li tippossjedi l-kumpanija tiegħek. Inti tista 'tixtieq li l-Kategorija ta' l-Assi tibda bin-numru 1000. Dan normalment ikun in-numru tal-programmi ta 'kontabilità kompjuterizzata. In-numru ta 'kull kont ta' assi f'sekwenza bħal 1000, 1010, 1020, u oħrajn, li jibda b'assi kurrenti u li jimxi fuq assi fissi.

L-assi kurrenti se jinkludu kontijiet għal flus kontanti fuq naħa, bħal flus kontanti fil-kontijiet tiegħek ta 'kontroll u tfaddil. Jista 'jkollok klijenti li lilhom inti testendi l-kreditu hekk ikollok bzonn kont tal-kontijiet riċevibbli . Jekk tbigh il-prodotti, ser ikollok bżonn kont ta 'inventarju .

Wara l-kont ta 'l-assi fissi tiegħek, żid kont ta' deprezzament akkumulat. Id-deprezzament akkumulat huwa dejjem numru negattiv fuq il-bilanċ u huwa direttament relatat mal-assi fissi tiegħek billi dak huwa dak li qed tiddiżappreva. Tħallix spazju għal kontijiet oħra bejn assi fissi u deprezzament akkumulat. Jista 'jkollok deprezzament akkumulat għal aktar minn assi fiss wieħed. Tista 'tiddebbaħ il-bini, il-vetturi, it -tagħmir tan-negozju tiegħek , eċċ.

Obbligazzjonijiet

Il-Kategorija tal- Passiv hija fejn inti żżomm rekord tal-obbligi tad-dejn tal-kumpanija tiegħek jew dak li taf il-kumpanija tiegħek jew tista 'nirrispetta fil-futur. Inti tista 'tixtieq li tibda n-numerazzjoni tat-taqsima tal-obbligazzjonijiet mas-sena 2000. L-istess bħall-Kategorija tal-Assi, trid issegwi l-forma tradizzjonali tal- karta tal- bilanċ fl-iżvilupp tat-taqsima tal-passiv tal-karta tal-kontijiet. Ser ikollok sezzjoni tal-passiv kurrenti u taqsima ta 'responsabbiltajiet fit-tul.

It-taqsima tal-passiv kurrenti se tinkludi kontijiet ta 'dejn għal żmien qasir bħal kontijiet pagabbli, il-kont fejn ser tirrekordja dak li għandek tagħti lill-fornituri tiegħek. Se tinkludi wkoll il -kontijiet tad - dovuti tiegħek. Il-kontijiet tad-dovuti jinkludu dak li għandek tagħti fit -taxxi tal-pagi u fit -taxxi tal -bejgħ. Int ser ikollok ukoll kont għall-pagi akkumulati. Jista 'jkollok ukoll kont ta' passiv kurrenti għal kards ta 'kreditu pagabbli u self għal żmien qasir pagabbli.

Fil-futur, jista 'jkollok xi dejn fit-tul bħal ipoteka. Għandek tinkludi spazju fil-karta tal-kontijiet tiegħek għal kontijiet oħra ta 'dejn fit-tul .

Ekwità tas-Sid

Il-kontijiet ta 'ekwità tas-sid jinkludu l-investiment tiegħek fin-negozju. Fil-każ li tiddeċiedi li tieħu fuq investituri oħra x'imkien tul il-linja, għandek tinkludi kontijiet għal ħażniet komuni u, forsi, stokk preferut . Int tkun trid kont għal qligħ miżmum għal kwalunkwe qligħ li terġa 'tikseb fil-kumpanija. Normalment tibda l-kontijiet tal-ekwità tas-sid bi 3,000.

Dħul

Id-Dħul tal-Bejgħ huwa l-ewwel kont fuq il- karta tal-kontijiet relatata mad- dikjarazzjoni tad - dħul . Id-dħul mill-bejgħ huwa s-sors ewlieni tad-dħul għan-negozju tiegħek. Normalment, din it-taqsima tal-karta tal-kontijiet tibda b'4000. Flimkien mal-kont tad-dħul tal-bejgħ, tista 'tkun trid tinkludi kont għal skonti ta' bejgħ u prospetti u allowances tal-bejgħ. Int tkun trid ukoll tinkludi kont għad-dħul mill-imgħax għal kwalunkwe dħul li taqla 'fuq l- investimenti tal-kumpanija tiegħek.

L-ispejjeż tal-bejgħ jew l-ispejjeż tal-oġġetti mibjugħa normalment huma t-tip ta 'kont li jmiss li għandu jiġi kkunsidrat. Anki n-negozji tas-servizzi għandhom jikkunsidraw l-ispejjeż tal-bejgħ. Inti wkoll tinkludi kontijiet għal skontijiet minn fornituri , spejjeż tat-tbaħħir, u spejjeż ta 'bejgħ mixxellanji.

Spejjeż

L-aħħar kategorija elenkata fuq il-karta tal-kontijiet hija l-Kategorija ta 'Spejjeż li normalment tkun innumerata 5000. Mod tajjeb ħafna għall-ispejjeż tal-lista fl-iskeda tal-kontijiet huwa li tħares lejn Formola tat-Taxxa tas-Servizz ta' Dħul Intern Skeda Ċ u ssegwi l-mod kif l-ispejjeż huma elenkati fuq dik forma. Dan jagħmilha faċli għalik u għall-accountant tiegħek meta jasal iż-żmien tat-taxxa. Żviluppa kont għal kull waħda mill-ispejjeż elenkati fl-Iskeda Ċ flimkien ma 'kwalunkwe spiża oħra speċifika għad-ditta tiegħek. Ħalli bosta kontijiet vojta disponibbli f'każ li għandek bżonnhom fil-futur. Assenja numru fil-firxa 5000-5999 għal kull wieħed.

Jekk inti marret s'issa, żviluppajt il-karta tal-kontijiet kemm għall-karta tal-bilanċ kif ukoll għar- rapport tad - dħul . Int issa lest biex tuża din l-informazzjoni biex tiżviluppa l- ġurnali tal-kontabilità u l -ktieb ġenerali għan-negozju tiegħek.