Lista ta 'kontroll għat-Twaqqif tal-Uffiċċju tad-Dar Tiegħek
Meta tibda twaqqaf l-uffiċċju tad-dar tiegħek, wieħed minn żewġ affarijiet għandu tendenza li jiġri. Jew int ma tistax tidentifika faċilment liema tagħmir u teknoloġija tuża kuljum sabiex tissottovaluta dak li għandek bżonn biex tikseb l-uffiċċju tiegħek u t-tħaddim, u ssib malajr tissara. Jew, tara b'mod ċar kull oġġett individwali li jista 'jkollok bżonn u tkun megħlub bil-ħsieb li tilħaq kull waħda minn dawk il-ħtiġijiet sa l-aħħar qatgħa.
F'xi wieħed minn dawn il-każijiet, ma jkunx sorpriża li issib ruħek taħdem f'ċirku qabel ma tkun tista 'tiffoka l-isforzi tiegħek u toħloq uffiċċju li jgħinek taħdem b'mod produttiv.
Uża din il-lista ta 'kontroll biex tiżviluppa lista mdawra sew imma ssimplifikata ta' dak li għandek bżonn fl-uffiċċju tad-dar tiegħek. Iċċekkja l-oġġetti li assolutament teħtieġ, u ċċirkola l-oġġetti li tista 'eventwalment tkun trid iżżid biex toħloq lista prijoritizzata ta' l-affarijiet essenzjali ta 'l-uffiċċju tad-dar tiegħek.
01 - Kompjuter
02 - Monitor
Kjarament għandek bżonn monitor jekk għandek kompjuter desktop, iżda tista 'wkoll tkun utli (u aħjar għall-għonq tiegħek) biex ikollok monitor li timla l-laptop tiegħek. Skont ix-xogħol li tagħmel, tista 'tikkunsidra wkoll moniters doppji.
03 - Aċċess għall-Internet ta 'Veloċità Għolja
Il-ġranet li jkunu jistgħu jaħdmu b'konnessjoni ta 'dial-up huma twal ħafna. Biex taħdem b'mod effiċjenti onlajn, konnessjoni broadband hija essenzjali.
04 - Desk
Idealment, ikollok spazju għal desk tradizzjonali fejn toħloq workstation ergonomikament korretta . Iżda, jekk għandek bżonn tikseb kreattiv, tista 'tagħmel tabella, counter jew xogħol ieħor tal-wiċċ ċatt.
05 - President
Ħu l-ħin biex tagħżel u tinvesti f'posizzjoni komda; hija waħda mill-aktar partijiet importanti ta 'uffiċċju effiċjenti fid-dar. Għal darb'oħra, l-ergonomija u l-kumdità jgħoddu meta niġu għall-bilqiegħda, sabiex aċċerta ruħek li tittestja siġġu qabel ma tagħmel ix-xiri.
06 - Dawl adegwat
Hekk kif president tajjeb huwa importanti għal uffiċċju ergonomiku fid-dar, hekk qed ikollu livelli adegwati ta 'dawl. M'għandekx titratta l-uġigħ ta 'ras u r-razza ta' l-għajnejn milli timmarka jew tuża dawl li jagħmilha diffiċli biex tinqara.
07 - Telefon u / jew VoIP
Bit-teknoloġija tal-VoIP, servizzi tat-telefonija bbażati fuq l-Internet, u anki telefowns ċellulari, jista 'ma jkollokx bżonn telefon fissa tradizzjonali, iżda l-aċċess għal servizz tat - telefon ġeneralment huwa meħtieġ meta taħdem mid-dar .
08 - Software
Xi sidien ta 'negozji żgħar sempliċiment jeħtieġu aċċess għall-ipproċessar tal-kliem, spreadsheet u applikazzjonijiet ta' ġestjoni tal-email, filwaqt li oħrajn jeħtieġu software addizzjonali li huwa speċifiku għall-ħtiġijiet tagħhom. Agħmel lista tas-softwer li għandek bżonn biex tmexxi l-uffiċċju tad-dar tiegħek.
09 - Router tan-Netwerk
Mhux dejjem meħtieġ, router tan-netwerk jista 'jkun meħtieġ jekk għandek aktar minn kompjuter wieħed li jeħtieġ aċċess għall-Internet. Ikkunsidra router mingħajr fili jekk għandek laptop u kompjuters li jinsabu f'partijiet differenti tad-dar tiegħek.
10 - Protettiv Surge
Spiss injorat, protettur f'daqqa għandu jkun staple fi kwalunkwe uffiċċju tad-dar li juża tagħmir tal-kompjuter.
11 - Magni ta 'l-istampar jew b'ħafna użi
Jekk għandek uffiċċju bla karti , tista 'tkun kapaċi li toqtol mingħajr ma jkollok printer, imma jista' jkun hemm sitwazzjonijiet meta jkollok bżonn tiskannja, fax u anke tagħmel kopji. Jekk dan huwa komuni fin-negozju tiegħek, ħares lejn magni b'aktar minn użu wieħed li jistgħu jimmaniġġjaw dawn il-kompiti kollha.
12 - Backup Drive jew Server Personali
Ladarba l-uffiċju tad-dar tiegħek jibda jaħdem, ikollok bżonn li jkollok pjan biex issostni u tipproteġi d-dejta tiegħek. Tista 'tuża servizzi backup bbażati fuq sħab biex tikkopja l-fajls tiegħek awtomatikament, iżda hija wkoll idea tajba li tikkunsidra li jkollok backup in-house fil-post. Id-drives esterni u s-servers personali huma relattivament affordabbli u jistgħu jiffrankaw in-negozju tiegħek f'każ ta 'falliment tal-kompjuter.
13 - Provvista ta 'Qawwa bla Interruzzjoni (UPS)
A UPS jipprovdi qawwa ta 'riżerva għal żmien limitat fil-każ li l-elettriku tiegħek jitlaq minħabba li l-UPS jista' jagħtik ħin ta 'protezzjoni utli biex tiffranka x-xogħol tiegħek u għeluq sigur tat-tagħmir tiegħek.
14 - Kabinett tal-fajl
Anki jekk għandek l-għan li tkun mingħajr karti, dejjem hemm xi dokumenti ta 'kopja stampata li għandek bżonn biex tistudja. L-aħjar post biex jinħażnu dawn id-dokumenti - u jkun jista 'jsibuhom aktar tard - jinsab fil-kabinett tal-fajls.
15 - Ħażna
Fejn ser iżżomm pinen, noti li jwaħħlu, karta, folders, linka, karti tan-negozju u provvisti oħra? Ikkunsidra li tixtri bookcase jew xkaffar biex taħżen oġġetti mhux użati fl-uffiċċju tad-dar tiegħek.
16 - Kaxxa sikura għat-tifi tan-nar
Waqt li tkellem dwar il-ħażna, tista 'tikkunsidra li tuża kaxxa sikura biex taħżen u tipproteġi l-burokrazija tan-negozju l-aktar importanti tiegħek. Ħafna sidien ta 'negozji żgħar jużaw ukoll dawn il-kaxxi li jdumu biex iżommu kopji backup tad-dejta tagħhom.
17 - Shredder tal-Karta
A shredder hija l-ħtieġa għall-qerda ta 'informazzjoni sensittiva u kunfidenzjali fin-negozju tiegħek. U għal kull biċċa oħra ta 'karta mhux sensittiva, tikkunsidra jkollna biċċa riċiklaġġ.
Ċertament ikun hemm affarijiet oħra li għandek bżonn fl-uffiċċju tad-dar tiegħek, skond it-tip ta 'xogħol li tagħmel u kemm għandek l-ispazju disponibbli. Imma jekk tuża din il-lista ta 'kontroll biex tibda taħseb dwar l-affarijiet essenzjali, int għaddejt biex toħloq uffiċċju tad-dar effiċjenti u effiċjenti.