Li tkun organizzata tinvolvi ħafna aktar milli sempliċement neatening munzelli ta 'karti u tfarfir l-imbarazz li għandek fuq l-iskrivanija tiegħek. L-organizzazzjoni tinvolvi l-ħolqien ta 'sistemi u proċeduri għall-partijiet differenti kollha tan-negozju tiegħek; dan għandu l-potenzjal li jgħinek issir aktar produttiva u ta 'qligħ. L-ideat hawn taħt jinkludu wħud mill-aħjar modi kif tista 'ssir aktar organizzata fin-negozju ż-żgħar tiegħek. Ipprova waħda waħda għal titjib bil-mod u sostnut jew tagħmel pjan biex tinkorpora proċess organizzattiv ġdid kull xahar fin-negozju tiegħek din is-sena.
01 - Ħu Kontroll ta 'Dokumenti u Dokumenti
Issa li għandek idea aħjar dwar it-tip ta 'dokumenti li qed taħdem magħha, wasal iż-żmien li toħloq - jew ittejjeb - is-sistema tal-preżentazzjoni tal-uffiċċju tiegħek. Susan Ward iġġib gwida utli għall- ħolqien ta 'sistema ta' ġestjoni tad-dokumenti li tista 'tgħinek toħloq jew ttejjeb il-proċess tal-karta tiegħek u ġġibuha organizzata.
Jekk tiddeċiedi li wasal iż-żmien li tibda timxi lejn uffiċċju mingħajr karti ( aqra dawn il-vantaġġi u l-iżvantaġġi l-ewwel ), allura tista 'tibda billi tiddiġitizza u tirreġistra l-irċevuti tiegħek, billi tuża fatturi ta' fatturazzjoni onlajn u servizzi ta 'ħlas bħal FreshBooks, imxi għal programm ta' firma diġitali bħal DocuSign , u l-użu tal-Cloud għal data backup u arkivjar. Jekk tiġbor karti tan-negozju f'avvenimenti matul is-sena, tista 'tkun ukoll idea tajba li tinvesti fi skaner tal-business card sabiex tkun tista' tiddiġitalizza l-informazzjoni ta 'kuntatt immedjatament u żżid il-karti tal-karti.
02 - Uża l-Għodod Dritt tal-Produttività
- Ġestjoni tal-kuntatt. Mill-iżżomm rekord tal-klijenti tiegħek biex tiftakar lin-nies li tiltaqa 'waqt in-netwerking, kull sid ta' negozji żgħar jeħtieġ sistema għall-immaniġġjar ta 'informazzjoni ta' kuntatt. Tista 'tagħżel sistema komprensiva ta' ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijent (CRM) bħal Salesforce, jew għal skala iżgħar ta 'ġestjoni tista' twaqqaf l-appli kazzjoni eżistenti tiegħek biex taħdem għan-negozju tiegħek.
- Laqgħat u komunikazzjoni. Jekk inti tagħmel laqgħat wiċċ imb wiċċ, fuq it-telefon jew permezz ta 'servizzi ta' video chat, hemm mod kif il-proċess isir aktar organizzat. Tista 'tuża servizz bħal Do biex tikseb il-laqgħat tiegħek aktar organizzati - qabel, matul u wara.
- Kontabilità u żamma tal-kotba. Organizza u tissimplifika l-mod kif tħallas, tieħu ħlasijiet u tamministra l-likwidità b'għodda bħal Quickbooks Online, Xero u Wave.
- L-insegwiment tal-ivvjaġġar u l-ispejjeż. Tista 'tuża apps bħal Expedia u TripAdvisor biex jagħmlu pjanijiet ta' vjaġġar aktar faċli. Imbagħad, darba fit-triq, apps bħal Expensify jgħinuk issegwi l-ispejjeż u tagħmel ir-rappurtar meta tasal id-dar ħafna aktar organizzata.
- Ġestjoni tal-midja soċjali. Aħna lkoll nafu kemm jista 'jinħela ħin fuq il-midja soċjali jekk ma tkunx qed toqrob b'mod sistematiku u organizzat. Dan huwa għaliex għodod bħal Hootsuite u Buffer jistgħu jkunu imprezzabbli għal sidien ta 'negozji żgħar.
- Ġestjoni ta 'email. Jekk tuża Gmail fin-negozju ż-żgħar tiegħek, ikollok aċċess għal pjuttost ftit estensjonijiet ta 'Google li jistgħu jiksbu l-inbox tiegħek malajr. Jekk qed tuża xi applikazzjoni elettronika oħra, ipprova s-SaneBox għal filtri awtomatiċi, tfakkiriet u aktar.
- Immaniġjar ta 'proġett. App tajba għall-ġestjoni tal-proġett tgħinek issegwi l-ħidmiet, taqsam il-fajls u tikkollabora ma 'sħabha kollha f'post wieħed u tista' tkun waħda mill-aħjar għodda li tista 'tuża biex ix-xogħol tiegħek jiġi organizzat. Ipprova Basecamp jew Asana għal soluzzjoni tal-ġestjoni tal-proġett kollha.
Il-produttività hija proċess personali ħafna u l-apps li għandek bżonn ikunu speċifiċi għalik ix-xogħol li tagħmel u l-mod li għandek tendenza li taħdem. Ħu l-ħin biex tesplora x'inhuma l-ħtiġijiet tiegħek qabel ma tinkorpora għodda ġdida fil-proċess tiegħek. Jista 'ma jkollokx bżonn kemm taħseb. Għal ispirazzjoni ta 'għodda ta' produttività aktar, aqra dan l-artikolu ma ' 101 applikazzjoni ta' produttività ta 'negozji żgħar u tesplora dawn is- 27 applikazzjoni li jiffrankaw il-ħin .
03 - Iġġib il-kompjuter tiegħek organizzat
Hawnhekk hawn lista ta 'affarijiet li tista' tagħmel issa biex tikseb il-kompjuter tiegħek organizzat u terġa 'tibda taħdem:
- Naddaf id-desktop tiegħek. Hemm ftit modi kif tista 'tmur hawn, u dan kollu jiddependi fuq l-istil tax-xogħol tiegħek u kif tuża l-kompjuter tiegħek. Tista 'teħles minn dak kollu minn desktop tiegħek ħlief għall-bin trash tiegħek (ftakar li l-ikoni tal-app fuq id-desktop tiegħek huma biss shortcuts - kollha tal-apps attwali tiegħek normalment jgħixu fil-folder tal-Applikazzjonijiet tiegħek). Jew tista 'żżid ftit shortcuts mal-apps u l-fajls l-aktar użati ta' spiss. Qed nagħmel tendenza li nagħmel żball lejn l-ewwel għażla, billi nħejji kemm jista 'jkun, imma ħafna drabi tuża d-desktop tiegħi għal aċċess faċli għal fajls li bħalissa qed naħdem. Imbagħad nimxihom għad-dar permanenti tagħhom ladarba jien lest.
- Twaqqaf sistema ta 'arkivjar diġitali. Waqt li tkellem dwar li tagħti d-dokumenti tiegħek dar permanenti, dan huwa fejn toħloq sistema ta 'filing li tagħmel sens sħiħ għalik biex tkun tista' ssib id-dokumenti li għandek bżonn meta jkollok bżonnhom. Din il-gwida għall-organizzazzjoni tal-fajls u l-folder tipprovdi numru ta 'pariri eċċellenti biex jgħinuk tibda.
- Softwer ta 'aġġornament. Jekk il-kompjuter tiegħek huwa stabbilit biex awtomatikament tinstalla l-applikazzjoni u l-aġġornamenti tas-sistema operattiva, kbira. Jekk huwa proċess manwali għalik, għandek tiċċekkja għal aġġornamenti mill-inqas bimensili peress li ħafna jinkludu garżi ta 'sigurtà. Imbagħad, darba fis-sena, tirrevedi l-verżjonijiet kurrenti tas-softwer li qed tuża u tieħu d-deċiżjoni jekk ikun hemm bżonn ta 'aġġornament.
- Scan għal viruses u kwistjonijiet ta 'prestazzjoni. Irrispettivament minn liema tip ta 'kompjuter għandek, kollha kemm huma jistgħu jiksbu viruses jew malware (iva, anke Macs!). Jekk għandek kompjuter ibbażat fuq il-Windows, dawn il-pariri dwar il-manutenzjoni tal-PC minn PCWorld tgħinek iżżomm il-kompjuter tiegħek b'saħħtu u mingħajr tfixkil.
- Ivverifika l-integrità tad-data backup tiegħek. Int issostni d-data tiegħek, right? Jekk le, aqbeż dak kollu l-ieħor għalissa u tagħmel dan l-ewwel wieħed. Tista 'tuża s-servizz ta' backup tad-dejta bbażat fuq Cloud bħal Carbonite, Backblaze jew CrashPlan jew tista 'tuża hard drive estern li inti tqabbad fil-kompjuter tiegħek (nagħmel it-tnejn). Bi kwalunkwe għażla, kkonfigurat is-servizz jew issuq biex twettaq backups awtomatiċi kontinwi sabiex ma jkollokx għalfejn tagħmel xejn b'mod manwali. Imbagħad, darba jew darbtejn fis-sena, imorru fis-servizz ta 'sostenn jew is-sewqan tiegħek u agħmlu biex niżguraw li kollox ikun hemm u aċċessibbli jekk ikollok bżonn tiġbed kopji lill-kompjuter lokali tiegħek.
- Iwarrab l-inbox tieghek. Bosta sidien ta 'negozji żgħar għandhom relazzjoni ta' imħabba mibegħda ma 'l-inbox ta' l-email tagħhom. Huma jħobbuh għax hija għodda ta 'komunikazzjoni produttiva u effiċjenti ħafna; għadhom jhedduh għax jista 'malajr joħroġ mill-kontroll li jikkawża stress mhux meħtieġ . Hemm affarijiet li tista 'tagħmel biex iżżomm l-inbox tieghek fil-linja, bħalma tuża l-awtomazzjoni, tissemplifika dak li tirċievi kuljum, u tillimita kemm-il darba tivverifika l-email matul il-ġurnata tiegħek. Aqra dan l-artikolu għal pariri dwar il-ġestjoni tal-email li se jagħmlu l-inbox tiegħek għodda b'saħħitha tal-produttività u mhux ħin ta 'suċċess kbir.
It-truf ta 'hawn fuq ser jgħinuk tikseb in-negozju ż-żgħir tiegħek aktar organizzat minnufih, imma ftakar kemm l-affarijiet veloċi jistgħu joħorġu mill-kontroll. Agħmel par ta 'dawn l-attivitajiet b'riżoluzzjoni biex twettaq reviżjoni malajr u faċli tal-karti tiegħek, l-għodod tal-produttività u l-istatus tal-kompjuter ftit drabi fix-xahar sabiex inti tista' tibqa 'organizzata u tevita li l-affarijiet jilħqu livelli enormi ta' diżorganizzazzjoni.